Logistics and Delivery Assistant

Про нас:

Odd Systems — українська defense-tech компанія, яка перетворює інженерні інновації на рішення для захисту держави. Наша місія — створювати зброю майбутнього, яка зберігає життя та відновлює справедливість. Наші продукти — тепловізійні камери Курбас та FPV-дрони Стус, Лупиніс, Горська названі на честь українських діячів Розстріляного відродження та шістдесятників. Їхні імена стали символами боротьби за українську ідентичність, а сьогодні захищають нашу країну на полі бою.

Місія ролі:

Logistics Assistant забезпечує виконання локальних поставок та переміщень товарів після оформлення закупівлі — від створення замовлення до фактичного оприбуткування товару на склад.
Роль відповідає за своєчасність поставок, коректність документів та координацію всіх учасників процесу по закріплених замовленнях.
Logistics Assistant відповідає за розміщення замовлень у вже сформованій базі постачальників, самостійно координує стандартні поставки від моменту створення замовлення до оприбуткування товару на склад, контролює виконання зобов’язань постачальниками та забезпечує актуальність інформації щодо статусу поставок. У складніших, нестандартних або критичних кейсах працює під супроводом Specialist або Team Leader.

Основні задачі:

Операційний супровід закупівель

• Формування та супровід замовлень на закупівлю (PO) в ERP-системі та надсилання їх постачальникам.
• Контроль виконання зобов’язань постачальниками.
• Координація готовності товару до відвантаження.
• Узгодження графіків поставок з постачальниками.

Координація локальної логістики

• Організація перевезень по Україні.
• Взаємодія з транспортними компаніями та кур’єрськими службами.
• Контроль строків доставки.
• Моніторинг статусу вантажів та інформування внутрішніх замовників.
• Ескалація ризиків затримок або змін у поставках.

Робота зі складом

• Координація приймання товарів на склад.
• Контроль відповідності поставленого товару супровідним документам.
• Взаємодія зі складською командою щодо приймання та переміщення товарів.
• Участь у процесі оприбуткування товарів.

Робота з документами та обліком

• Забезпечення повноти документів по кожній поставці.
• Підготовка договорів на поставку товару за шаблонами.
• Контроль відповідності документів фактичній поставці.
• Ведення транспортних накладних, актів та інших супровідних документів.
• Підтримка актуального статусу поставок у системі ERP.

Взаємодія з командами

• Координація з підрозділами виробництва, складу, фінансів та бухгалтерії, іншими.
• Передача інформації щодо строків поставок.
• Підтримка прозорості статусу замовлень для внутрішніх замовників.

Контроль та базова аналітика

• Контроль строків поставки по своїх замовленнях.
• Фіксація причин затримок.
• Підготовка базових звітів по поставках та логістичних операціях.

Досвід та навички, які ми шукаємо:

• Вища освіта, незавершена вища освіта.
• Розуміння базового документообігу в закупівлях.
• Організованість та уважність до деталей.
• Вміння працювати з документами та великим обсягом інформації.
• Впевнене володіння Excel / Google Sheets.
• Вміння працювати з ERP-системами або готовність швидко навчитися.
• Системність та відповідальність.

Буде перевагою:

• Досвід роботи зі складським обліком.
• Досвід роботи в логістиці, закупівлях або операційній підтримці.
• Досвід роботи з транспортними компаніями.
• Досвід у виробничих або hardware-компаніях.

Чому варто обрати нас:

• Робота, яка матиме реальний вплив. Ми створюємо продукти, які безпосередньо посилюють оборонний потенціал України.
• Робота з топовими інженерами у сфері MilTech та автономності.
• Офіційне оформлення трудових відносин в Дія.Сіті.
• Можливість бронювання військовозобов’язаних працівників згідно з вимогами чинного законодавства.
• Щорічна оплачувана відпустка — 24 календарні дні.
• Для ветеранів передбачена додаткова оплачувана відпустка — 14 календарних днів.
• Оплачувані лікарняні відповідно до законодавства.
• Можливість компенсації витрат на навчання згідно з внутрішніми політиками компанії.

Ми шукаємо не виконавців, а однодумців, які поділяють наші цінності та готові будувати майбутнє українського MilTech.