Medizinische*r Fachangestellte*r (MFA) als Praxismanager*in [all genders]

Sie möchten Ihre medizinischen Kenntnisse mit Organisationstalent und Führungsverantwortung verbinden? Gestalte die moderne Arbeitswelt mit uns in Berlin und deutschlandweit für unsere arbeitsmedizinische Praxis.

Seit 6 Jahren begleiten die Health & Safety Experts Unternehmen sicher durch den Arbeitsalltag. Wir sind ein etabliertes, inhabergeführtes Unternehmen auf Wachstumskurs. Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in turbulenten Situationen den Überblick und haben Freude daran, Abläufe aktiv zu gestalten? Sie möchten nicht nur medizinisch arbeiten, sondern auch Verantwortung übernehmen und die Organisation einer modernen arbeitsmedizinischen Praxis mitgestalten?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Das macht uns aus

Wir als Health & Safety Experts sind ein junges, hochmotiviertes und etabliertes Unternehmen aus Berlin. Wir bieten exzellente Dienstleistungen im Bereich Arbeits- und Gesundheitsschutz.

Als Health & Safety Experts analysieren und überprüfen wir Arbeitsumgebungen und -abläufe, entwerfen Präventionsprogramme, untersuchen Vorfälle, ermitteln Ursachen und schulen Mitarbeiter:innen für Notfälle.

Heute sichern wir die Standorte und Projekte von Unternehmen in zahlreichen Branchen und Städten europaweit.

Unsere Mission: Praktischer Arbeits- und Gesundheitsschutz, der die Arbeitsplätze unserer Kund*innen absichert.

Das erwartet dich

• Sie koordinieren und optimieren die täglichen Praxisabläufe und sorgen für einen reibungslosen Praxisbetrieb.

• Sie planen und koordinieren arbeitsmedizinische Vorsorgen, Untersuchungen und Eignungsbeurteilungen.

• Sie organisieren die Arbeitsabläufe im Team und sind eine wichtige Ansprechperson für Ihre Kolleginnen und Kollegen.

• Sie betreuen unsere Mitarbeitenden und Unternehmenskunden freundlich, serviceorientiert und professionell.

• Sie verantworten die Pflege der Patientenakten, die Dokumentation medizinischer Leistungen sowie administrative Aufgaben.

• Sie unterstützen die Einhaltung und Weiterentwicklung unserer Qualitätsstandards und Praxisprozesse.

• Sie koordinieren die Zusammenarbeit zwischen Ärzten, Praxisteam und betreuten Unternehmen.

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA) oder eine vergleichbare medizinische Qualifikation

• Idealerweise Berufserfahrung in der Praxisorganisation oder im Praxismanagement

• Organisationstalent, Eigeninitiative und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise

• Freude an Teamarbeit sowie ein sicheres und freundliches Auftreten

• Kommunikationsstärke auf Deutsch (Muttersprachenniveau) sowie gute Englischkenntnisse für internationale Kunden und ein hohes Maß an Serviceorientierung

• Gute Kenntnisse in den gängigen Google Space-Anwendungen und die Bereitschaft, sich in unsere Praxissoftware einzuarbeiten

• Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und einen sorgfältigen Umgang mit sensiblen Gesundheitsdaten

• Mittelstands-Mindset: Du schätzt die Agilität eines inhabergeführten Unternehmens, arbeitest extrem selbstständig und bringst eine hohe Eigenmotivation mit.

• Flexibilität, Eigenmotivation und eine Hands-on-Mentalität

• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit digitalen Arbeits- und Vertriebssystemen, insbesondere Office- und Collaboration-Tools, CRM-Systemen, Projektmanagement-Tools (z. B. Asana) sowie digitalen und KI-gestützten Anwendungen zur effizienten Organisation, Analyse und Prozessunterstützung.

Haben Sie noch keine Erfahrung im Praxismanagement? Wenn Sie motiviert sind, Verantwortung zu übernehmen und sich fachlich weiterzuentwickeln, freuen wir uns ebenfalls auf Ihre Bewerbung.

Das bieten wir dir

• Eine positive, inspirierende Arbeitsatmosphäre mit vielfältigen Aufgaben und großem Teamzusammenhalt

• Eine umfassende Einarbeitung und viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen

• Langfristige Entwicklungsperspektiven und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Flexible Arbeitszeiten und ein familiäres, wertschätzendes Miteinander

• Ein attraktives Gehaltspaket mit optionalem leistungsabhängigen Bonus

• Ein agiles, ambitioniertes und sehr kollegiales Umfeld

• Hybrides Arbeiten im Berliner Office oder im Homeoffice

• 27 + 1 Tage Urlaub sowie flexible Arbeitszeiten

• Workation-Möglichkeiten ,z. B. zeitweise Arbeiten aus dem Ausland

• Moderne Tools und digitale Arbeitsumgebung, z.B. Asana, Google Workspace, etc.

• Büro in zentraler Lage, nur 7 min vom Alexanderplatz entfernt

• Hochwertige Hardware wie MacBook, iPhone

Bist du dabei?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Schick uns einfach deinen Lebenslauf mit Angabe deines frühestmöglichen Starttermins und deiner Gehaltsvorstellung an:jobs@hs-experts.com