Minijob Lohnbuchhaltung & Payroll Management (m/w/d)

Bei BEVNT machen wir Veranstaltungen möglich – von Konzerten und Festivals bis hin zu Konferenzen und internationalen Produktionen. Hinter unseren Veranstaltungen steht ein Team aus festangestellten Mitarbeitenden und projektbezogen eingesetzten Kräften, deren Arbeitszeiten und Vergütungen zuverlässig abgerechnet werden müssen.

Zur Unterstützung unserer Verwaltung suchen wir eine erfahrene und zuverlässige Person für unsere Lohn- und Gehaltsabrechnung auf Minijob-Basis.

Du übernimmst eigenverantwortlich die monatliche Entgeltabrechnung mit Lexware Office Lohn & Gehalt (ehemals lexoffice) und sorgst dafür, dass auch besondere Arbeitszeitmodelle, Zuschläge und Auslandseinsätze korrekt berücksichtigt werden.

Aufgaben

• Lohn- und Gehaltsabrechnung: Du erstellst und prüfst eigenständig die monatlichen Entgeltabrechnungen unserer Mitarbeitenden mit Lexware Office Lohn & Gehalt.
• Arbeitszeiten und Überstunden: Du kontrollierst die erfassten Arbeitszeiten und berücksichtigst Überstunden, Mehrarbeit und variable Vergütungsbestandteile.
• Zuschläge: Du berechnest und erfasst Nacht-, Sonn- und Feiertagszuschläge unter Berücksichtigung der geltenden steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Regelungen.
• Auslandseinsätze: Du unterstützt bei der lohnabrechnungstechnischen Behandlung internationaler Projekte, einschließlich Auslandsvergütungen, Reisekosten, Verpflegungsmehraufwendungen und relevanter Besonderheiten.
• Personaladministration: Du pflegst Personal- und Abrechnungsdaten und unterstützt bei An- und Abmeldungen sowie weiteren abrechnungsrelevanten Vorgängen.
• Abstimmung: Du arbeitest bei Bedarf mit unserer Geschäftsführung, Buchhaltung und externen Steuerberatung zusammen und klärst abrechnungsrelevante Fragen.

Qualifikation

• Zwingend erforderlich: Fundierte praktische Erfahrung mit Lexware Office Lohn & Gehalt (lexoffice) und der eigenständigen Durchführung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen.
• Mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung, Entgeltabrechnung oder im Payroll Management.
• Gute Kenntnisse in der Abrechnung von Überstunden sowie Nacht-, Sonn- und Feiertagszuschlägen.
• Sicherer Umgang mit lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Grundlagen.
• Idealerweise Erfahrung mit der Abrechnung von Mitarbeitenden bei internationalen Einsätzen und den damit verbundenen Besonderheiten.
• Eine sorgfältige, strukturierte und absolut vertrauliche Arbeitsweise.
• Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit bei Einhaltung monatlicher Abrechnungsfristen.
• Eine kaufmännische Ausbildung, eine Weiterbildung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung oder eine vergleichbare Qualifikation ist von Vorteil. Entscheidend ist für uns deine praktische Erfahrung.

Benefits

• Geringer zeitlicher Umfang: Etwa 5–10 Stunden pro Monat auf Minijob-Basis.
• Flexible Arbeitszeiten: Weitgehend freie Zeiteinteilung unter Berücksichtigung der monatlichen Abrechnungstermine.
• Remote-Arbeit möglich: Die Tätigkeit kann nach Absprache überwiegend oder vollständig aus dem Homeoffice erfolgen.
• Eigenverantwortliches Arbeiten: Du betreust einen klar abgegrenzten Aufgabenbereich mit kurzen Abstimmungswegen.
• Digitale Prozesse: Du arbeitest mit Lexware Office und unseren bestehenden digitalen Verwaltungsstrukturen.
• Langfristige Zusammenarbeit: Eine unbefristete Anstellung in einem wachsenden Unternehmen der Veranstaltungsbranche.
• Faire Vergütung: Eine deiner Erfahrung und Qualifikation entsprechende Bezahlung.

Interesse?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Erzähl uns kurz, welche Erfahrungen du in der Lohn- und Gehaltsabrechnung mitbringst, wie sicher du mit Lexware Office Lohn & Gehalt arbeitest und ob du bereits Überstunden, Zuschläge oder internationale Personaleinsätze abgerechnet hast.

Bitte teile uns außerdem deine gewünschte Stundenvergütung und deine monatliche Verfügbarkeit mit.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!