Managementassistent | 32 of 38 uur in de week

Even voorstellen

Wij zijn Modint, de brancheorganisatie voor bedrijven in de textiel-, interieur-, tapijt-, werkkleding- en fashionsector. Met trots vertegenwoordigen wij onze leden en zetten wij ons in voor een sterke, toekomstbestendige sector.

Samen met leden en partners ontwikkelen wij visie en branchebeleid. Dit vertalen wij naar concrete projecten, kennisdeling en dienstverlening. Als vereniging staat Modint midden in de sector en draait het om verbinding, samenwerking en betrokkenheid.

Jouw rol

Als Managementassistent ben jij de verbindende kracht binnen ons team. Je ondersteunt directie, bestuur, collega’s en projecten en zorgt dat zij beschikken over de informatie en ondersteuning die ze nodig hebben. Je houdt overzicht, plant vooruit en pakt zaken zelfstandig op.

Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten. Komt er onverwacht iets tussendoor? Dan bepaal jij wat voorrang heeft en zorg je dat alles zorgvuldig en op tijd geregeld wordt. En je denkt mee waar onze dagelijkse werkwijzen slimmer of beter kunnen.

Wat ga je doen?

• Beheren van agenda’s, correspondentie en telefoontjes en overzicht houden in de dagelijkse planning.

• Ondersteunen van de directie, branchemanager, het bestuur, de ledenraad en de voorzitter bij uiteenlopende werkzaamheden, projecten en activiteiten.

• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en events, inclusief agenda’s, vergaderstukken en praktische zaken.

• Vastleggen en opvolgen van afspraken, besluiten en actiepunten en bewaken van de jaarplanning en deadlines.

• Onderhouden van contact met ledengroepen en oppakken van vragen van collega’s, leden en externe contacten.

• Verzamelen, controleren en overzichtelijk beschikbaar maken van informatie en samen met de ledenadministratie gegevens in het CRM-systeem actueel houden.

• Signaleren van knelpunten in de dagelijkse werkwijzen en meedenken over praktische verbeteringen.

Wie ben jij?

Jij bent een organisatietalent dat energie krijgt van samenwerken en zaken goed regelen. Je hebt vaak aan een half woord genoeg, ziet wat nodig is en houdt vol totdat het geregeld is. Je bent toegankelijk en servicegericht, maar durft anderen ook aan afspraken te herinneren.

• Je werkt gestructureerd, denkt vooruit en houdt overzicht.

• Je stelt zelfstandig prioriteiten en blijft rustig als de planning verandert.

• Je communiceert helder en prettig met verschillende mensen binnen en buiten de organisatie.

• Je voelt aan wat een situatie vraagt en gaat zorgvuldig en discreet om met vertrouwelijke informatie.

• Je signaleert knelpunten en denkt mee in praktische oplossingen.

• Je bent betrokken, proactief en hebt oog voor detail.

Wat vragen we van jou?

• hbo-werk- en -denkniveau.

• Ervaring met MS Office en het notuleren en vastleggen van besluiten en acties.

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift.

• Een gestructureerde, zelfstandige en servicegerichte werkhouding én de nodige flexibiliteit.

Wat bieden wij jou?

• Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief.

• Een enthousiast team met korte lijnen en een open werksfeer.

• Een inspirerende werkplek in de bossen van Zeist, op loopafstand van het station.

• De mogelijkheid om tot maximaal 50% van de tijd vanuit huis te werken.

• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.

Enthousiast?

Krijg jij energie van organiseren, ondersteunen en samenwerken? En wil je bijdragen aan een sector die écht verschil maakt? Solliciteer dan via onderstaande knop.

Wil je eerst meer weten over de functie of Modint? Neem gerust contact op met Sigrid van ’t Klooster via 06-274 755 32 of vantklooster@modint.nl.

We beoordelen sollicitaties doorlopend. Ook als we al met kandidaten in gesprek zijn, horen we graag van je als je denkt dat deze functie bij je past.