Office Coordinator

Office Coordinator Als Office Coördinator ben jij het hart van ons kantoor. Jij zorgt dat alles soepel loopt, collega’s goed kunnen werken en bezoekers zich welkom voelen. Jij regelt, schakelt en houdt overzicht. Join us Je ziet een vacature die perfect bij je past. Je hebt de skills, de motivatie en de drive… maar je wordt niet uitgenodigd. Waarom? Omdat een CV niet laat zien wie je écht bent. Best frustrerend. Bij Assessio doen we dat anders Wij geloven dat talent meer is dan een papiertje. Daarom helpen we organisaties eerlijker en slimmer te werven — op basis van potentieel, data en wie jij echt bent. Zo zorgen we dat mensen op de juiste plek terechtkomen én daar kunnen groeien. En dat doen we niet voor de minste: meer dan 2000 organisaties vertrouwen op ons, waaronder Rabobank, KLM, DHL en PostNL. 👋 Dit ga jij doen Als Office Coördinator ben jij het kloppend hart van ons kantoor. Jij zorgt dat alles soepel loopt. Dat collega’s hun werk goed kunnen doen. Dat bezoekers zich welkom voelen. En dat het kantoor een fijne plek is om te zijn. Je schakelt makkelijk, houdt overzicht en ziet werk liggen voordat iemand erom vraagt. Geen dag is hetzelfde — en dat vind jij juist leuk. Je werkt veel samen met collega’s van andere teams zoals operations, HR en Finance. Wat ga je doen Kantoor & werkplek Zorgen dat het kantoor netjes, georganiseerd en goed geregeld is Bestellen en beheren van kantoorartikelen en boodschappen Contact onderhouden met leveranciers en andere partijen Zorgen dat alles op kantoor goed werkt (zoals apparatuur en ruimtes) Receptie & contact Ontvangen van bezoekers en klanten Beantwoorden van telefoon en e-mails Ondersteuning & organisatie Helpen bij meetings en kantooractiviteiten Klaarzetten en opruimen van de lunch Ondersteunen bij reizen en planningen Helpen bij events en marketingactiviteiten Aanvullende taken Collega’s helpen met praktische of administratieve taken Ondersteunen bij events Meehelpen met marketing (zoals vertalingen of materialen) Helpen bij het doortesten van nieuwe updates in ons aanbod Wie ben jij? Je bent iemand die graag regelt, overzicht houdt en anderen helpt. Wat breng je mee Ervaring in office, administratie of hospitality Je kunt goed plannen en meerdere dingen tegelijk doen Je bent servicegericht en denkt in oplossingen Je werkt zelfstandig en neemt initiatief Goede beheersing van Nederlands en (basis) Engels Dit maakt jou succesvol Je bent vriendelijk, gastvrij en makkelijk benaderbaar Je hebt een echte “aanpakker”-mentaliteit Je werkt netjes en hebt oog voor detail Je bent flexibel en helpt waar nodig Je werkt graag samen en draagt bij aan een fijne sfeer We bieden jou 💰 Een competitief salaris 🕒 Een parttime dienstverband van 24 uur, flexibel te verdelen over 4 of 5 dagen (met een minimale beschikbaarheid van 09:00 tot 13:00) ⭐️ Een premievrij pensioen 🧠 Aandacht en investering in jouw persoonlijke ontwikkeling 🍴 Lunch op kantoor 🎉 De feestcommissie verzorgt op regelmatige basis leuke activiteiten; denk bijvoorbeeld aan padellen, bowlen of bbq’en. ✈️ We zijn een internationaal bedrijf en vinden het belangrijk om verbonden te blijven. Dat betekent een jaarlijks uitje met het hele bedrijf naar Stockholm, Oslo, Kopenhagen, Berlijn of Amsterdam! Verwacht etentjes, bijkletsen met je internationale collega's, interessante sessies en leuke feestjes. ♻️ Wij werken dagelijks aan onze missie 'Zero Talent Waste'. Dat is ons doel in alles wat wij doen. Werk mee aan een eerlijke arbeidsmarkt, het geeft je werk een extra laag voldoening. Assessio Journey Wij zijn een snelgroeiend SaaS-bedrijf met een state-of-the-art platform voor Recruitment en Ontwikkeling Assessments. Een ondernemende en ambitieuze organisatie met als doel #1 speler in Europa te worden. Naast kantoren in Zweden, Denemarken, Noorwegen, Estland en Duitsland hebben we recent ook een bedrijf in Frankrijk overgenomen. Dit vergroot niet alleen onze footprint, en onze mogelijkheden, maar ook ons aanbod waarbij onze platforms voortdurend worden verbeterd en doorontwikkeld. Wij spelen in op behoeften vanuit de markt en trends - zoals bijvoorbeeld AI – om voortuitstrevend te blijven. Het proces We vragen je om twee assessments te maken: een persoonlijkheidstest en een capaciteitentest. Iedereen doet dit. Waarom? Om ervoor te zorgen dat we iedereen een eerlijke kans geven en onze beslissingen baseren op data, niet op onderbuikgevoel. Het kost je ongeveer 40 minuten – en na het afronden hiervan een snelle reactie van onze kant.. Meer informatie over het proces? Bekijk onze werken bij website . Meer informatie over de persoonlijkheidstest? Ga naar onze website . Meer informatie over de capaciteitentest? Ga naar onze website . We kijken ernaar uit om je te ontmoeten! Department Customer Experience Locations Amsterdam Remote status Hybrid About Assessio Group We are one of the largest Talent Assessment suppliers in the Nordics as well as in the Netherlands. As a SaaS company, we provide our services through internally developed SaaS platforms. We are 200 dedicated co-workers who share our vision of Zero Talent Waste . We strive to contribute to an effective and fair labor market where everyone is assessed based on equal, relevant terms. Where potential is valued and organizations find the talent they need. Our platforms and products assist our clients to make effective, fair, and transparent people decisions in recruitment and Talent Management processes. Founded in 1954 Co-workers 230 Turnover 340MSEK