Medewerker leren & ontwikkelen

Ben jij degene die altijd ziet wat er moet gebeuren?

Ben jij iemand die graag de handen uit de mouwen steekt, vooruitdenkt en het liefst al drie stappen vooruit is? Krijg jij energie van organiseren, regelen en mensen verder helpen? En houd jij moeiteloos overzicht, ook als er van alles tegelijk gebeurt? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Binnen de gemeente Schiedam bouwen we aan een vernieuwde dienstverlening rondom leren en ontwikkelen. Eén centrale plek waar medewerkers terecht kunnen met al hun vragen over opleidingen, coaching, loopbaanontwikkeling, onboarding en talentprogramma's. We willen onze dienstverlening slimmer, toegankelijker en persoonlijker maken. Ook kijken we hoe we processen kunnen digitaliseren, zodat er meer tijd en ruimte ontstaat voor persoonlijke aandacht.

En daar kom jij in beeld!

Samen met de adviseur Leren & Ontwikkelen en de adviseurs Talentontwikkeling & Loopbaan ben jij een onmisbare schakel. Jij zorgt ervoor dat medewerkers zich welkom voelen, snel geholpen worden en weten waar ze aan toe zijn. Je ziet wat er nodig is, denkt vooruit en komt in actie. Je vindt het leuk om dingen te regelen, mensen met elkaar te verbinden en ervoor te zorgen dat alles klopt. En misschien nog wel het belangrijkste: jij krijgt er energie van als anderen dankzij jouw inzet verder kunnen!

Wat ga je doen?

Geen dag is hetzelfde. De ene dag ben je druk met de organisatie van een trainingsprogramma, de andere dag help je een collega met een opleidingsvraag of zorg je ervoor dat de introductiedagen voor nieuwe medewerkers tot in de puntjes zijn geregeld.

• Jij bent het aanspreekpunt voor collega's: je beheert de mailbox en bent het eerste aanspreekpunt voor vragen over leren en ontwikkelen. Je werkt nauw samen met de adviseur Leren en Ontwikkelen en de adviseurs Talentontwikkeling en Loopbaan.
• Jij organiseert, coördineert en regelt: van trainingen en onboardingsdagen tot afspraken met loopbaanadviseurs: jij zorgt dat alles goed geregeld is. Je maakt planningen, stemt locaties en catering af, verzorgt de praktische voorbereiding en houdt het overzicht. Jij denkt vooruit en zorgt dat iedereen weet waar hij of zij aan toe is.
• Jij maakt leren en ontwikkelen zichtbaar: je helpt ons leer- en ontwikkelaanbod onder de aandacht te brengen. Samen met de adviseurs en externe trainingsbureaus schrijf en plaats je berichten op SharePoint en andere communicatiekanalen. Je zorgt voor heldere, aantrekkelijke communicatie, zodat collega's weten welke mogelijkheden er zijn om zichzelf te ontwikkelen.
• Jij houdt de administratie en financiën op orde: je vraagt offertes op, verwerkt aanvragen, bewaakt budgetten en zorgt voor een correcte afhandeling van facturen en betalingen. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en signaleert wanneer iets anders of beter kan.
• Jij zorgt ervoor dat evenementen geregeld zijn: een warm welkom voor nieuwe medewerkers tijdens de onboarding, een inspirerende bijeenkomst rondom talentontwikkeling, secretaressedag of het jaarlijkse eindejaarsfeest: jij helpt het organiseren en zorgt dat alles achter de schermen klopt. Je denkt mee, regelt de praktische zaken en zorgt ervoor dat deelnemers met een goed gevoel terugkijken.

Wie ben jij?

Jij bent een echte regelaar die graag ontzorgt en energie krijgt van het helpen van anderen. Je hoeft niet altijd zelf in de spotlight te staan, maar vindt het wel belangrijk dat alles goed geregeld is.

Je bent gastvrij, toegankelijk en vindt het leuk om met verschillende mensen samen te werken. Tegelijkertijd ben je nauwkeurig, houd je overzicht en weet je goed prioriteiten te stellen.

Verder herken jij jezelf in het volgende:

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in de richting administratie, projectondersteuning, communicatie of evenementenorganisatie.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een ondersteunende, administratieve functie en ervaring met financiële processen en het coördineren van werkzaamheden.
• Je hebt ervaring met het organiseren van activiteiten, trainingen of bijeenkomsten.
• Je bent digitaal vaardig, maakt nieuwe systemen snel eigen en ziet kansen om processen slimmer en efficiënter in te richten.
• Je neemt initiatief, denkt in oplossingen en komt zelf in actie.
• Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet prioriteiten te stellen.
• Je werkt nauwkeurig, hebt oog voor detail en zorgt dat afspraken worden nagekomen.
• Je bent nieuwsgierig, staat open voor nieuwe ideeën en vindt persoonlijke ontwikkeling belangrijk.
• Je wordt enthousiast van de kans om mee te bouwen aan een vernieuwd leer- en ontwikkelloket!

Wat bieden wij

Je komt terecht in een ambitieus team dat volop in ontwikkeling is en blijft, want dat vinden we belangrijk. Een omgeving waar jouw frisse ideeën, expertise en ondernemerschap zeer gewaardeerd worden. Naast het brutosalaris van minimaal €3246 en maximaal €4556 (schaal 8), o.b.v. een 36-urige werkweek, bieden we ook aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris;
• We vinden duurzaam reizen belangrijk; reizen met het OV vergoeden wij daarom volledig, evenals wanneer je met de fiets of zelfs lopend komt. Kom je met de auto? Dan ontvang je maximale fiscale reiskostentegemoetkoming per kilometer tot 30 km.
• Een thuiswerkvergoeding.
• Opbouw van een ABP-pensioen.
• Vakantiedagen en verlofregelingen die passen bij verschillende levensgebeurtenissen.
• Diverse opleidingsmogelijkheden en trainingen om jouw vaardigheden te ontwikkelen en je passies te volgen.
• Gezonde balans tussen werk en privé. Dat betekent flexibele werktijden, mogelijkheden voor thuiswerken en een ondersteunende werkomgeving waarin jouw welzijn centraal staat.
• Goede samenwerking met betrokken collega’s in een informele werksfeer.

Je krijgt van ons een tijdelijk contract aangeboden voor één jaar. Zijn we na deze periode beide positief en ervaren we prettige samenwerking, dan zal dit contract worden omgezet naar een contract voor onbepaalde tijd.

Bijzonderheden

De eerste gesprekken vinden plaats op woensdag 2 december en de tweede gesprekken op donderdag 10 december. Hou je hier alvast rekening mee?

Meer weten?

We kunnen ons voorstellen dat je vol enthousiasme meer wilt weten over de functie. Fijn! Dat kan! Neem gerust contact op met Joke van der Steen (Adviseur Leren & Ontwikkelen) via 06-34053061 of Jolanda Natte (Manager P&O) via 06-21329749.

Over het team Personeel & Organisatie

Het is onze ambitie om zowel medewerkers als de managers zo goed mogelijk te ondersteunen in hun werk voor de stad. Daarom is het continu verbeteren van ons eigen werk en onze dienstverlening voor ons vanzelfsprekend. Als jij het leuk vindt om verschil te kunnen maken en vanuit personeel- en organisatieperspectief van invloed te zijn, dan ben je bij ons op het goede adres, welke functie je in ons team ook bekleed! Alle collega’s zijn nauw betrokken bij elkaar én bij het werk. Samenwerking is een groot goed binnen het team met hierin veel ruimte om het eigen werk vorm te geven. We geloven erin dat professionele en persoonlijke ontwikkeling hand in hand gaan. Een juiste werk-privé balans is hierbij belangrijk. We omarmen eigentijds werken en zoeken met elkaar naar wat goed voor het werk en voor jou is. Wij zijn ervan overtuigd dat we op ons best zijn bij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis. Daarom willen wij een werkgever zijn die hierin volop ruimte biedt.

Bij de gemeente Schiedam geloven we in diversiteit en inclusie. Een inclusieve stad verdient een inclusieve gemeente. Bij ons ben je onderdeel van een organisatie waar respect, samenwerking en open communicatie de norm zijn. We zetten ons in voor gelijke kansen voor iedereen, waarbij we barrières actief wegnemen om te zorgen dat alle medewerkers zich kunnen ontwikkelen en bijdragen, ongeacht hun achtergrond. Ons doel is om toe te werken naar een duurzaam, divers en inclusieve organisatie waar iedereen zich gewaardeerd, gehoord en gesteund voelt.