Manager:in CSMO Office / Referent:in der Geschäftsführung (w/m/d)

BERNER pushing the limits – for those who dare more Making a choice about your career and your employer is a choice about your future - a future where you will invest your passion and a large portion of your time, energy, and capacity. Als erfahrene Vorstandsassistenz / TMO (w/m/d) unterstützt Du den Vorstand (CSMO) in strategischen, operativen und organisatorischen Themen. Mit hoher Eigeninitiative, Diskretion und Struktur sorgst Du für reibungslose Abläufe, behältst Prioritäten im Blick und trägst maßgeblich zur erfolgreichen Umsetzung wichtiger Themen und Projekte bei. DEINE AUFGABEN Projektmanagement sowie eigenständige Steuerung, Priorisierung und Nachverfolgung strategischer und operativer Themen und Projekte Koordination, Vorbereitung und Nachverfolgung von Terminen, Besprechungen, Sitzungen und Geschäftsvorgängen inklusive Dokumentation der Ergebnisse Organisation und Koordination von Geschäftsreisen sowie Reisebuchung, -abrechnung und Nachbereitung Vorbereitung von Entscheidungen einschließlich Informationsbeschaffung Erstellung erforderlicher Unterlagen und Präsentationen Vorbereitung, Organisation und Nachhalten von Aufsichtsrats- und Managementsitzungen Protokollführung und Maßnahmenverfolgung Erfassung und Analyse relevanter KPIs Organisation und Erledigung administrativer Aufgaben wie Rechnungsstellung, Spesenabrechnung und Budgetüberwachung Recherche zu definierten Themen Bearbeitung der Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Dienstleistern sowie der ein- und ausgehenden Post Kommunikation und Abstimmung mit internen Abteilungen, externen Stakeholdern sowie internationalen Funktionen und Regionen Übernahme von Ad-hoc-Aufgaben sowie Unterstützung bei Sonderprojekten und operativen Themen des Vorstands DU BRINGST MIT Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Vorstandsebene, im Projektmanagement oder in vergleichbarer Position Starke organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Hohe Eigeninitiative, Hands-on-Mentalität und Freude daran, Themen pragmatisch und lösungsorientiert voranzutreiben Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und unternehmerisches Denken Professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke und souveräner Umgang mit unterschiedlichen Hierarchieebenen Belastbarkeit, Vielseitigkeit und interkulturelle Kompetenz Sehr gute Computerkenntnisse sowie Expertenkenntnisse in PowerPoint Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens C1) WARUM BERNER? JobRad Fahrtkostenzuschuss EGYM Wellpass & Corporate Benefits Betriebliche Altersvorsorge Weiterbildungsangebote Technisch modern ausgestatteter Arbeitsplatz Kostenlose Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz Betriebsrestaurant in Künzelsau oder Essengutscheine in Köln Attraktive Konditionen für unsere Produkte im BERNER Online-Shop Bewirb dich bitte über unser Onlineformular unter Angabe deiner Verfügbarkeit sowie deiner Gehaltsvorstellung. Die BERNER Group ist ein europäisches Handelsunternehmen für Profis aus den Bereichen Mobilität, Bau und Industrie. Wir sind der führende B2B-Spezialist und innovativer Hersteller von Chemieprodukten. Unser Purpose lautet: „We are pushing the limits of the possible for the shapers of a better tomorrow“. Das heißt, unsere starken Marken BERNER, BTI by BERNER und CCS helfen unseren Kunden dabei, ihr Geschäft erfolgreich und am Laufen zu halten. Komm in unser Team – wir freuen uns, dich kennenzulernen! The BERNER Group as employer, dare to differentiate ourselves and provide every employee the opportunity to and enable them to dare to be more. Together, we push our own limits and contribute to shape a better tomorrow.