Office Coordinator / Assistenz für Büroorganisation (m/w/d)

Über uns:

Jeder Frau die perfekte Lingerie-Passform zu geben, unabhängig von Größe oder Körpertyp, ist unsere Mission. Wir schätzen den weiblichen Körper so, wie er ist. CHANGE Lingerie ist eine angesehene skandinavische Dessous-Marke, die hochwertige und passgenaue Lingerie für Frauen auf der ganzen Welt anbietet.

Wir bieten – Deine Vorteile bei uns:

• strukturierte Einarbeitung
• 60 % Mitarbeiterrabatt auf unsere Kollektionen
• Unbefristete Festanstellung mit 30 Tagen Urlaub
• Moderne Informations-, Lern- und Kommunikationswege über unsere CHANGE Lingerie App
• Unterstützung der betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
• Betriebliche Krankenkasse für medizinische Dienstleistungen & jährlicher Krebsscan
• Corporate Benefits: exklusive Rabatte bei bekannten Marken (Apple, Adidas, Sky und vielen mehr)
  
  

Deine Rolle:

Du sorgst dafür, dass unser Office im Alltag gut organisiert ist. Du unterstützt unsere Fachbereiche bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, koordinierst Dienstleister und übernimmst kleinere Projekte eigenständig. Dabei behältst du Termine, offene Aufgaben und wichtige Details im Blick.

Deine Aufgaben

• Büroorganisation: Du koordinierst den Büroalltag und kümmerst dich um Büromaterial, Bestellungen, Ausstattung und externe Dienstleister.
• Post und Dokumente: Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost sowie Paketsendungen und sorgst für eine strukturierte digitale und physische Ablage.
• Administrative Unterstützung: Du pflegst Daten und Übersichten, erstellst Dokumente und Präsentationen und unterstützt bei der Vorbereitung und Weiterleitung von Rechnungen und Belegen.
• Termine und Reisen: Du organisierst Besprechungen und unterstützt bei Reise- und Hotelbuchungen.
• Anliegen koordinieren: Du bist Ansprechperson für organisatorische Fragen aus dem Office und unseren Stores und bindest die zuständigen Fachbereiche ein.
• Eigene Projekte: Du übernimmst kleinere interne Projekte, beispielsweise Veranstaltungen, Beschaffungen oder die Einführung neuer organisatorischer Abläufe.
• Prozesse verbessern: Du erkennst, wo es im Alltag hakt, und bringst praktische Verbesserungsvorschläge ein.
  
  

Das bringst du mit

• Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Erfahrung.
• Erfahrung in Büroorganisation, Assistenz oder Administration.
• Eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
• Organisationstalent und die Fähigkeit, offene Aufgaben verbindlich nachzuhalten.
• Einen sicheren Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word und Excel.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit mit unserem internationalen Headquarter.
• Einen professionellen, freundlichen Umgang und Diskretion bei vertraulichen Informationen
  
  

Das erwartet dich bei uns

• Hybrides Arbeiten: Nach der Einarbeitung sind ein bis zwei Tage Homeoffice pro Woche nach Abstimmung möglich. Die Planung berücksichtigt Aufgaben, die deine Anwesenheit im Office erfordern.
• Eine direkte Führungskraft: Du hast eine feste Ansprechperson, mit der du dich regelmäßig zu Aufgaben, Prioritäten und deiner Auslastung abstimmst.
• Ein kleines Officeteam: Du arbeitest eng mit deinen Kolleginnen und Kollegen zusammen, mit kurzen Wegen und direktem Austausch.
• Abwechslung und Eigenverantwortung: Du betreust eigene Aufgabenbereiche und kleinere Projekte mit Raum für selbstständige Entscheidungen.
• Raum für deine Ideen: Du kannst Abläufe aktiv mitgestalten und Verbesserungen direkt anstoßen.
• Internationaler Austausch: Du erhältst Einblicke in ein internationales Handelsunternehmen und arbeitest mit unterschiedlichen Fachbereichen und unserem Headquarter zusammen.
• Persönliche Entwicklung: Du vertiefst deine Kenntnisse in Administration, Organisation und Projektkoordination und kannst deine Aufgaben entsprechend deinen Stärken weiterentwickeln.
  
  

Jetzt bewerben & Teil der CHANGE-Familie werden!

Sende Deine Bewerbung inklusive Lebenslauf direkt über unsere Jobpage an uns: www.change.com/de/career

#CHANGELINGERIEGERMANY