Manager bedrijfsvoering

Voor onze partner SparkRebels, een Leidse organisatie en verbonden aan het SKB, zoeken wij een manager bedrijfsvoering en kwaliteit. De eerste selectie verloopt via Luba.

Manager bedrijfsvoering & kwaliteit

Bouw mee aan de organisatie die jongeren aanzet om hun toekomst te veranderen

SparkRebels maakt kansengelijkheid aanstekelijk

Bij SparkRebels zetten kinderen en jongeren hun ideeën om in actie. Ze bouwen bijvoorbeeld een pop-upstore, maatschappelijke organisatie, politieke partij of kunsttentoonstelling. Zo ontdekken zij hun talent, ontwikkelen zij eigenaarschap en ervaren zij dat hun stem telt.

Wij zijn geen helden die kinderen komen redden. We zijn rebellen en bondgenoten die hen aanzetten om op hun eigen manier mee te doen aan de wereld. We durven, hebben lef en zetten liever een stap met het risico op een fout dan dat we stilstaan. Nu zoeken we een ervaren manager die die energie vertaalt naar een sterke, professionele en toekomstbestendige organisatie.

Jouw opdracht

Als Manager Bedrijfsvoering & Kwaliteit krijg je een brede sleutelrol. Je neemt de organisatorische en zakelijke aansturing op je én bewaakt en versterkt de kwaliteit van onze programma’s en begeleiding. Je werkt nauw samen met de uitvoerend directeur, brengt overzicht en zorgt dat mensen, processen, financiën en kwaliteit duurzaam zijn georganiseerd.

Na jouw eerste jaar staat er een organisatie die niet afhankelijk is van losse kennis, documenten of personen. Processen zijn helder, verantwoordelijkheden liggen vast en nieuwe collega’s kunnen snel en goed starten.

Dit heb je na één jaar neergezet

• De organisatorische en zakelijke aansturing is duurzaam ingericht.
• Kernprocedures zijn gestandaardiseerd en praktisch vastgelegd, van beoordelingscycli tot de benadering van gemeenten en fondsen.
• Het financiële proces is overzichtelijk ingericht. Informatie uit het CRM en losse bestanden is samengebracht in een werkbare structuur.
• Er zijn heldere management-, voortgangs- en financiële rapportages waarmee gericht kan worden gestuurd.
• Voortgangs- en ontwikkelgesprekken met medewerkers vinden structureel plaats.
• De kwaliteit van programma’s en begeleiding wordt actief bewaakt en verbeterd.

Wat ga je doen?

Bedrijfsvoering professionaliseren: Je brengt structuur aan in processen, planning, verantwoordelijkheden, besluitvorming en documentatie. Je maakt werkwijzen overdraagbaar zonder de organisatie onnodig bureaucratisch te maken.

Leidinggeven en ontwikkelen: Je geeft dagelijks richting aan 3 tot 6 projectbegeleiders, een communicatieprofessional en 1 tot 3 vrijwillige professionals. Je voert voortgangs- en ontwikkelgesprekken, stelt prioriteiten en spreekt duidelijke verwachtingen uit.

Kwaliteit versterken: Je bewaakt de kwaliteit van de programma’s en begeleidt de projectbegeleiders in hun professionele ontwikkeling. Je kijkt wat werkt, signaleert verbeterpunten en vertaalt deze naar concrete afspraken en werkwijzen.

Financieel sturen: Je brengt financiële informatie op orde, bewaakt begrotingen, inkomsten, uitgaven en projectbudgetten en maakt rapportages en prognoses. Je werkt daarbij samen met de boekhouding en externe specialisten.

Subsidies en fondsen organiseren: Je standaardiseert de aanpak richting gemeenten, fondsen en financiers en bewaakt afspraken, deadlines, begrotingen en verantwoordingen.

Zakelijke basis bewaken: Je zorgt dat contracten, administratie, documentatie, verzekeringen en relevante wet- en regelgeving op orde zijn. Waar specialistische kennis nodig is, schakel je de juiste expertise in.

Wat breng je mee?

• Minimaal 8 jaar relevante ervaring in bedrijfsvoering, operations, organisatiemanagement of zakelijk leiderschap.
• Aantoonbare ervaring met het professionaliseren en laten meegroeien van een stichting of maatschappelijke organisatie.
• Ervaring met leidinggeven, coachen en het voeren van voortgangs- en ontwikkelgesprekken.
• Financieel inzicht en ervaring met begrotingen, budgetten, prognoses en rapportages.
• Het vermogen om processen helder, praktisch en overdraagbaar vast te leggen.
• Ervaring met kwaliteitscoördinatie, kwaliteitsbewaking en het begeleiden van begeleiders is een grote pré.
• Ervaring met gemeenten, fondsen, subsidies of maatschappelijke partners is een pré.
• Je bent besluitvaardig, zorgvuldig en mensgericht. Je durft aan te spreken, zonder de verbinding te verliezen.

Jij past bij SparkRebels als je...

• energie krijgt van bouwen en verbeteren;
• ruimte geeft, maar ook duidelijk richting bepaalt;
• lef toont en liever vooruitgaat dan blijft wachten op perfectie;
• open, nieuwsgierig en transparant communiceert;
• gelooft dat kinderen en jongeren zelf de kracht hebben om verschil te maken.

Wat bieden wij jou?

• Een sleutelrol met directe invloed op de volgende groeifase van SparkRebels.
• Een dienstverband van 24 tot 28 uur per week.
• Een bruto maandsalaris tussen € 5.250 en € 5.350 op basis van 36 uur, conform de CAO Sociaal Werk.
• Hybride werken en veel vrijheid om je werk zelfstandig in te richten.
• Korte lijnen, veel verantwoordelijkheid en ruimte om zichtbaar resultaat neer te zetten.
• Een ondernemende stichting met maatschappelijke impact en een uitgesproken rebels randje.

Waarom deze functie ertoe doet

Hoe sterker de organisatie staat, hoe meer ruimte onze projectbegeleiders en programmamakers hebben om kinderen en jongeren in beweging te brengen. Met jouw werk maak je onze impact schaalbaar, duurzaam en minder afhankelijk van losse personen of systemen.

Interesse?

We zijn niet op zoek naar een standaardbrief. We willen weten wie jij bent, hoe jij organisaties professionaliseert zonder de energie eruit te halen en wat jij in je eerste jaar bij SparkRebels wilt neerzetten.

Stuur je cv en motivatie naar recruitment@luba.nl onder vermelding van Manager Bedrijfsvoering & Kwaliteit SparkRebels. De startdatum is in overleg.