Medewerker Beroepservaringperiode (BEP)

Jij zorgt dat de beroepservaringperiode voor jonge ontwerpers soepel verloopt!

Als Medewerker Beroepservaringsperiode (BEP) ben jij de organisatorische spil van de zelfstandige route: voor onze kandidaten een belangrijke stap op weg naar een beschermde titel als architect, interieurarchitect, tuin- en landschapsarchitect of stedenbouwkundige. Je ondersteunt kandidaten bij het doorlopen van hun traject, organiseert commissiegesprekken en zorgt dat de processen achter de schermen goed verlopen.

Een zelfstandige, veelzijdige functie met veel persoonlijk contact en ruimte om mee te denken over verbeteringen.

Dit is de zelfstandige route beroepservaringperiode (BEP)

Afgestudeerde ruimtelijk ontwerpers doorlopen een beroepservaringperiode van ongeveer twee jaar voordat zij zich kunnen inschrijven in het Architectenregister en de beschermde titel in één van de vier disciplines mogen voeren. Tijdens dit traject doen zij praktijkervaring op, volgen aanvullende modules en voeren gesprekken met een onafhankelijke commissie over hun professionele ontwikkeling.

Het Architectenregister faciliteert de zelfstandige route (BEP) en verzorgt de organisatie, administratie en ondersteuning die daarbij horen. De zelfstandige route kan zowel in het Nederlands als in het Engels worden doorlopen.

Jouw rol

Als Medewerker beroepservaringperiode verzorg je zelfstandig de dagelijkse organisatie en administratie van de zelfstandige route. Je bent het eerste aanspreekpunt voor kandidaten en onderhoudt contact met commissieleden en secretarissen over de planning, voorbereiding en afhandeling van gesprekken.

Je beheert dossiers, bewaakt de voortgang en past de geldende regels en procedures toe. Bij bijzonderheden signaleer je tijdig wat er speelt en stem je proactief af met de Manager BEP. De inhoudelijke beoordeling van kandidaten ligt bij de commissies.

Daarnaast denk je vanuit de dagelijkse praktijk mee over verbeteringen in onze werkprocessen, digitale systemen en dienstverlening.

Wat ga je doen?

• Je beantwoordt vragen van kandidaten over procedures, voorwaarden en de voortgang van hun traject.
• Je controleert diploma's en dossiers, start nieuwe trajecten administratief op en bewaakt de voortgang.
• Je coördineert de planning en organisatie van commissiegesprekken en stemt hierover af met kandidaten, commissieleden en secretarissen.
• Je beoordeelt aanvragen voor aanvullende modules aan de hand van vastgestelde criteria.
• Je verzorgt de administratieve afhandeling van gesprekken, certificaten en facturatie.
• Je signaleert bijzonderheden en mogelijkheden om processen en dienstverlening te verbeteren.

Wat breng jij mee?

Je bent een zelfstandige, nauwkeurige organisator die overzicht houdt en graag met mensen werkt.

• Je hebt hbo-werk- en denkniveau en ervaring met dossierbeheer, procescoördinatie of vergelijkbare werkzaamheden.
• Je communiceert helder en vriendelijk, zowel in het Nederlands als in het Engels.
• Je bent digitaal vaardig en maakt je nieuwe systemen snel eigen.
• Je werkt zorgvuldig, kunt regels en procedures toepassen en weet wanneer afstemming nodig is.
• Je neemt initiatief, denkt vooruit en draagt graag bij aan verbeteringen.

Affiniteit met architectuur, interieurarchitectuur, tuin- en landschapsarchitectuur, stedenbouw of onderwijs is een pré, maar geen vereiste.

Wat bieden wij?

Je komt te werken binnen een klein team dat een belangrijke bijdrage levert aan de ontwikkeling van nieuwe professionals binnen de disciplines architectuur, interieurarchitectuur, tuin- en landschapsarchitectuur en stedenbouw.

Je krijgt een afwisselende, zelfstandige functie binnen een kleine organisatie met een maatschappelijke taak. Je werkt nauw samen met de Manager BEP en hebt veel contact met kandidaten..

• Een dienstverband van circa 24 uur per week.
• Een jaarcontract met de intentie tot verlenging.
• Een salaris volgens schaal 9 CAO Rijk, afhankelijk van je ervaring, plus 16,5% individueel keuzebudget (IKB).
• Flexibele werktijden, hybride werken en een net nieuw ingericht kantoor in het centrum van Den Haag.

De beoogde startdatum is 1 februari 2027.

Over het Architectenregister

Het Architectenregister is een zelfstandig bestuursorgaan en voert de Wet op de architectentitel uit. Wij beheren het architectenregister van ruim 14.000 interieurarchitecten, architecten, tuin- en landschapsarchitecten en stedenbouwkundigen. Daarmee dragen wij bij aan de kwaliteit van de gebouwde leefomgeving.

Daarnaast faciliteert het Architectenregister de zelfstandige route van de beroepservaringperiode (BEP). Via deze route ondersteunen wij startende professionals bij hun ontwikkeling naar zelfstandig beroepsbeoefenaar en hun uiteindelijke inschrijving in het register.

We werken binnen een kleine, betrokken organisatie, met korte lijnen, veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief.

Overig

Voor deze functie vragen wij een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Interesse?

Spreekt deze functie je aan? Vul dan uiterlijk maandag 7 december 2026 het sollicitatieformulier in.

Sollicitatie Medewerker Beroepservaringperiode (BEP) – Fill in form

Wil je meer weten over de functie? Neem dan contact op met Naomi Schiphorst via bep@architectenregister.nl.

Na de sluitingsdatum beoordelen we de ontvangen sollicitaties. In week 51 maken we een eerste selectie en nodigen we kandidaten uit voor een gesprek. De gesprekken vinden plaats in week 1 van 2027, vanaf 4 januari.

We kijken uit naar je reactie!

Deze vacature wordt exclusief door het Architectenregister ingevuld. Ongevraagde aanbiedingen van recruitment- en wervingsbureaus nemen wij niet in behandeling.