Office Manager (m/w/d)

Office Organisation & Administration | ca. 20 Stunden pro Woche | ab sofort remote oder Standort Frankfurt-Messe | ab Sommer 2027 in Idstein (Taunus)

DVC ist eine professionelles und aufstrebendes Consulting-Unternehmen in den Bereichen IT und Management.

Wir unterstützen unsere Kunden, strategische Projekte erfolgreich umzusetzen, und begeistern durch unser überdurchschnittliches Engagement. Dafür legen wir als Organisation den Grundstein, indem wir die Unternehmenswerte Menschlichkeit, Pragmatismus, Nachhaltigkeit & Verantwortung leben und unseren MitarbeiterInnen eine starke Community bieten, in der sie wachsen können.

Aufgaben

Du sorgst dafür, dass unsere administrativen Abläufe reibungslos funktionieren und unser Team sich auf das Wesentliche konzentrieren kann.

• DVC-Office & Administration: Du koordinierst die täglichen Büroabläufe, behältst den Überblick und kümmerst dich um organisatorische Themen.

• Vorbereitende Buchhaltung: Du bereitest die Unterlagen für den Monatsabschluss sorgfältig vor, prüfst und verwaltest Rechnungen und unterstützt bei der Vorbereitung von Zahlungen sowie der Abstimmung mit der externen Buchhaltung bzw. Steuerberatung.

• HR-Administration: Du begleitest administrative Personalprozesse, erstellst und verwaltest Arbeitsverträge, koordinierst On- und Offboarding-Prozesse und behältst die Urlaubsplanung im Blick.

• Eventplanung & Organisation: Du organisierst interne Teamveranstaltungen sowie externe Termine und Veranstaltungen, beispielsweise Messeauftritte.

• Betreuung unseres Advisory Networks: Du koordinierst die Zusammenarbeit mit unserem Advisory Network, organisierst den Austausch und unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen. Bei Bedarf begleitest du die Meetings organisatorisch.

• Unternehmenskommunikation: Du unterstützt die interne und externe Kommunikation, koordinierst organisatorische Abstimmungen mit Team und externen Ansprechpartnern und sorgst dafür, dass Informationen zuverlässig und professionell ihren Weg finden.

Qualifikation

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation, Administration oder einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion.

• Eine selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise.

• Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein.

• Freude an Kommunikation, Organisation und der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen.

• Eine aufgeschlossene, pragmatische Persönlichkeit, die Aufgaben eigenständig angeht und den Überblick behält.

• Den Wunsch nach einer langfristigen Zusammenarbeit und die Bereitschaft, sich mit uns gemeinsam weiterzuentwickeln.

Du musst nicht alles perfekt können. Entscheidend sind deine Bereitschaft, Neues zu lernen, dein Organisationstalent und deine Erfahrung sowie dein Anspruch, Aufgaben zuverlässig und gut zu erledigen.

Benefits

• Eine unbefristete Stelle: Wir möchten mit dir langfristig zusammenarbeiten und gemeinsam eine verlässliche Perspektive schaffen.

• Ein angemessenes Gehalt: Deine Erfahrung, deine Verantwortung und dein Einsatz sollen fair vergütet werden.

• Teilzeit mit Perspektive: Du startest mit rund 20 Stunden pro Woche. Eine spätere Erweiterung des Stundenumfangs ist geplant.

• Planbarkeit im Alltag: Deine Arbeitszeit verteilt sich regelmäßig über die Woche. Wir legen Wert auf verlässliche Absprachen und eine langfristig gut planbare Zusammenarbeit.

• Ein flexibler Einstieg: Du startest remote. Ab Sommer 2027 arbeiten wir gemeinsam in Idstein.

• Vertrauen und Eigenverantwortung: Du erhältst den Freiraum, deine Aufgaben selbstständig zu organisieren und deinen Verantwortungsbereich aktiv zu gestalten.

• Eine vielseitige Aufgabe: Du arbeitest an unterschiedlichen organisatorischen und kaufmännischen Themen und bist eine wichtige Schnittstelle innerhalb der DVC.

• Eine Aufgabe für Menschen, die gerne bleiben: Denn unsere Unternehmenswerte sind: Pragmatismus, Verantwortung, Menschlichkeit und Nachhaltigkeit.

Kurz gesagt

Vielleicht weißt du aufgrund deiner mehrjährigen Berufserfahrung, worauf es im Berufsleben ankommt, und möchtest dich in einem dynamischen Umfeld aktiv einbringen und mitgestalten, in dem Verlässlichkeit und Qualität zählen.

Wenn du deine Erfahrung einbringen, eigenständig arbeiten und Teil einer langfristigen Zusammenarbeit in einem wachsenden Unternehmen werden möchtest, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!