Madrid Multi Country Senior Payroll Specialist (Madrid or Lisbon based) M

Rovensa es una empresa líder a nivel mundial de soluciones sostenibles para la agricultura con una gran historia y un sueño ambicioso: alimentar al planeta ayudando a los agricultores a producir alimentos saludables y nutritivos para todos, en todo el mundo.

Safety (seguridad), Empowerment (capacitación), Ethics (ética), Dedication (dedicación) y Striving (esfuerzo) son nuestras semillas SEEDS. Estos valores definen la manera en que trabajamos cada día y la responsabilidad que tenemos todos con nuestros colegas, nuestros clientes, nuestros agricultores, nuestros socios comerciales y nuestro planeta.

Y queremos que nuestras SEEDS sigan creciendo. Necesitamos a las personas adecuadas en nuestro equipo, aquellas que aman lo que hacen y se esfuerzan por contribuir a la misión de Rovensa.

Así que, si le gusta trabajar en un entorno dinámico, plante nuestras SEEDS con nosotros y crezca a lo largo del camino, mientras cultivamos un futuro mejor para las próximas generaciones.

www.rovensa.com

Your Mission:

Ensure accurate, timely and compliant end to end payroll delivery accross and international country portfolio, with primary responsability for Portugal, France, Ireland, Italy,Egypt and South Africa, while ensuring consistency, governance and service excellence across other lower-volume countries.The role combines multi-country payroll operations with employee administration, data quality, provider coordination, and continuous process improvement.

Your Responsibilities:

Reporting directly to the HR Shared Services Manager, you will be responsible for :

• Manage end-to-end payroll operations across multiple international countries, ensuring accurate, timely and compliant payroll delivery through ADP Celergo.
• Act as the primary point of contact for payroll matters, resolving employee and manager queries while ensuring a high level of service.
• Validate and control payroll inputs, including employee data, salary changes, variable compensation, benefits, absences, tax and statutory deductions.
• Monitor payroll calendars, approvals, reconciliations and controls, ensuring compliance with deadlines and audit requirements.
• Manage employee administration throughout the full employee lifecycle, including onboarding, offboarding, contractual changes, benefits and personnel records.
• Maintain accurate and confidential employee information across HR and payroll systems, ensuring data integrity and consistency.
• Prepare payroll reports and KPIs, support recurring HR reporting, and drive process standardisation, automation and continuous improvement initiatives
• Identify opportunities for process improvements and participate in HR enhancements and projects.

The Talent We are looking for:

• Bachelor’s degree in human resources, you have at least 7 years of demonstrated experience in Payroll Specialist and HR administrative role.
• Strong knowledge of payroll operations, controls and employee administration.
• Advanced experience withADP Celergo ishighly desirable.
• Experience working with multiple countries and external payroll providers.
• Strong Excel and HRIS skills.
• Fluent English plus French or Portuguese is essential. Spanish is desirable.
• High attention to detail, confidentiality and service orientation.
• Strong organizational and stakeholder management skills.

What We Offer:

• A challenging and demanding project within a corporate and international environment, aimed at making a positive impact on the agricultural industry.
• Competitive salary package (fixed + variable) based on experience, along with social benefits.
• Meal vouchers, private medical & life insurance.
• Hybrid work model (2 days remote per week) and flexible working hours.
• Nursery voucher & more products through flexible remuneration.
• Continuous training and professional development opportunities.
• Growing together to sow a greener future, with healthy and nutritious food for everyone.

If you are a motivated person, eager to continue developing yourself, and your experience matches the responsibilities mentioned, don’t hesitate to apply for this job offer.

We are waiting for you!

El Grupo Rovensa promueve la igualdad de oportunidades y está comprometido con la diversidad y la inclusión en el lugar de trabajo. Prohibimos cualquier forma de discriminación y acoso basados en raza, color, sexo, religión, orientación sexual, nacionalidad, discapacidad, información genética, embarazo o cualquier otra característica protegida según lo estipulado por las leyes estatales, locales o federales.
Esta política se aplica a todas las prácticas laborales dentro de nuestra organización, incluyendo contratación, reclutamiento, promoción, finalización, despido, recontratación, permisos de ausencia, compensación, beneficios, formación y desarrollo. Grupo Rovensa toma decisiones de contratación basadas en calificaciones, mérito y necesidades comerciales del momento.
Es importante tener en cuenta que, para cumplir con las normativas de equidad, en ocasiones y dependiendo de la jurisdicción, nuestro Grupo sigue criterios específicos relacionados con los procesos de contratación cuando es obligatorio. Por lo tanto, somos conscientes de nuestras obligaciones locales a nivel mundial. No dude en consultar las legislaciones locales y plantear cualquier pregunta a los representantes de Recursos Humanos.