Office Manager/Workplace Specialist

foodora je součástí skupiny Delivery Hero Group, přední světové platformy pro lokální doručování. Naším posláním je poskytovat úžasný zážitek – rychle, snadno a přímo k vašim dveřím. Působíme v přibližně 65 zemích světa. Naše sídlo se nachází v Berlíně v Německu. Delivery Hero je vedena na frankfurtské burze cenných papírů od roku 2017 a je součástí akciového indexu MDAX.

Do našeho týmu hledáme proaktivní, organizovaného a všestranného kolegu/yni na pozici Workplace Specialist. Budeš srdcem naší kanceláře – člověkem, který zajišťuje hladký každodenní chod týmu, vytváří příjemné pracovní prostředí a poskytuje klíčovou administrativní a organizační podporu našeho vedení (CEO a managementu).

Co od tebe očekáváme:

1. Podpora vedení (Assistant českého CEO & lokálního leadership týmu)

• Správa kalendáře a schůzek: Efektivní plánování a koordinační podpora kalendáře CEO a členů vedení.
• Organizování meetingů: Příprava agendy, domlouvání interních i externích schůzek.
• Účast na jednáních: Přítomnost na vybraných týmových a manažerských meetinzích, vedení agendy, body pro příští meetingy.
• Podklady a prezentace: Příprava a grafická úprava podkladů, přehledů a prezentací pro vedení společnosti.

2. Workplace Management & Recepce

• Chod recepce: Vedení a organizace agendy recepce, spolupráce s recepční.
• Zásobování: Objednávání kancelářských potřeb, občerstvení a spotřebního materiálu do kanceláří.
• Správa prostor: Kompletní péče o funkčnost a estetiku kanceláří.
• Správa budovy: Komunikace s majitelem/správcem budovy, řešení oprav, údržby, vyúčtování a záležitostí spojených s nájmem.

3. Event Management & Firemní kultura

• Plánování akcí: Organizace firemních akcí od A do Z – od pravidelných firemních snídaní a workshopů až po velké večírky, vánoční párty a teambuildingové akce.

4. Finanční agenda & Globální komunikace

• Správa systému SAP Ariba: Zpracování nákupních požadavků, objednávek a agendy v interním finančním systému Ariba.
• Interní komunikace: Každodenní koordinace a komunikace s centrálními/globálními týmy po celém světě.

5. Administrativa

• Datová schránka: Kompletní správa a příjmy/odesílání zpráv z firemní datové schránky.

Co od tebe očekáváme:

• Praxe: Předchozí zkušenost na podobné pozici výhodou, nicméně není podmínkou.
• Jazykové znalosti: Výbornou znalost češtiny (slovem i písmem) a plynulou angličtinu (B2/C1) pro denní komunikaci s mezinárodním týmem.
• Organizační schopnosti: Vynikající time-management, schopnost stanovit si priority a multitasking.
• Proaktivita a samostatnost: Schopnost přicházet s řešeními, dotahovat věci do konce a neztratit se při řešení neočekávaných situací.
• Komunikační a reprezentační dovednosti: Příjemné a profesionální vystupování, empatii a diskrétnost.
• IT dovednosti: Výhoda předchozí práce v Google Workspace prostředí (Gmail, Disk, Kalendář, Dokumenty, Tabulky, Prezentace, Gemini), výhodou je zkušenost se systémem SAP Ariba a správy datových schránek.
• Řidičský průkaz: velkou výhodou.

Co za to nabízíme?

• Flexibilní pracovní doba
• Home Office až dvakrát týdně
• 5 týdnů dovolené
• Flexibilni benefity ve výši 3 000 Kč měsíčně, které můžeš využít např. na multisportku, cafeterii, objednávky z foodora nebo na investice
• Široká nabídka inkluzivních a flexibilních benefitů zahrnujících placené volno na první školkový nebo školní den dítěte, narozeninový den, svatbu, pohřeb, umělé oplodnění a genderovou afirmaci, stejně jako možnost plného home office po návratu z rodičovské dovolené nebo před porodem pro partnery budoucích matek či adoptivních rodičů (nad rámec zákonných norem)
• Masáže přímo na pracovišti
• Plné mrazáky zmrzlin, neomezeně ovoce a kávy
• Individuální nebo skupinové lekce AJ
• Zaměstnanecká sleva na Alza a Smarty a O2
• Advanto – možnost výběru odpracované mzdy kdykoliv během měsíce
• Mít unikátní možnost realizovat nápady, které mění způsob stravování a nakupování
• Moderní, příjemnou a dog & children friendly kancelář v DOCK IN na Praze 8

Myslíš si, že by nám to společně mohlo klapat? Pošli nám svoje CV nebo odkaz na LinkedIn.

Těšíme se!

People tým, foodora

Ve foodora těžíme z různorodosti, a to už v náboru - nediskriminujeme na základě rasového původu, náboženství, barvy pleti, národnosti, pohlaví, sexuální orientace, věku, rodinného stavu ani jiného aspektu, který tě dělá tím, kým jsi.