Manager advies & control

Vacature kenmerken

• Uren per week - min. 32 - max. 36
• Maandsalaris - min. €5.353,00 - max. €7.956,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Salarisniveau - min. Schaal 13 - max. Schaal 13
• Niveau - Universitair Master
• Vacaturenummer - 83081
• Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
• Contractduur - 1 jaar

Dit ga je doen

Wil jij richting geven aan de verdere professionalisering van het Shared Service Center (SSC) van Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)? Als Manager Advies & Control combineer je strategisch inzicht met verbindend leiderschap en draag je bij aan een effectieve, toekomstbestendige bedrijfsvoering.

Binnen het Concernbureau van SSC DJI ben je verantwoordelijk voor de kwaliteit, samenhang en verdere ontwikkeling van de advisering op het gebied van HR, financiën en control. Je vertaalt complexe vraagstukken naar heldere inzichten en zorgt dat verschillende expertises elkaar versterken. Daarbij schakel je tussen strategische besluitvorming en de dagelijkse praktijk.

Wat ga je concreet doen?

• Je bouwt en geeft leiding aan het team Advies & Control, organiseert een effectieve inzet van expertise en stimuleert eigenaarschap, samenwerking en vakmanschap;
• Je fungeert als strategisch sparringpartner voor directie en management en adviseert over prestaties, risico’s en organisatiebrede bedrijfsvoeringvraagstukken;
• Je werkt aan het jaarplan van het team en waarborgt de kwaliteit en continuïteit van de Planning & Controlcyclus, managementinformatie, analyses en adviezen als basis voor onderbouwde besluitvorming;
• Je initieert verbeteringen in processen en dienstverlening en vertaalt ontwikkelingen binnen DJI, het ministerie en de Rijksoverheid naar een concrete jaarkalender en acties voor SSC DJI;
• Je vertegenwoordigt Advies & Control binnen en buiten SSC DJI, overbrugt uiteenlopende belangen en bevordert de samenwerking met andere organisatieonderdelen. Je zorgt hierbij voor voldoende interactie met de andere afdelingen en draagt zo bij aan vertrouwen in de ondersteuning vanuit het team aan het SSC.

In deze functie draait het niet om specialistische kennis van ieder afzonderlijk vakgebied, maar om het vermogen de juiste vragen te stellen, overzicht te houden en professionals in hun kracht te zetten. Je weet wanneer je ruimte kunt geven en wanneer duidelijke keuzes nodig zijn.

SSC DJI bevindt zich in een veranderende omgeving waarin processen, verantwoordelijkheden en werkwijzen verder vorm krijgen. Jij brengt structuur waar nodig, ondersteunt medewerkers bij veranderingen en zorgt dat verbeteringen niet alleen worden bedacht, maar ook daadwerkelijk worden gerealiseerd.

Dit vragen wij

Je bent een besluitvaardige en toegankelijke manager die richting geeft zonder de inhoudelijke verantwoordelijkheid van professionals over te nemen. Je geeft leiding aan HR advies en Control en hebt affiniteit met beide. Het hebben van inhoudelijke expertise op Control & Finance is noodzakelijk. Op het HR vlak weet je je daarin gesteund door een coördinerend HR adviseur. Je doorziet complexe vraagstukken, weegt uiteenlopende belangen zorgvuldig af en weet anderen mee te nemen in jouw afwegingen en besluiten. Daarbij combineer je bestuurlijke sensitiviteit met een resultaatgerichte aanpak.Je begrijpt dat succesvolle verandering meer vraagt dan nieuwe processen en structuren. Met aandacht voor medewerkers, samenwerking en cultuur creëer je draagvlak en stimuleer je een werkomgeving waarin mensen zich blijven ontwikkelen en verantwoordelijkheid nemen.

Verder heb je:

• Wo werk- en denkniveau;
• Ruime ervaring met leidinggeven aan professionals binnen HR, control, financiën, bedrijfsvoering of een vergelijkbare multidisciplinaire omgeving;
• Ervaring met het adviseren van management en directie over complexe tactische en strategische bedrijfsvoeringvraagstukken, alsook stakeholdersmanagement;
• Brede kennis van en ervaring met verschillende aspecten van bedrijfsvoering, waaronder HR, control, financiën en organisatieontwikkeling;
• Aantoonbare ervaring met organisatieontwikkeling, verandertrajecten en het verbeteren van processen en dienstverlening binnen een complexe organisatie;

Ervaring binnen de Rijksoverheid of een andere grote publieke organisatie is een pré. Doorslaggevend is je vermogen om effectief te opereren binnen complexe organisaties en verschillende perspectieven samen te brengen.

Dit krijg je

• Salarisniveau - min. Schaal 13 - max. Schaal 13
• Maandsalaris - min. €5.353,00 - max. €7.956,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur - 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week - 32
• Maximaal aantal uren per week - 36

Dit bieden we nog meer

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij goed zit, op je werk én daarbuiten. Daarom bieden we je aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals:

• een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris, voor extra geld of verlof
• volledige vergoeding van je ov-reiskosten
• een pensioenregeling
• (deels) betaald ouderschapsverlof
• studiemogelijkheden voor je ontwikkeling
• de mogelijkheid om te sporten via bedrijfsfitness
• en nog veel meer

Meer weten? Kijk op werkenbijdji.nl/arbeidsvoorwaarden

Bijzonderheden

• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl.
• Aantoonbaar het vereiste werk- en denkniveau. Als je dit niet kunt aantonen met een diploma, toetsen we tijdens de sollicitatieprocedure met een capaciteitentest of je over dit niveau beschikt. Je ontvangt vooraf oefentesten, zodat je je goed kunt voorbereiden.
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken.
• Een motivatiebrief is vereist.
• De sluitingsdatum van de vacature is 30 november 2026.
• Een assessment is een onderdeel van de sollicitatieprocedure.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL

www.werkenbijdji.nl

Afdelingsnaam

Shared Service Center (SSC) DJI

Afdelingsomschrijving

Shared Service Center DJI
Het Shared Service Center DJI ondersteunt de organisatie op het gebied van onder andere HR, financiën, inkoop en facilitaire dienstverlening. Hierdoor kunnen andere onderdelen van DJI zich concentreren op hun primaire maatschappelijke opdracht. SSC DJI werkt aan verdere professionalisering van de bedrijfsvoering. De focus ligt op effectieve en rechtmatige processen, betere informatievoorziening en dienstverlening die aansluit bij de behoeften van de organisatie. Een belangrijke rol hierin is weggelegd voor het Concernbureau. Dit bureau ondersteunt de aansturing en ontwikkeling van SSC DJI en bestaat uit twee clusters: Advies & Control en Expertise & Ondersteuning.

Team Advies & Control
Het team bestaat uit circa 15 professionals met expertise op het gebied van business control, financial control, planning & control, administratieve organisatie en interne controle, HR-advies, personeelsontwikkeling en HR-ondersteuning. Samen dragen zij bij aan een goed functionerende bedrijfsvoering, waarbij financiële, personele en organisatorische vraagstukken in samenhang worden bekeken. De diversiteit aan expertise vraagt om een werkomgeving waarin kennisdeling, afstemming en gezamenlijke verantwoordelijkheid centraal staan. Je werkt nauw samen met de manager Expertise & Ondersteuning en andere leidinggevenden binnen SSC DJI. Daarnaast onderhoud je contacten met onderdelen van DJI, het ministerie van Justitie en Veiligheid, rijksbrede bedrijfsvoeringspartners en relevante control-, audit- en vaknetwerken.

Waarom werken in deze functie?
Deze functie biedt je de kans om daadwerkelijk invloed uit te oefenen op de inrichting en ontwikkeling van een belangrijk organisatieonderdeel binnen het Shared Service Center Met jouw team ben je de drijvende kracht achter de goede bedrijfsvoering voor de organisatie. Je krijgt ruimte om eigen accenten te leggen, het team verder te positioneren en duurzame verbeteringen te realiseren. De afwisseling tussen leiderschap, inhoudelijke vraagstukken en strategische advisering zorgt voor een veelzijdige rol, waarin je zowel dicht bij de medewerkers als bij de bestuurlijke besluitvorming staat.

Zo lever je een waardevolle bijdrage aan een professionele bedrijfsvoering die DJI ondersteunt bij haar maatschappelijke opdracht: werken aan een veilige en rechtvaardige samenleving.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Ingeborg Korstjens, Kwartiermaker bedrijfsvoering en strategie

06-53199234

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Roel Verheggen, Corporate recruiter DJI
r.verheggen@dji.minjus.nl
06-27882501