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Online Business Manager
- Salary
- €28K–€30K
- Hiring from
- France
- Work type
- Remote
- Posted
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100% free · New jobs every minute
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Merci de ne pas postuler si vous proposez des missions freelances, ce poste est bien un poste salarié.
Important
Numericoach recrute pour structurer sa période de croissance un/e Online Business Manager aguerri, ayant déjà travaillé avec des collaborateurs salariés dans une entreprise et à l'aise avec l'écosystème Google Workspace.
La Personne Aura Pour Rôle De
Rattaché·e à la direction opérationnelle, vous prenez en charge la gestion RH et administrative au quotidien et faites avancer les projets internes. Votre rigueur permet de tenir les dossiers à jour, de respecter les échéances et de suivre les actions jusqu’à leur réalisation.
🎯 Les Missions Sont Les Suivantes
Assurer la gestion administrative RH
Important
Numericoach recrute pour structurer sa période de croissance un/e Online Business Manager aguerri, ayant déjà travaillé avec des collaborateurs salariés dans une entreprise et à l'aise avec l'écosystème Google Workspace.
La Personne Aura Pour Rôle De
Rattaché·e à la direction opérationnelle, vous prenez en charge la gestion RH et administrative au quotidien et faites avancer les projets internes. Votre rigueur permet de tenir les dossiers à jour, de respecter les échéances et de suivre les actions jusqu’à leur réalisation.
🎯 Les Missions Sont Les Suivantes
Assurer la gestion administrative RH
- Gérer les dossiers du personnel, préparer les documents contractuels et suivre les échéances RH
- Collecter les éléments variables de paie et coordonner leur transmission au cabinet social
- Suivre la mutuelle, la prévoyance et les demandes des salariés, et contribuer aux actions de qualité de vie au travail
- Diffuser les offres, suivre les candidatures et organiser les entretiens
- Préparer les arrivées et les départs avec les équipes : documents, parcours d’accueil, matériel et accès
- Préparer les contrats des prestataires, suivre les signatures et vérifier les justificatifs nécessaires.
- Collecter les factures et pièces comptables, suivre les dossiers société, assurances et renouvellements.
- Préparer les pièces administratives des devis et appels d’offres, et gérer les courriers recommandés.
Organiser la logistique et le matériel
❤️ Savoir-être :
- Coordonner les envois et retours de matériel avec les équipes.
- Tenir l’inventaire à jour et suivre les besoins de réaffectation, de réparation ou d’achat.
- Cadrer les projets avec la COO, construire les plannings et coordonner les contributeurs.
- Suivre les actions, les délais et les livrables, relancer les équipes et anticiper les blocages.
- Donner de la visibilité sur l’avancement et organiser la validation des résultats.
- Actualiser les procédures, modèles et checklists.
- Rassembler les pièces nécessaires aux audits et au suivi de conformité, notamment Qualiopi.
- Proposer des simplifications et utiliser les outils d’automatisation ou d’IA autorisés pour faciliter les tâches récurrentes.
- Type de poste : CDI
- Démarrage : dès que possible
- Poste 100% en télétravail (assurez-vous d’avoir une bonne connexion internet avant de postuler ! 😉)
- Indemnité de télétravail de 2,5 euros par jour
- Ordinateur et écran externe fournis
- Rémunération : 28-30000 euros brut annuels (à affiner en fonction du profil)
- Prime de congés payés en juin
- Billetterie CSE
❤️ Savoir-être :
- Rigueur & discrétion : vous faites preuve d'une précision exemplaire dans le traitement des dossiers et garantissez une confidentialité absolue (indispensable sur les fonctions RH).
- Sens du service & diplomatie : doté(e) d'un excellent relationnel, vous savez interagir avec des interlocuteurs variés en alliant tact, écoute et posture de service.
- Pilotage des priorités : vous savez naviguer dans des environnements multi-projets, identifier les urgences et organiser votre charge de travail de manière autonome.
- Proactivité & culture du résultat : vous n'attendez pas les consignes pour agir ; vous anticipez les besoins et proposez des améliorations concrètes
- Mindset "Apporteur de Solutions" : face à un obstacle, vous vous concentrez sur la résolution. Vous transformez chaque problématique en opportunité d'optimisation. "Le problème c'est que" ne fait pas partie de votre vocabulaire ;-)
- Maîtrise de l’administration RH : solide expérience en gestion contractuelle, dossiers mutuelle, avantages sociaux et suivi des prestataires, connaissance du droit du travail
- Coordination RH & Recrutement : capacité à orchestrer des processus de recrutement et des projets structurants de bout en bout avec fluidité et sympathie
- Culture IA Proactive : vous avez intégré l’Intelligence Artificielle dans votre workflow pour automatiser des tâches, rédiger ou analyser des données
- Aisance rédactionnelle : excellentes capacités de rédaction et de synthèse pour une communication interne et externe irréprochable
