Medewerker Teamsecretariaat

Ben jij administratief sterk, werk je graag zorgvuldig en vind je het prettig om een belangrijke ondersteunende rol te hebben binnen de jeugdzorg? Als Medewerker Teamsecretariaat zorg jij ervoor dat administratieve processen soepel verlopen, cliëntdossiers op orde zijn en collega’s kunnen rekenen op een goede ondersteuning. Je maakt onderdeel uit van de afdeling Zorgadministratie en Ondersteuning Primair Proces (ZAOPP). Je werkt nauw samen met jeugdzorgwerkers en andere collega’s en weet hoe belangrijk een zorgvuldige administratie is voor goede hulpverlening. Voor deze functie bieden we in eerste instantie een dienstverband voor 7 maanden. Afhankelijk van de ontwikkelingen binnen onze organisatie en op de arbeidsmarkt kan er daarna mogelijk ruimte ontstaan voor verlenging. Wat ga je doen? Als Medewerker Teamsecretariaat ben je een belangrijke schakel in het primaire proces. Je houdt overzicht, zorgt dat administratieve werkzaamheden tijdig worden uitgevoerd en bent een aanspreekpunt voor collega’s en samenwerkingspartners. Administratieve ondersteuning Je verzorgt de secretariële en administratieve werkzaamheden rondom digitale cliëntdossiers. Je bewaakt dat administratieve processen zorgvuldig en op tijd verlopen. Je bent aanspreekpunt voor vragen over administratieve ondersteuning. Je onderhoudt contact met interne en externe partners binnen de werkgebieden van ZAOPP. Je weet de juiste mensen en informatie snel te vinden en zet je contacten effectief in. Meedenken en verbeteren We vinden het belangrijk dat je niet alleen uitvoert, maar ook kijkt naar hoe het slimmer of beter kan. Je signaleert knelpunten en kansen binnen werkprocessen. Je denkt actief mee over verbeteringen. Je vertaalt vragen van ketenpartners naar praktische en werkbare oplossingen. Je draagt bij aan de kwaliteit van onze administratieve processen en dienstverlening. Wat breng jij mee? Je bent iemand die nauwkeurig werkt, makkelijk overzicht houdt en verantwoordelijkheid neemt voor je werk. Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie en weet wanneer je moet doorpakken. Daarnaast heb je: MBO-4 werk- en denkniveau. Ervaring binnen zorgadministratie, jeugdzorg of het sociaal domein. Kennis van administratieve processen en geautomatiseerde gegevensverwerking. Gevorderde vaardigheden in MS Word, Outlook, PowerPoint en Excel. Ervaring met procesmatig werken en de bereidheid om Lean Six Sigma te behalen. Je werkt planmatig en resultaatgericht, kunt makkelijk schakelen wanneer de situatie daarom vraagt en bent tegelijkertijd vasthoudend als iets geregeld moet worden. Wat bieden wij jou? Je komt terecht in een organisatie waar jouw werk direct bijdraagt aan de ondersteuning van professionals in de jeugdzorg. Daarnaast bieden we je: Een tijdelijk dienstverband voor 7 maanden , met mogelijk uitzicht op verlenging. Of verlenging mogelijk is, hangt af van de ontwikkelingen binnen onze organisatie en op de arbeidsmarkt. Hierover kunnen we op dit moment nog geen zekerheid geven. Een salaris van €2.715 tot €3.860 bruto per maand op basis van 36 uur (schaal 6, CAO Jeugdzorg). Vakantiegeld en een 13e maand. Hybride werken: twee dagen per week op kantoor in Amsterdam. En natuurlijk nog meer aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden. Over Partners voor Jeugd Partners voor Jeugd (PvJ) is een samenwerkingsverband van organisaties in de (preventieve) jeugdbescherming, jeugdreclassering en jeugdhulp. Samen bieden we een stevige basis voor professionals die zich dagelijks inzetten voor het beschermen en ondersteunen van kwetsbare jeugdigen en hun ouders. Ons doel is dat ieder kind veilig kan opgroeien en zich kansrijk kan ontwikkelen. Solliciteren of vragen? Zie jij jezelf in deze rol en wil je jouw administratieve ervaring inzetten binnen de jeugdzorg? Dan maken we graag kennis met je. Solliciteer via de sollicitatieknop. Heb je vragen over de functie? Neem dan gerust contact op met Lisa van Brummen via 088 526 1310.