在宅＆パートOK！治験事務経験を次のキャリアへ｜製薬企業・医療機関を支えるビジネスサポート募集！

仕事概要

Buzzreachでは、事業拡大に伴い、営業部門を支える新たなポジションとして「治験事務ビジネスサポート」を募集します。
今回募集するのは、一般的な営業事務とは少し違うポジションです。
Buzzreachのお客様は、製薬企業・CRO・SMO・大学病院をはじめとする医療機関など、治験・新薬開発に関わる企業・組織が中心です。
営業担当者がクライアントとの提案やプロジェクトの立ち上げに集中できるよう、契約書・見積書などの作成支援や、製薬企業・医療機関との契約手続き・DD・アセスメント・コミュニケーションをサポートしていただきます。
特に、SMO・CRO・大学病院などで治験事務業務に携わった経験をお持ちの方を歓迎します。
これまで培ってきた「治験業界の知識」や「医療機関・製薬企業とのやり取りの経験」を、在宅＆パートOKの環境で治験の現場とは少し違う立場から、新薬開発を支える仕事に活かしてみませんか？

具体的な業務内容
営業部門と連携しながら、主に以下の業務を担当していただきます。
・製薬企業、CRO、SMO、医療機関等との契約手続きのサポート
・契約書作成に必要な情報の整理、契約書ひな形への反映
・契約書の送付、回収、修正依頼等のコミュニケーション
・契約締結までの進捗管理
・見積書の作成・修正
・発注書、申込書等の各種書類作成・管理
・営業資料、提案資料等の作成サポート
・クライアントからの必要書類・情報の取りまとめ
・医療機関との契約・事務手続きのサポート
・社内の営業・法務・プロジェクト担当者との連携
・その他、営業活動やプロジェクト立ち上げに関わる各種サポート
契約書の専門的なリーガルチェックを行う「法務」ではなく、事業・営業側から契約締結までの実務を前に進める役割をイメージしています。
そのため、法律の専門家である必要はありません。
むしろ、
「治験契約の流れがわかる」
「医療機関との契約手続きの経験がある」
「見積書や費用関連資料を作成したことがある」
「製薬企業、CRO、SMOとのやり取りに慣れている」
といった、治験現場で培った実務経験を重視します。

このポジションの特徴
Buzzreachは、製薬企業だけでなく、大学病院をはじめとする治験実施医療機関と直接さまざまなプロジェクトを進めています。
そのため、単純な事務作業だけではなく、
「このプロジェクトをスタートするために何が必要なのか」
を営業担当やプロジェクト担当と一緒に考えながら、契約・見積・各種資料を整え、プロジェクト開始までを支えていただく仕事です。
営業、製薬企業、CRO、SMO、医療機関、社内法務など、さまざまな関係者の間に入り、プロジェクトをスムーズに進めるHubのような役割でもあります。
SMAや治験事務局で、
・契約書
・治験費用
・見積
・IRB関連書類
・依頼者やCROとの調整
・院内関係部署との調整
などを経験されてきた方には、その経験を非常に活かしやすいポジションです。

必須スキル

必須／歓迎する経験
必須・重視する経験
以下のいずれかの経験をお持ちの方を想定しています。
・SMOでの治験関連業務経験
・CROでの治験関連業務経験
・大学病院、医療機関での治験関連業務経験
・製薬企業での臨床開発関連業務経験
・その他、治験・臨床研究に関連する業務経験
治験業界の基本的な業務フローや用語を理解していることを重視します。

歓迎スキル

特に歓迎する経験
・SMA（Site Management Associate）の経験
・治験事務局業務の経験
・施設契約・治験契約関連業務の経験
・治験費用、ポイント算定、見積作成等の経験
・製薬企業やCROとの契約・書類のやり取りの経験
・大学病院・医療機関での治験事務局経験
・CRC経験
・営業事務、営業支援、Sales Operations等の経験
・Word、Excel、PowerPointを使用した資料作成経験

求める人物像

こんな方と働きたい
・治験業界での経験を活かして、新しい働き方にチャレンジしたい方
・治験の現場経験を活かしながら、ビジネスサイドにも仕事の幅を広げたい方
・細かな契約・書類業務を正確に進めることが得意な方
・複数の案件を整理しながら進めることが得意な方
・営業担当やクライアントをサポートすることにやりがいを感じる方
・製薬企業や医療機関とのコミュニケーションに抵抗がない方
・指示された作業だけではなく、「どうすればプロジェクトがスムーズに進むか」を考えられる方
・Buzzreachのミッションに共感いただける方

応募概要

給与

要相談（基本は、前職を基準とします）

勤務地

オフィス勤務が必要な場合は、以下になりますが基本的には在宅勤務/フルリモート勤務でも問題ございません。

〒141-0031 東京都品川区西五反田3丁目15-6 リードシー目黒不動前ビル2階
東急目黒線不動前駅から徒歩5分、JR山手線目黒駅西口から徒歩12分、JR山手線五反田駅西口から徒歩15分

雇用形態

在宅/パート/契約社員/正社員

勤務体系

働き方
全国から応募可能です。
・フルリモート勤務OK
・全国どこからでも勤務可能
・パートタイム勤務OK
・勤務日数・勤務時間について相談可能
・オンラインでのコミュニケーションを中心とした勤務が可能
「これまで治験業界で働いてきたけれど、家庭やライフスタイルとの両立を考えて働き方を変えたい」
「フルタイムでは難しいけれど、これまでの治験経験を活かした仕事を続けたい」
という方も歓迎します。
経験や希望する働き方に応じて、業務範囲や勤務スタイルについて柔軟にご相談したいと考えています。

試用期間

3ヶ月

福利厚生

【社会保険】
各種社会保険完備

【諸手当】
交通費全額支給

【受動喫煙対策】
敷地内禁煙

【その他】
・定期健診時の婦人科検診費用補助(女性社員)
・インフルエンザ予防接種費用補助(上限あり)

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