KR
Lönehandläggare till Kriminalvårdens Servicecenter
KriminalvårdenKriminalvårdens servicecenter (KSC) består av tre olika sektioner som ger stöd till hela myndigheten i bl.a. ekonomi- och personaladministrativa processer, hantering av växelsamtal och vid tjänsteresor. Målet med KSC är att minska administrationen för chefer och klientnära personal genom en kombination av centralisering och utökat stöd.
Tjänsten är placerad inom Sektionen för lön och personaladministration. Sektionens arbete innefattar bl.a. löner, personaladministration, schemaadministration, reseräkningar och utlägg.
Som medarbetare på sektionen erbjuds du en trygg anställning med bra anställningsförmåner. Dessa innefattar förmånliga semestervillkor, flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag samt möjlighet till distansarbete.
Arbetsbeskrivning
I rollen som lönehandläggare arbetar du i Heroma med det löpande arbetet kopplat till vår lönecykel. Detta kan innebära t.ex. bevakningslistor, fel- och signallistor, frånvaroadministration, löneskulder samt proaktivt stöd till verksamheten i lön- och personalrelaterade processer. Du arbetar också med registrering av anställningsavtal, skapar intyg och stöttar chefer samt medarbetare i olika lönerelaterade frågor, både via ärendehanteringssystem och telefon. Vi ser att du trivs i en supporterande roll där förmågan att ge service finns med som ett ledord i ditt dagliga arbete. Vi arbetar tillsammans i team vilket innebär att det är viktigt att du trivs med och har god förmåga att samarbeta med andra samt att du gärna delar med dig av dina kunskaper.
Vi ser gärna att våra lönehandläggare är med och utvecklar våra processer och arbetssätt. Rollen som lönehandläggare kan därför också innebära deltagande i olika uppdrag kring t.ex. förbättringsarbete i våra processer.
Kvalifikationer
Du har en god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta i team. I din yrkesroll är du serviceinriktad och kommunicerar alltid på ett tydligt sätt. Du är flexibel och trivs i en varierande arbetsmiljö där förutsättningarna kan förändras. Som person är du initiativtagande och ser vad som behöver göras.
För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi Söker Dig Som Har
Tjänsten är placerad inom Sektionen för lön och personaladministration. Sektionens arbete innefattar bl.a. löner, personaladministration, schemaadministration, reseräkningar och utlägg.
Som medarbetare på sektionen erbjuds du en trygg anställning med bra anställningsförmåner. Dessa innefattar förmånliga semestervillkor, flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag samt möjlighet till distansarbete.
Arbetsbeskrivning
I rollen som lönehandläggare arbetar du i Heroma med det löpande arbetet kopplat till vår lönecykel. Detta kan innebära t.ex. bevakningslistor, fel- och signallistor, frånvaroadministration, löneskulder samt proaktivt stöd till verksamheten i lön- och personalrelaterade processer. Du arbetar också med registrering av anställningsavtal, skapar intyg och stöttar chefer samt medarbetare i olika lönerelaterade frågor, både via ärendehanteringssystem och telefon. Vi ser att du trivs i en supporterande roll där förmågan att ge service finns med som ett ledord i ditt dagliga arbete. Vi arbetar tillsammans i team vilket innebär att det är viktigt att du trivs med och har god förmåga att samarbeta med andra samt att du gärna delar med dig av dina kunskaper.
Vi ser gärna att våra lönehandläggare är med och utvecklar våra processer och arbetssätt. Rollen som lönehandläggare kan därför också innebära deltagande i olika uppdrag kring t.ex. förbättringsarbete i våra processer.
Kvalifikationer
Du har en god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta i team. I din yrkesroll är du serviceinriktad och kommunicerar alltid på ett tydligt sätt. Du är flexibel och trivs i en varierande arbetsmiljö där förutsättningarna kan förändras. Som person är du initiativtagande och ser vad som behöver göras.
För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi Söker Dig Som Har
- Eftergymnasial utbildning till lönespecialist/lönekonsult eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant
- Erfarenhet av löneadministration i närtid
- Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska.
- Mycket god datorvana
- Erfarenhet av arbete i Heroma
- Erfarenhet av arbete med statliga kollektivavtal och löneprocesser
- Erfarenhet av arbete i ärendehanteringssystem
- Mycket goda kunskaper i Officepaketet