Manager, HR Operations (Parental Leave Replacement)

Manager, HR Operations
People Strategy & Culture
Temporary, Parental Leave (16 months)
Hybrid On Site

As Manager, HR Operations, you will support the design, implementation, and ongoing management of our compensation and benefits programs, oversee HR reporting and analytics, our HRIS platform, our Health and Safety and Disability management function and drive talent acquisition efforts. This is a high-impact role that combines strategic thinking with hands-on execution to support organizational goals and foster an exceptional employee experience. Closing date: November 2, 2026.

Today, the Royal College has over 55,000 members and the vision remains to advance the learning for specialist physicians to deliver the best health care for all. The Royal College partners and collaborates to lead the evolution of specialty medical education and standards; support specialist physicians, learners and teams to continuously improve; and advocate for excellence in specialty medicine by supporting innovation, well-being, equity and person-centered care. We are a national, nonprofit organization established in 1929 by a special Act of Parliament to oversee the medical education of specialists in Canada.

Reporting to the Director of People Strategy & Culture, the Manager, HR Operations, will be responsible for a team of 7 in specific areas of HR including; Compensation & Benefits, Talent Acquisition, HRIS, and HR Programs and Policies and Health and Safety.

Here’s an insight into your typical day-to-day:
Compensation & Benefits / HR Reporting
• Lead annual compensation adjustments and ensure alignment with organizational goals.
• Conduct market analysis to maintain competitive pay structures and compliance.
• Advise leaders on compensation strategies and best practices.
• Align compensation with recruitment initiatives and talent acquisition objectives.
• Stay current on trends in compensation and job evaluation processes
• Manage vendor relationships for benefits administration and service delivery.
Talent Acquisition
• Develop and implement long-term recruitment strategies aligned with organizational priorities and future workforce planning.
• Oversee end-to-end recruitment processes, ensuring a seamless candidate experience and smooth onboarding for new hires.
• Monitor and analyze recruitment metrics to assess effectiveness, identify improvement opportunities, and measure success.
• Ensure compliance with all applicable employment laws and regulatory requirements throughout recruitment activities.

HRIS & HR Technology
• Manage the administration and maintenance of the HRIS platform (e.g., UKG).
• Ensure HR data accuracy, security, and compliance; develop partner reports for leadership required.
• Work with service provider to configure, implement, and modify software requirements based on changing business needs.
• Stay current on trends and developments in data management, HR technology, and HRIS applications.

HR Programs & Policies
• Plan, develop, and execute HR programs, including policy management and employee engagement initiatives.
• Lead disability management and return-to-work programs, ensuring compliance with legislation while supporting employee well-being.
• Oversee creation, revision, and implementation of HR policies and procedures to maintain consistency across the organization.
• Provide expert guidance and support to leaders and employees on HR programs, policies, and best practices.
• Monitor program effectiveness through data analysis and feedback; recommend improvements to enhance efficiency and employee satisfaction.
•
Qualifications
• Bachelor’s degree in human resources, Business Administration, or a related field (or equivalent experience).
• Minimum 5 years demonstrated management experience leading, managing and coaching a team.
• 5+ years of progressive HR experience, including compensation/benefits, talent acquisition, HRIS, Health and Safety and HR operations.
• Strong expertise in compensation and benefits design, job evaluation, market benchmarking, and pay equity.
• Demonstrated experience managing full-cycle recruitment and talent acquisition strategies.
• Experience administering and optimizing HRIS platforms, with strong data management and reporting skills.
• Solid understanding of federal and provincial employment laws and regulatory compliance requirements.
• Excellent analytical, organizational, and communication skills.
• Ability to influence and provide guidance to senior leaders and business partners.

Preferred / Asset Qualifications
• Advanced HR certification (e.g., CHRL, CHRP).
• Experience working in non-profit environments.
• Familiarity with benefit administration and external service provider management.
• Demonstrated success in building HR dashboards, and analytics tools to drive workforce planning and decision-making.
• Experience leading health and safety, disability management, return-to-work programs, or employee wellness initiatives.
• Fluent in French and English is an asset.

What We Offer
• Competitive salary (commensurate with experience) and comprehensive total compensation package including benefits.
• Meaningful opportunity to shape and influence HR strategy, programs, and people operations at a senior level.
• A collaborative and inclusive workplace culture that values diversity, equity, and employee well-being.
• Professional development, growth opportunities, and internal mobility.
• Hybrid/Flexible work arrangements.

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How to get noticed?
Please apply through our UKG recruitment platform with your résumé, covering letter and salary expectations by November 2, 2026.

The Royal College invites applications from all qualified applicants. The Royal College is strongly committed to employment equity and diversity in the workplace and encourages applications from Black, racialized/visible minorities, Indigenous/Aboriginal people, women, persons with disabilities, and 2SLGBTQQIA+ persons.

We sincerely thank all applicants for their interest; however, we will only contact those under consideration. An eligibility list may be established for similar positions of various tenures. The list will be retained for a maximum period of 3 years.

The Royal College supports a hybrid work environment which includes a combination of working both onsite in Ottawa and from home.

The Royal College will provide support in its recruitment processes for applicants with disabilities, including accommodation that considers an applicant’s accessibility needs. If you require accommodations during the interview process, please contact careers@royalcollege.ca

Please note that the job advertisement will no longer be available once the position has closed.

Band M2 - Salary ranges from $103,846.00 to $129,859.00

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Gestionnaire, Opérations des RH
Stratégie et culture axées sur les personnes
Poste temporaire, congé parental (16 mois)
Hybride sur place

À titre de gestionnaire, Opérations des RH, vous contribuerez à la conception, à la mise en œuvre et à la gestion continue de nos programmes de rémunération et d’avantages sociaux, superviserez les rapports et les analyses sur les RH, notre plateforme de gestion des RH ainsi que la fonction de gestion de la santé et sécurité et de l’invalidité, et dirigerez les efforts d’acquisition de talents. Il s’agit d’un rôle à impact élevé qui combine la réflexion stratégique et l’exécution pratique pour soutenir les objectifs organisationnels et favoriser une expérience du personnel exceptionnelle. Date limite : 2 novembre 2026.

Le Collège royal compte aujourd’hui plus de 55 000 membres, mais sa vision reste la même : faire progresser l’apprentissage des médecins spécialistes pour offrir les meilleurs soins de santé à toute la population. De façon concertée et en partenariat, le Collège royal dirige l’évolution de la formation médicale spécialisée et des normes dans ce domaine, et contribue ainsi à l’amélioration constante des médecins spécialistes, de la communauté apprenante et des équipes professionnelles. En outre, son appui à l’innovation, au bien-être, à l’équité et aux soins centrés sur la personne reflète son engagement à l’égard de l’excellence en médecine spécialisée. Le Collège royal est une organisation d’envergure nationale sans but lucratif créée en 1929 en vertu d’une loi spéciale du Parlement pour encadrer la formation médicale des spécialistes au Canada.

Relevant de la directrice, Stratégie et culture axées sur les personnes, vous serez responsable d’une équipe de sept personnes dans des domaines précis des RH, soit la rémunération et les avantages sociaux, l’acquisition de talents, le système de gestion des RH, les programmes et politiques des RH ainsi que la santé et la sécurité.

Aperçu de vos tâches quotidiennes
Rémunération et avantages sociaux / Rapports RH
• Diriger les rajustements annuels de la rémunération et assurer leur harmonisation avec les objectifs organisationnels.
• Procéder à une analyse du marché afin de maintenir des structures salariales concurrentielles et le respect des règles.
• Conseiller la haute direction sur les stratégies de rémunération et les pratiques exemplaires.
• Harmoniser la rémunération avec les initiatives de recrutement et les objectifs d’acquisition de talents.
• Se tenir au courant des tendances en rémunération et des processus d’évaluation des emplois.
• Gérer les relations avec les fournisseurs pour l’administration des avantages et la prestation des services.
Acquisition de talents
• Élaborer et mettre en œuvre des stratégies de recrutement à long terme conformes aux priorités organisationnelles et à la planification future des effectifs.
• Superviser les processus de recrutement d’un bout à l’autre afin d’assurer une expérience transparente aux candidats et candidates ainsi qu’une intégration en douceur des recrues.
• Surveiller et analyser les paramètres de recrutement pour évaluer l’efficacité, cerner les possibilités d’amélioration et mesurer le succès.
• Veiller au respect de toutes les lois et exigences réglementaires applicables tout au long des activités de recrutement.

Système de gestion des RH et technologie des RH
• Gérer l’administration et la maintenance de la plateforme (p. ex. UKG).
• Assurer l’exactitude, la sécurité et la conformité des données sur les RH; élaborer des rapports de partenaires pour la direction, au besoin.
• Travailler avec le fournisseur de services pour configurer, mettre en œuvre et modifier les exigences logicielles en fonction des besoins organisationnels changeants.
• Demeurer au fait des tendances et des développements en matière de gestion des données, de technologie des RH et d’applications du système de gestion des RH.

Programmes et politiques des RH
• Planifier, élaborer et exécuter des programmes de RH, y compris des initiatives de gestion des politiques et de mobilisation du personnel.
• Diriger des programmes de gestion de l’incapacité et de retour au travail, afin d’assurer le respect de la législation et le bien-être du personnel.
• Superviser la création, la révision et la mise en œuvre de politiques et de procédures liées aux RH afin d’assurer la cohérence au sein de l’organisation.
• Fournir des conseils et une expertise à la direction et au personnel sur les programmes, les politiques et les pratiques exemplaires en matière de RH.
• Surveiller l’efficacité du programme par l’analyse des données et la rétroaction; recommander des améliorations pour accroître l’efficience et la satisfaction du personnel.

Qualifications requises
• Baccalauréat en ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe (ou expérience équivalente).
• Au moins cinq (5) ans d’expérience manifeste de la direction, de la gestion et du coaching d’une équipe.
• Plus de cinq (5) ans d’expérience progressive en ressources humaines dans divers domaines, dont la rémunération et les avantages sociaux, l’acquisition de talents et les activités liées au système de gestion des RH, à la santé et sécurité et aux RH.
• Grande expertise dans les domaines suivants : conception de programmes de rémunération et d’avantages sociaux, évaluation des emplois, analyse comparative des marchés et équité salariale.
• Expérience manifeste de la gestion de stratégies de recrutement et d’acquisition de talents (cycle complet).
• Expérience de l’administration et de l’optimisation des plateformes de gestion des RH et excellentes compétences en gestion de données et en production de rapports.
• Bonne compréhension des lois fédérales et provinciales sur l’emploi et des exigences liées au respect de la réglementation.
• Excellentes compétences en analyse, en organisation et en communication.
• Capacité d’influencer et de guider la haute direction et les partenaires d’affaires.

Qualifications privilégiées
• Certification avancée en ressources humaines (p. ex. LRHA, CRHA).
• Expérience de travail dans des milieux sans but lucratif.
• Connaissance de l’administration des avantages sociaux et de la gestion des fournisseurs externes.
• Capacité manifeste à créer des tableaux de bord et des outils d’analyse des RH pour orienter la planification des effectifs et la prise de décisions.
• Expérience de la gestion de la santé et sécurité, de l’invalidité, des programmes de retour au travail ou des initiatives de bien-être du personnel.
• Maîtrise du français et de l’anglais (un atout).

Ce que nous offrons
• Salaire concurrentiel (selon l’expérience) et régime de rémunération complet incluant des avantages sociaux.
• Bonne occasion de façonner et d’influencer la stratégie, les programmes et les opérations des RH à l’échelon supérieur.
• Culture de travail collaborative et inclusive qui valorise la diversité, l’équité et le bien-être du personnel.
• Développement professionnel, possibilités de croissance et mobilité interne.
• Modalités de travail hybrides/souples.

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Pour postuler
Veuillez poser votre candidature dans la plateforme de recrutement UKG, en joignant votre curriculum vitæ, une lettre de motivation et vos attentes salariales, d’ici le 2 novembre 2026.

Le Collège royal invite toutes les personnes qualifiées à postuler. Fermement engagé à l’égard de l’équité en matière d’emploi et de la diversité en milieu de travail, il encourage les personnes noires, autochtones ou appartenant à un groupe ethnique particulier, les femmes, ainsi que les personnes handicapées et 2ELGBTQQIA+ à poser leur candidature.

Nous remercions toutes les personnes qui manifestent leur intérêt, mais nous ne communiquerons qu’avec celles dont la candidature aura été retenue. Une liste d’admissibilité pourrait être établie afin de pourvoir des postes similaires de durées diverses. La liste sera conservée pendant trois ans.

Le Collège royal favorise un mode de travail hybride, combinant le travail sur place à Ottawa et le travail à domicile.

Le Collège royal apportera son soutien aux personnes handicapées dans le cadre de ses processus de recrutement, notamment en proposant des mesures d’adaptation qui tiennent compte de leurs besoins en matière d’accessibilité. Si vous souhaitez vous en prévaloir, communiquez avec nous à l’adresse careers@collegeroyal.ca.

Veuillez noter qu’il ne sera plus possible de consulter cette offre d’emploi une fois que le poste sera pourvu.

Échelon M2 – De 103 846 $ à 129 859 $.