Manager logistique sites & événements F/H

La Fédération Française de Tennis (FFT), fédération sportive agréée, organise et gère les activités du tennis français et des disciplines associées (padel, courte paume, beach tennis, para-tennis et pickleball), conformément à la législation en vigueur et à ses statuts. Par délégation ministérielle, elle a pour mission de promouvoir, organiser et développer en France la pratique de ces activités, de réunir et d’accompagner les clubs affiliés, ainsi que de coordonner leurs actions. Elle représente également la France à travers l’engagement des équipes nationales dans les grandes compétitions internationales telles que la Coupe Davis, la Billie Jean King Cup ou les Jeux Olympiques, et par l’organisation de tournois majeurs.

À ce titre, la FFT est notamment l’organisateur officiel de Roland-Garros, du Rolex Paris Masters et de l'Alpine Paris Major.

Engagée en faveur de la diversité, la FFT ouvre toutes ses offres d’emploi aux personnes en situation de handicap. En tant qu’employeur et fédération sportive, elle est par ailleurs soumise au principe de neutralité du service public.

Enfin, la FFT est labellisée Great Place to Work®, une distinction qui reflète son attachement à offrir un environnement professionnel de qualité, reposant sur la confiance, la collaboration et le développement de ses collaborateurs.

Nous poursuivons notre développement et souhaitons accueillir une personne motivée pour nous accompagner sur des missions à forte valeur ajoutée.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre futur(e) Manager logistique sites & événements !

Vos missions principales :

Au sein de la Direction des Opérations, le Manager logistique sites & événements pilote l’activité Logistique afin de garantir le bon fonctionnement des infrastructures, équipements et services logistiques nécessaires à l’exploitation quotidienne du Stade Roland-Garros et de ses sites associés.

Il/elle assure également la préparation et le déploiement des moyens logistiques requis pour l’organisation des événements FFT, qu’ils se déroulent sur ces sites ou à l’extérieur, en France ou à l’international, notamment dans le cadre du Rolex Paris Masters, de la Coupe Davis et de la Billie Jean King Cup.

A ce titre, voici les missions que nous souhaiterions vous confier :

Encadrer, fédérer et animer deux équipes : Régie sites et Aménagement des espaces & nettoyage

• Superviser l’organisation du travail : s’assurer de la répartition optimale des tâches et des responsabilités ;

• Piloter la performance individuelle et collective : fixer des objectifs clairs pour chaque membre de l’équipe (objectifs SMART : Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes, Temporels), mener les entretiens annuels d’appréciation, assurer un feedback continu

• Favoriser la montée en compétences et le développement professionnel des collaborateurs

• Favoriser l’engagement et la motivation : créer un environnement de travail stimulant en reconnaissant les réussites et en soutenant les initiatives, et en encourageant le travail d’équipe

• Garantir l’application et le respect des procédures et règles internes : règles sociales, gestion du temps de travail (plannings, congés, absences, télétravail, etc.) et procédures de l’entreprise (RH, sécurité, législation, etc.)

• Être acteur de la prévention des risques professionnels et du bien-être au travail

• Organiser les réunions de pilotage et de suivi d'activité

Piloter les opérations de nettoyage et traitement des déchets

• Piloter l’ensemble des prestations de nettoyage et la gestion des déchets avec les opérateurs sous contrats

• Assurer la bonne planification à l’année et durant les évènements de ces deux sujets structurants

Piloter les opérations de configuration des locaux et l’activité « Régie Sites »

• Superviser les opérations de montages, démontages et reconfigurations d'espaces (bureaux, salles de réunion, salons, espaces réceptifs, zones opérationnelles, installations sportives, etc.)

• Superviser la gestion des matériels, des réserves et des approvisionnements et planifier leur renouvellement si besoin

• Assurer la gestion opérationnelle de l'entrepôt externalisé ainsi que l'organisation des flux de matériels entre les différents sites et événements

Contribuer aux évènements FFT

• Participer à la préparation logistique des grands événements

• Assurer la coordination opérationnelle avec les autres services

• Garantir la disponibilité des moyens logistiques pendant le montage, l'exploitation et le démontage

• Participer aux réunions de pilotage et aux retours d'expérience

Structurer l’activité et garantit son fonctionnement de façon continue

• Assurer la planification des interventions quotidiennes et événementielles

• Veiller au bon dimensionnement des moyens humains, matériels et techniques

• Garantir la continuité de service sur l'ensemble des sites

• Être force de proposition pour améliorer les dispositifs logistiques

• Assure une relation étroite et une synergie avec l’ensemble des directions FFT

• Est garant de l’organisation des appels d’offre (Déchets, mobilier) : cadrage, accompagnement de ses équipes pour le lancement, écriture du cahier des charges, réalisation, mise en exploitation, déploiement, assistance post démarrage, respect des plannings et des budgets de chaque projet

• Veille au respect des procédures d’achats internes

• Veiller au respect des règles de sécurité, des procédures de manutention et des bonnes pratiques liées à l'utilisation des équipements de levage et de transport

• Déployer les outils de suivi et les indicateurs de performance

• Reporte à son/sa N+1 les points structurants en lien avec son activité ou impact sur le département (Budget, incidents, stratégie RH, etc.)

Votre profil est idéal si...

De formation Bac+3 à Bac+5, ou disposant d’une expérience équivalente, vous justifiez d’une expérience confirmée dans le management d’équipes opérationnelles, idéalement dans les domaines de la logistique ou de l’exploitation de sites. Vous possédez de solides connaissances en logistique opérationnelle, en réglementation liée à la sécurité et en gestion budgétaire.

Manager de terrain, vous savez piloter une activité, coordonner les équipes et les prestataires, suivre la performance et déployer des plans d’action adaptés. Vous maîtrisez les outils de suivi et de pilotage, notamment la construction d’indicateurs, et êtes en capacité de conduire des projets, de négocier et d’accompagner le changement. Attentif(ve) au développement des compétences, vous savez fédérer vos équipes autour d’objectifs communs et contribuer à l’amélioration continue des pratiques.

Reconnu(e) pour votre leadership et votre sens du service, vous faites preuve d’organisation, de rigueur et de réactivité dans la gestion des priorités et des imprévus. Votre capacité d’adaptation, votre diplomatie et vos qualités relationnelles vous permettent de travailler efficacement avec des interlocuteurs variés, dans une logique de coopération et de transversalité. Vous incarnez au quotidien des exigences d’efficience, d’exemplarité et de respect, tout en veillant à maintenir un environnement de travail collaboratif et exigeant.

La maîtrise de l’anglais professionnel est attendue pour évoluer dans un environnement aux interactions variées.

Ce que nous vous offrons :

• 💻 Jusque 2 jours de télétravail possible (3 jours de présentiel obligatoires)

• ❤️‍🩹 Mutuelle à prix avantageux

• 💰 Prime d'intéressement et participation

• 💰 Prime sur objectifs

• 🍽️ Carte titres restaurant

• 🚆 Prise en charge abonnement transport

• 🚴 Mobilité durable

• 🎁 Accès CSE

• 🏋️ Accès salle de sport gratuite (Stade Roland-Garros)

• 🧘 Cours de sports (cross fit, yoga, pilates)

• 🎾 Cours de tennis

• 🗓️🎾 Réservation de terrains de tennis

Nous avons hâte de découvrir votre profil et d’échanger sur cette belle opportunité !