Operations & Coordinator Intern - Zorunlu Staj (Management Information Systems (MIS))

Management Information Systems (MIS) Operations & Coordination Intern - Zorunlu Staj

Juniors, teknoloji sektöründeki deneyim açığına çözüm üretmeyi hedefleyen, juniorların gerçek dijital projelerde ekipler halinde deneyim kazanmasını sağlayan teknoloji odaklı bir sosyal girişimdir.

Juniors Core Team bünyesinde görev almak üzere organizasyonel işleyiş, operasyon süreçleri, ekipler arası koordinasyon ve Juniors bünyesinde yürütülen farklı projelerin takibine destek olacak bir Operations & Coordination Intern arıyoruz.

Bu pozisyon tek bir projeye bağlı değildir. Stajyer olarak doğrudan Juniors Core Team içerisinde görev alacak ve şirketin yönetim süreçlerinde işleyişe destek olacaksın. Bu staj süresi boyunca Juniors kurucularıyla birlikte çalışacaksın.

Rol kapsamında neler yapacaksın?

• Juniors Core Team'in günlük operasyonel süreçlerine destek olmak,
• Ekipler, Team Lead'ler, proje yöneticileri ve Core Team arasındaki iletişim akışının düzenli ilerlemesine katkı sağlamak,
• Juniors bünyesinde yürütülen farklı projelerin genel durumunu ve ihtiyaçlarını takip etmek,
• Projelerden veya ekiplerden gelen taleplerin ilgili kişilere ve birimlere aktarılmasına destek olmak,
• Görevlerin, aksiyonların ve sorumlulukların takibini yapmak,
• Kullanılan dijital çalışma alanları ve sunucu üzerindeki kanal, görev ve süreçlerin düzenli ilerlemesine katkı sağlamak,
• Toplantılar sonrasında alınan kararların ve belirlenen aksiyonların takibini yapmak,
• Süreç dokümantasyonlarının oluşturulmasına, düzenlenmesine ve güncel tutulmasına destek olmak,
• Projeler ve ekiplerle ilgili temel verilerin toplanması, düzenlenmesi ve raporlanmasına katkı sağlamak,
• Organizasyon içerisindeki operasyonel ihtiyaçların belirlenmesine destek olmak,
• Süreçlerin daha düzenli, takip edilebilir ve ölçeklenebilir hale getirilmesine yönelik çalışmalara katkı sağlamak,
• Gerektiğinde araştırma, bilgi toplama, süreç analizi ve organizasyonel destek çalışmalarında görev almak,
• Juniors'ın büyüyen ekip ve proje yapısının koordinasyon süreçlerine destek olmak.

Bu pozisyon doğrudan yazılım geliştirme rolü değildir. Teknoloji odaklı bir organizasyonun operasyon, koordinasyon, proje takibi, dijital süreç yönetimi ve bilgi sistemleri tarafında deneyim kazanmak isteyen öğrenciler için tasarlanmıştır.

Kimleri arıyoruz?

Öncelikli olarak

• Üniversitelerin Yönetim Bilişim Sistemleri (YBS / MIS) bölümlerinde öğrenim gören,
• Üniversitesinde zorunlu staj yükümlülüğü bulunan,
• Teknoloji, dijital ürünler ve girişim ekosistemine ilgi duyan,
• Operasyon, koordinasyon, proje süreçleri ve organizasyon yönetimi alanlarında deneyim kazanmak isteyen,
• Takip ve organizasyon becerisi güçlü,
• Birden fazla görev ve süreci eş zamanlı takip edebilecek,
• Yazılı iletişim ve dokümantasyon konusunda dikkatli,
• Dijital çalışma araçlarını öğrenmeye ve aktif kullanmaya açık,
• Sorumluluk aldığı işleri takip edebilen,
• Uzaktan ve ekipler arası çalışma düzenine uyum sağlayabilecek

öğrencilerin başvurularını bekliyoruz.

Yönetim Bilişim Sistemleri öncelikli olmakla birlikte, rolün kapsamıyla örtüşen ilgili bölümlerde öğrenim gören ve zorunlu staj yükümlülüğü bulunan adayların başvuruları da değerlendirilebilir.

Çalışma modeli

Juniors tamamen uzaktan (remote) çalışma modeliyle faaliyet göstermektedir. Bu pozisyondaki zorunlu staj süreci de uzaktan yürütülecektir.

Bu nedenle başvuru yapmadan önce üniversitenizin veya bölümünüzün uzaktan gerçekleştirilen zorunlu stajları kabul ettiğinden emin olmanız gerekmektedir.

Üniversitenizin zorunlu staj yönergesi stajın fiziksel bir iş yerinde gerçekleştirilmesini şart koşuyorsa, mevcut çalışma modelimiz nedeniyle stajınızı Juniors bünyesinde gerçekleştirmeniz mümkün olmayacaktır.

Stajın toplam iş günü, çalışma günleri ve diğer uygulama koşulları adayın üniversitesinin veya bölümünün zorunlu staj yönergesine göre değerlendirilecektir.

Başvurunda bizimle paylaşmanı istediğimiz bilgiler

Başvururken aşağıdaki bilgileri mutlaka belirtmeni rica ediyoruz:

• Üniversiten
• Bölümün
• Kaçıncı sınıfta olduğun
• Zorunlu stajının toplam kaç iş günü olduğu
• Stajını gerçekleştirebileceğin tarih aralığı
• Üniversitenin uzaktan zorunlu stajı kabul edip etmediği
• Üniversitenin staj için günlük veya haftalık çalışma süresi şartı bulunup bulunmadığı
• Üniversitenin zorunlu staj kapsamında kurumdan talep ettiği şartlar
• SGK işlemlerinin üniversite tarafından yapılıp yapılmadığı
• Kurum tarafından doldurulması, imzalanması veya onaylanması gereken belgeler
• Staj başlangıcından önce tamamlanması gereken okul prosedürleri
• Bölüm veya staj komisyonu tarafından belirlenen özel şartlar
• Varsa daha önce yer aldığın proje, öğrenci topluluğu, gönüllülük çalışması veya ilgili deneyimlerin
• CV ve motivasyon mektubun.

İpucu: Değerlendirme sürecinde bizim için ne önemli?

Bu pozisyonda yalnızca zorunlu stajını tamamlamak isteyen değil, staj süresini gerçek bir öğrenme ve deneyim kazanma fırsatı olarak değerlendirmek isteyen adaylar arıyoruz.

Özellikle;

• Yeni nesil bir teknoloji girişiminin yönetim ve operasyon süreçlerini yakından deneyimlemek isteyen,
• Teknoloji ve girişimcilik dünyasına meraklı,
• İletişim, koordinasyon ve organizasyon yönetimi alanlarında kendini geliştirmek isteyen,
• Özellikle proje yönetimi ve ekip koordinasyonu tarafında deneyim kazanmayı hedefleyen,
• Farklı ekipler ve projeler arasındaki süreçlerin nasıl yönetildiğini öğrenmek isteyen,
• Sorumluluk almaya, soru sormaya ve süreçlere aktif olarak dahil olmaya istekli,
• Zorunlu stajını yalnızca okul tarafından tamamlanması gereken bir yükümlülük olarak görmeyen

adaylar bizim için önceliklidir.

Başvurunda neden Juniors'ta staj yapmak istediğini, özellikle hangi alanlarda kendini geliştirmeyi hedeflediğini ve zorunlu staj sürecinden ne beklediğini açıkça paylaşmanı öneriyoruz.

Daha önce profesyonel iş deneyiminin bulunması bir ön koşul değildir. Değerlendirme sürecinde iletişim becerisi, takip disiplini, sorumluluk bilinci, merak ve öğrenme isteği bizim için daha belirleyicidir.

Mini Spoiler: Nasıl Bir Yerde Çalışacaksın?

Juniors, uzun yıllardır faaliyet gösteren, çok katmanlı departmanlara, geniş yönetim kademelerine ve klasik kurumsal çalışma düzenine sahip büyük bir şirket değildir.

Biz büyümekte olan genç bir teknoloji girişimiyiz.

Bu pozisyondaki görev ve sorumlulukların nettir. Ancak çalışacağın yapı büyük kurumsal şirketlerdeki yoğun hiyerarşiden, katmanlı onay süreçlerinden ve klasik ofis düzeninden farklıdır.

Juniors'ta doğrudan kurucularla ve Core Team ile birlikte çalışma, farklı ekiplerle yakın iletişim kurma ve organizasyonun günlük işleyişini yakından görme fırsatın olacaktır. Yeni nesil bir girişimin nasıl büyüdüğünü, genç ve dinamik bir ekibin nasıl organize olduğunu, kararların nasıl alındığını ve farklı projelerin aynı yapı altında nasıl ilerlediğini içeriden deneyimleyebilirsin.

Çalışma modelimiz uzaktan, esnek ve büyük ölçüde asenkron ilerler. Bu nedenle iletişim, koordinasyon, görev takibi ve bireysel sorumluluk, çalışma kültürümüzün önemli parçalarıdır.

Eğer zorunlu stajdan beklentin büyük bir kurumsal şirketin çok katmanlı organizasyon yapısını, geleneksel departman düzenini ve klasik ofis kültürünü deneyimlemekse, Juniors aradığın yapı olmayabilir.

Ancak doğrudan kurucularla çalışmak, yeni nesil bir teknoloji girişiminin yönetim süreçlerini içeriden görmek, genç ve dinamik bir ekibin nasıl ilerlediğini deneyimlemek, proje yönetimi ve koordinasyon alanında gerçek sorumluluklar üstlenmek istiyorsan bu pozisyon sana daha uygun olacaktır.

Çalışma modeli: Remote

Ekip: Juniors Core Team

Pozisyon: Operations & Coordination Intern

Öncelikli bölüm: Management Information Systems (MIS / YBS)

Staj türü: Zorunlu Staj

Başvuru için: info@juniorscenter.com