Oficial Regional de Monitoreo Evaluación y Aprendizaje (MEL) - Tolima

Summary: Counterpart International is currently seeking the Regional Monitoring, Evaluation and Learning (MEL) Officer for each of the three (3) regions covered by the project (Huila, Nariño, Tolima) to support the USDA-funded Colombia Food for Progress project. The overall objective of the project is 1) to expand trade in agricultural products by reducing the cost of trade in agricultural goods; decrease the release time of imported agricultural goods; and 2) to increase agricultural productivity by improving processes through increased transparency, streamlining, and automating methods. Furthermore, Counterpart International will expand regional and international trade in agricultural goods by supporting cacao quality and production in Colombia and supporting U.S. exports of agricultural inputs and nuts for the confectionary industry.

JOB DESCRIPTION

The Regional MEL Officer will be responsible for supporting the implementation of the project’s MEL system in the target areas by working closely with partner organizations, overseeing and strengthening data collection processes, tracking indicators, validating data quality, and documenting lessons learned from communities and local stakeholders. This role is essential to ensuring that information collected in the field is timely, reliable, and useful for decision-making and adaptive project management. The Regional MEL Officer also supports the design and award of and monitors the implementation of grants funded by the project.

The ideal candidate will combine experience working in the field with rural and community-based organizations, strong skills in monitoring and tracking results, and the ability to strengthen implementing partners’ capacity to collect and report information. The candidate will be organized, analytical, and detail-oriented, with experience in participatory and qualitative methodologies, the ability to document lessons learned and ensure data quality, and excellent communication, facilitation, and interpersonal skills. In addition, the candidate must demonstrate adaptability, cultural sensitivity, and a willingness to travel frequently to the project’s target areas.

This is a full-time position, under the Movil Telework modality, for each of AMCA’s three (3) regions (Huila; Nariño; Tolima), Colombia, and will report to the AMCA MEL Manager. It is expected that candidates interested in the Tolima officer position be based in Ibagué to facilitate coverage to the cacao municipalities within this department. Qualified Colombian citizens are encouraged to apply.

Resumen: Counterpart International se encuentra actualmente en búsqueda del Oficial Regional de Monitoreo Evaluación y Aprendizaje (MEL) de cada una de las tres (3) regiones cubiertas por el proyecto (Huila, Nariño, Tolima) para apoyar el proyecto Food for Progress Colombia, financiado por el USDA. El objetivo general del proyecto es 1) ampliar el comercio de productos agrícolas mediante la reducción del costo del comercio de bienes agrícolas y la disminución del tiempo de liberación de bienes agrícolas importados; y 2) aumentar la productividad agrícola mejorando los procesos a través de una mayor transparencia y de métodos más ágiles y automatizados. Asimismo, Counterpart International ampliará el comercio regional e internacional de productos agrícolas apoyando la calidad y producción de cacao en Colombia y respaldando las exportaciones estadounidenses de insumos agrícolas y frutos secos para la industria de la confitería.

DESCRIPCIÓN DEL CARGO

El/la Oficial de Monitoreo, Evaluación y Aprendizaje (MEL) Regional será responsable de apoyar la implementación del sistema MEL del proyecto en los territorios de intervención, mediante el acompañamiento cercano a organizaciones socias, la supervisión y fortalecimiento de los procesos de recolección de información, el seguimiento a indicadores, la validación de la calidad de los datos y la documentación de aprendizajes provenientes de las comunidades y actores locales. Este rol desempeña una función clave para garantizar que la información recolectada en campo sea oportuna, confiable y útil para la toma de decisiones y la gestión adaptativa del proyecto. El Oficial MEL Regional apoya también el proceso de diseño, adjudicación y seguimiento a la implementación de las donaciones financiadas por el proyecto.

El candidato ideal combinará experiencia en trabajo de campo con organizaciones rurales y comunitarias, capacidades sólidas de monitoreo y seguimiento de resultados, y habilidades para fortalecer las capacidades de socios implementadores en procesos de recolección y reporte de información. Será una persona organizada, analítica y orientada a los detalles, con experiencia en metodologías participativas y cualitativas, capacidad para documentar aprendizajes y garantizar la calidad de los datos, así como excelentes habilidades de comunicación, facilitación y relacionamiento interpersonal. Además, deberá demostrar adaptabilidad, sensibilidad cultural y disposición para realizar desplazamientos frecuentes a las zonas de intervención del proyecto.

Este es un cargo de tiempo completo bajo la modalidad de Teletrabajo Móvil, para cada una de las tres (3) regiones de AMCA (Huila; Nariño; Tolima), Colombia, que reportará al Gerente MEL del Proyecto AMCA. Para el caso del Oficial a cargo de Tolima, se espera que los candidatos interesados estén ubicados en Ibagué para facilitar cobertura a los municipios cacaoteros de este departamento. Se invita a postularse a ciudadanos colombianos calificados.

Primary Responsibilities

1. Provide ongoing training, guidance, and technical assistance to grantee organizations and local implementing partners on the use of project-approved data collection tools and reporting mechanisms.

2. Monitor progress on project indicators, particularly those assigned to each grant, ensuring compliance with work plans and established targets.

3. Verify participation records in physical and/or digital form, including attendance lists and other associated means of verification.

4. Identify bottlenecks in local partners’ reporting processes and support the formulation and implementation of continuous improvement plans to solve bottlenecks.

5. Promptly notify the national team of inconsistencies or gaps in the quality of collected data and coordinate immediate corrective actions with partners.

6. Conduct field monitoring visits and in-person spot checks to ensure the quality and consistency of reported information.

7. Provide training and guidance to implementing organizations on data collection, validation, and reporting mechanisms.

8. Support the design, facilitation, and systematic documentation of qualitative data collection activities, including focus groups, key informant interviews, and community feedback surveys (Community Feedback Loops), in line with the project’s Learning Agenda.

9. Document success stories, identifying key impact narratives (storytelling) and participant testimonials that demonstrate the project’s Theory of Change in the target area.

10. Coordinate with the Cacao and Entrepreneurship officer the joint planning of supervisory and data collection visits.

11. Support the logistics and implementation of midterm evaluations, baseline studies, or special studies commissioned from external firms or consultants in the assigned area.

12. Comply with Counterpart International’s security, personal data protection, and community safeguarding standards during all field activities.

13. Contribute to the analysis and interpretation of results in coordination with the MEL team.

14. Participate, from the perspective of this role, in all phases of the grant cycle, including reviewing scopes of work and applications, participating at technical evaluation committees, supporting organizations during co-creation of applications, monitoring the implementation of grants, and reviewing and approving reports or milestones for payment, among others.

15. Perform other duties as assigned.

Responsabilidades Principales

1. Brindar capacitación, orientación y asistencia técnica continua a las organizaciones beneficiarias y socios implementadores locales en el uso de las herramientas de recolección de datos y mecanismos de reporte aprobados por el proyecto.

2. Monitorear el avance de indicadores del proyecto, en particular, aquellos asignados a cada subvención, asegurando el cumplimiento de sus planes de trabajo y metas establecidas.

3. Verificar físicamente y/o digitalmente los soportes de participación (listado de asistencia y otros medios de verificación asociados).

4. Identificar cuellos de botella en los procesos de reporte de los socios locales y apoyar la formulación e implementación de planes de mejora continua en terreno para resolverlos.

5. Notificar oportunamente al equipo nacional sobre inconsistencias o brechas en la calidad de los datos recopilados y coordinar acciones correctivas inmediatas con los socios.

6. Realizar visitas de monitoreo territorial y verificaciones presenciales (spot checks) para asegurar la calidad y consistencia de la información reportada.

7. Capacitar y brindar orientación a organizaciones implementadoras sobre mecanismos de recolección, validación y reporte de datos.

8. Apoyar el diseño, la facilitación y sistematización de actividades de recolección de información cualitativa, incluyendo grupos focales, entrevistas a informantes clave, encuestas de retroalimentación comunitaria (Community Feedback Loops) acorde con la Agenda de Aprendizaje del proyecto.

9. Documentar las Historias de éxito, identificando las narrativas claves de impacto (storytelling) y testimonios de participantes que evidencien la Teoría del Cambio del proyecto en el territorio.

10. Coordinar con el Oficial de Cacao y Emprendimiento, la planificación conjunta de las visitas de supervisión y recolección de datos.

11. Apoyar la logística e implementación de evaluaciones de medio término, línea base o estudios especiales encargados a firmas o consultores externos en la zona asignada.

12. Cumplir con los estándares de seguridad, protección de datos personales y salvaguarda comunitaria definidos por Counterpart International durante todas las actividades de campo.

13. Contribuir a actividades de análisis e interpretación de resultados en coordinación con el equipo MEL.

14. Participar, desde su rol de monitoreo y evaluación, en todas las fases del ciclo de donación, incluyendo revisión de alcances de trabajo y aplicaciones, participación en comités de evaluación, apoyar a organizaciones beneficiarias durante la fase de co-creación, monitoreo de la implementación de donaciones, y revisión y aprobación de informes o hitos para pago, entre otros.

15. Realizar otras tareas que le sean asignadas

Required Qualifications:

· University degree in Sociology, International Relations, Anthropology, Social Work, Political Science, Rural Development, Economics, Agronomic Engineering, or other related social science or administrative fields.

· At least three (3) years of experience in fieldwork, supporting community-based organizations, monitoring local grants, and applying qualitative methodologies.

· Demonstrated experience providing technical support to local organizations and community stakeholders.

· Knowledge of qualitative data collection methodologies, including focus groups, community surveys, and feedback mechanisms.

· Working proficiency in digital tools for field data collection (e.g., KoboToolbox, ODK, Qualtrics, or similar tools).

· Intermediate proficiency in Microsoft Office tools (Excel, Word, PowerPoint).

· Experience tracking indicators and conducting field monitoring processes.

· Ability to travel frequently to cacao municipalities and rural areas within the region and work in diverse contexts.

· Cultural sensitivity, a commitment to teaching, conflict resolution skills, and adaptability in fieldwork.

· Skills in coordinating with multiple stakeholders and partner organizations.

Calificaciones Requeridas

· Título profesional universitario en Sociología, Relaciones Internacionales, Antropología, Trabajo Social, Ciencia Política, Desarrollo Rural, Economía, Ingeniería Agronómica u otras áreas de las ciencias sociales/administrativas afines.

· Mínimo tres (3) años de experiencia en trabajo de campo, acompañamiento a organizaciones comunitarias, monitoreo de subvenciones locales y aplicación de metodologías cualitativas.

· Experiencia demostrada en acompañamiento técnico a organizaciones locales y actores comunitarios.

· Conocimiento de metodologías cualitativas para recolección de información, incluyendo grupos focales, encuestas comunitarias y mecanismos de retroalimentación.

· Manejo operativo de herramientas digitales de captura de datos en campo (ej. KoboToolbox, ODK, Qualtrics o similares).

· Dominio intermedio de herramientas de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).

· Experiencia en seguimiento de indicadores y procesos de monitoreo en terreno.

· Disponibilidad para desplazarse frecuentemente a municipios y áreas rurales cacaoteras de la región asignada y trabajar en contextos diversos.

· Sensibilidad cultural, vocación para enseñar, resolución de conflictos y adaptabilidad para trabajo en campo.

· Habilidades para la coordinación con múltiples actores y organizaciones socias.

Preferred Qualifications

· Practical experience in designing, facilitating, and systematically documenting qualitative methodologies (focus groups, community surveys, participatory workshops).

· Experience in systematically organizing and analyzing qualitative and quantitative information.

· Previous experience in projects funded by international donors (USDA, USAID, EU, or others) is desirable.

· Ability to communicate in English is a plus.

Calificaciones Preferidas

· Experiencia práctica en el diseño, facilitación y sistematización de metodologías cualitativas (grupos focales, encuestas comunitarias, talleres participativos).

· Experiencia en sistematización y análisis de información cualitativa y cuantitativa.

· Deseable experiencia previa en proyectos financiados por donantes internacionales (USDA, USAID, UE u otros).

· Se valorará la capacidad de comunicarse en inglés.

Salary

The salary range for this position is between $4,000,000 and $4,500,000 Colombian pesos per month.

Counterpart is an equal opportunity/affirmative action employer and does not discriminate in its selection and employment practices. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, political affiliation, sexual orientation, gender identity, marital status, disability, protected veteran status, genetic information, age, or other legally protected characteristics.

Accessibility Notice: If you need reasonable accommodation for any part of the employment process due to a physical or mental disability, please send an email to recruiting@counterpart.org .

Only finalists will be contacted. No phone calls, please.

INTERESTED CANDIDATES MUST COMPLETE AND SUBMIT THE ATTACHED PERSONAL DATA AUTHORIZATION FORM ALONG WITH THEIR RÉSUMÉ

Salario

El rango salarial para este puesto es entre $4,000,000 a $4,500,000 pesos colombianos por mes.

Counterpart es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y acción afirmativa, y no discrimina en sus prácticas de selección y empleo. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, afiliación política, orientación sexual, identidad de género, estado civil, discapacidad, condición de veterano protegido, información genética, edad u otras características legalmente protegidas.

Aviso de accesibilidad: Si necesita ajustes razonables para cualquier parte del proceso de empleo debido a una discapacidad física o mental, envíe un correo electrónico a recruiting@counterpart.org .

Solo se contactará a los finalistas. No se aceptan llamadas telefónicas.

CANDIDATOS INTERESADOS DEBEN DILIGENCIAR Y ENVIAR JUNTO CON SU HOJA DE VIDA EL FORMATO DE AUTORIZACIÓN DE DATOS PERSONALES ADJUNTO