Office & Facilities Intern

About the Role

A medida que Whitewater Group continúa creciendo en España, con equipos trabajando desde nuestras oficinas de Zaragoza y Madrid y dando soporte a proyectos internacionales, buscamos una persona entusiasta y organizada para incorporarse como Office & Facilities Intern y ayudar a garantizar el buen funcionamiento diario de nuestra oficina de Getafe, Madrid.

Este puesto proporcionará apoyo administrativo y operativo en diferentes áreas relacionadas con nuestras oficinas, instalaciones, proveedores y servicios para empleados, contribuyendo a crear un entorno de trabajo organizado y positivo a medida que la empresa continúa creciendo.

Trabajando estrechamente con la Office Manager, la persona seleccionada tendrá la oportunidad de adquirir experiencia práctica en gestión de oficinas, coordinación de instalaciones, gestión de proveedores y operaciones generales dentro de una empresa internacional de ingeniería en crecimiento.

Main Duties and Responsibilities

• Dar apoyo en la gestión diaria de las oficinas de Zaragoza y Madrid.
• Supervisar el estado general de las oficinas e informar sobre cualquier incidencia de mantenimiento o instalaciones.
• Coordinarse con proveedores, contratistas y la gestión del edificio cuando sea necesario.
• Ayudar a organizar los suministros de oficina, incluyendo material de papelería, café, agua y otros elementos necesarios para el lugar de trabajo.
• Dar apoyo en la compra y entrega de equipos de oficina, mobiliario y otros materiales.
• Colaborar en mudanzas de oficina, distribución del mobiliario y organización general del espacio de trabajo.
• Ayudar a coordinar reservas de hoteles y otros aspectos relacionados con los viajes de empleados y visitantes cuando sea necesario.
• Dar apoyo en la preparación de salas de reuniones y oficinas para visitantes, reuniones y eventos de empresa.
• Colaborar en la incorporación de nuevos empleados, incluyendo la preparación de sus puestos de trabajo y materiales de bienvenida.
• Mantener registros de proveedores, pedidos, entregas y gastos relacionados con la oficina.
• Dar apoyo en la organización de eventos internos y actividades para empleados.
• Realizar ocasionalmente gestiones locales relacionadas con el funcionamiento de la oficina cuando sea necesario.
• Proporcionar apoyo administrativo general a la Office Manager y al equipo de Operaciones.
• Dar apoyo en otros proyectos y tareas operativas según sea necesario.

Your profile

• Estar actualmente estudiando o haber terminado recientemente estudios en Administración y Dirección de Empresas, Gestión, Turismo, Logística, Facility Management o un campo relacionado.
• Buen nivel de inglés, tanto escrito como hablado, ya que el puesto implica comunicación habitual con compañeros y proveedores internacionales.
• Carnet de conducir B en vigor.
• Buenas habilidades de organización y gestión del tiempo.
• Persona proactiva, responsable y capaz de trabajar de forma autónoma.
• Buenas habilidades de comunicación y relaciones interpersonales.
• Comodidad a la hora de trabajar con diferentes proveedores, empleados y contactos externos.
• Buen manejo de Microsoft Office / Microsoft 365.
• Atención al detalle y enfoque práctico y resolutivo.
• Ganas de aprender y asumir responsabilidades.

Why us?

• Oportunidades claras de desarrollo profesional dentro de una organización dinámica y en crecimiento.
• Exposición a una amplia variedad de proyectos internacionales de ingeniería, complejos y de alto impacto.
• Acceso a programas de formación interna y desarrollo profesional continuo.
• Oportunidad de trabajar en equipos multiculturales dentro de proyectos y entornos internacionales.
• Entorno de trabajo colaborativo y de apoyo que fomenta la innovación y el intercambio de conocimientos.
• Participación en proyectos técnicamente desafiantes que fomentan el aprendizaje y el crecimiento continuo.