Leverantörsreskontra med fokus på AI och automation

Vi är mitt i ett pågående arbete med att expandera vår leverantörsreskontra på koncernnivå, till en gemensam funktion för fler kontor och kunder i koncernen. Du kommer därför in i ett läge där du är med och formar hur vi använder AI i vardagen. Du följer inte bara arbetssätten, du är med och skapar dem. Reda är motorn i vår leverantörsreskontra. Plattformen läser in leverantörsfakturorna, tolkar dem med hjälp av AI och granskning görs av dig. I denna roll arbetar du i gränssnittet mellan ekonomi och teknik, du granskar det AI:n föreslår, rättar det som blir fel och lär systemet så att det blir träffsäkrare för varje vecka.

Du här kommer du att göra

• Granska och kvalitetssäkra den AI-baserade tolkningen av inkommande fakturor
• Analysera varför en faktura inte gick automatiskt och justera tolkningsregler, leverantörsinställningar och konteringsmallar så att det fungerar nästa gång
• Följa upp automationsgraden, alltså hur stor andel av fakturorna som går hela vägen utan manuell hantering, och driva den uppåt tillsammans med teamet
• Arbeta mot flera affärssystem: Fortnox, Spiris, Business Central och Xledger
• Samarbeta med redovisningskonsulter, kunder, leverantörer och systemsupport, och dela med dig av det du lär dig om hur systemet tänker
• Vara med och ta fram rutiner, servicenivåer och arbetssätt medan funktionen växer.

Vi tror att du

• Har arbetat med leverantörsfakturor eller annat löpande ekonomiarbete i minst sex månader.
• Har gymnasieekonomisk eller eftergymnasial ekonomiutbildning, eller motsvarande erfarenhet.
• Är van vid digitala ekonomisystem. Vilket system du kommer ifrån spelar mindre roll, vi lär dig resten.
• Talar och skriver flytande svenska och har god engelska.

Meriterande är om du har

• Minst 1,5 års erfarenhet av leverantörsreskontra och hantering av leverantörsfakturor.

• Erfarenhet av AI-stödd fakturahantering, OCR-tolkning eller automationsregler i ett ekonomisystem.

• Erfarenhet av Reda, Fortnox, Spiris, Business Central eller Björn Lundén.

• Varit med om ett systembyte eller arbetat i en central eller outsourcad ekonomifunktion.
  

Du trivs hos oss om

Du är noggrann och strukturerad och vill förstå ekonomin bakom varje faktura. Samtidigt är du nyfiken på teknik, gillar att hitta mönster och finner ett driv av att få ett system att fungera bättre. Du vill gärna lära dig mer om hur AI kan göra arbetet smartare. Du gillar att samarbeta, tar gärna egna initiativ och tycker att det är roligt när arbetssätt utvecklas längs vägen.

Vi erbjuder

• En roll där du bygger kompetens inom AI och automation i ekonomiarbete, något som efterfrågas allt mer i branschen.
• En gedigen introduktion i Reda och våra system, där du lär dig på plats tillsammans med teamet.
• Efter provanställningen erbjuder vi en hybridlösning där du kan arbeta hemifrån upp till två dagar i veckan.
• En funktion som växer, där volym, ansvar och utvecklingsmöjligheter ökar i takt med den.
• Nyrenoverade lokaler vid Slakthusområdet.
• Maxat friskvårdsbidrag, friskvårdstimme varje vecka och massage eller naprapat på arbetstid.
• Engagerade kollegor, teamaktiviteter och frukostar.

Om Win Win Ekonomi

Win Win Ekonomi grundades 2011 av Ludvig Grimlund och är idag en del av den nordiska Rantalainen-koncernen (RAN Group). Sedan 2023 ingår vi även i Klara Consulting-gruppen – en ledande aktör inom redovisning, löneadministration, revision och rådgivning. Vi kombinerar digitala arbetssätt och moderna verktyg med personlig service och nära kundrelationer. Med hög professionalism och starkt kundfokus hjälper vi våra kunder att växa och utvecklas.

Praktisk information

Start: Januari 2027

Anställningsform: Heltid, tillsvidare med inledande provanställning

Lön: Fast månadslön enligt överenskommelse

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Klara Consulting. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.