Operations Support Assistant

Vacature: Operations Support Assistant (6–12 uur per week)

🚀 Bouw mee aan de volgende groeifase van Mr. Packaging!

Ben jij georganiseerd, proactief en iemand die graag verantwoordelijkheid neemt? Krijg je energie van structuur aanbrengen, communiceren met klanten en leveranciers en ervoor zorgen dat zaken écht geregeld worden?

Dan zijn wij op zoek naar jou!

Over Mr. Packaging

Mr. Packaging is een groeiend, internationaal opererend B2B-bedrijf gevestigd in Zutphen.

Wij helpen ondernemers en bedrijven met bedrukte verpakkingen, duurzame verpakkingsoplossingen en maatwerkproducten. We werken samen met klanten en leveranciers in Nederland en daarbuiten.

Om onze verdere groei te ondersteunen, zoeken we een enthousiaste en proactieve Operations Support Assistant die ons helpt dagelijkse processen slimmer, efficiënter en gestructureerder te organiseren.

Je wordt vanaf het begin actief betrokken bij ons bedrijf, werkt rechtstreeks samen met de ondernemer en krijgt de ruimte om mee te denken, initiatief te nemen en steeds meer verantwoordelijkheid te dragen.

Dit is niet zomaar een ondersteunende functie, maar een kans om mee te bouwen aan een groeiend internationaal bedrijf.

Wat ga je doen?

• Offertes voorbereiden en opvolgen.
• Communiceren met klanten en internationale leveranciers.
• Logo's, artwork en drukproeven coördineren.
• Orders, leveringen en deadlines bewaken.
• Ons CRM-systeem (Zoho) en orderoverzichten bijhouden.
• Administratieve en commerciële werkzaamheden ondersteunen.
• Meedenken over procesverbetering en verdere professionalisering.

Je werkt rechtstreeks samen met de ondernemer en krijgt de kans om stap voor stap meer verantwoordelijkheid te nemen.

Wie zoeken wij?

• Je werkt zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig.
• Je bent communicatief sterk in het Nederlands en/of Engels.
• Je bent handig met Excel, e-mail en digitale systemen.
• Je bent betrouwbaar, leergierig en oplossingsgericht.
• Je neemt initiatief en houdt overzicht.
• Je hebt affiniteit met ondernemen, sales of internationale handel.

Ervaring met ordermanagement, administratie, Zoho CRM of de verpakkingsbranche is een pluspunt, maar geen vereiste.

Belangrijker dan een indrukwekkend cv vinden wij jouw instelling, betrouwbaarheid en bereidheid om mee te groeien.

Wat bieden wij?

• Een flexibele parttime functie, startend vanaf 6 uur per week, met groeimogelijkheden richting 12 uur.
• Veel vrijheid en flexibiliteit om je werkzaamheden zelfstandig te organiseren, in afstemming met het team.
• Hybride of remote werken in overleg.
• Direct samenwerken met de ondernemer en actief betrokken zijn bij de groei van het bedrijf.
• Ruimte voor eigen initiatief, creatieve ideeën en procesverbetering.
• Afwisselende werkzaamheden en internationale contacten.
• Duidelijke prioriteiten, korte communicatielijnen en regelmatige afstemming.
• Begeleiding en de mogelijkheid om steeds meer verantwoordelijkheid te nemen.
• Passende arbeidsvoorwaarden en samenwerkingsvorm in overleg.

Bij Mr. Packaging geloven we in vertrouwen, verantwoordelijkheid en samen groeien. Je krijgt de vrijheid om zelfstandig te werken én de mogelijkheid om zichtbaar impact te maken binnen een ambitieus internationaal bedrijf.

Interesse? Let's grow together!

Wil jij niet zomaar een baan, maar onderdeel worden van een ondernemend bedrijf met internationale groeiambities? Dan maken we graag kennis met jou! Of je nu op zoek bent naar een flexibele parttime functie of als zelfstandig professional (zzp'er) wilt samenwerken: we staan open voor verschillende samenwerkingsvormen.

Solliciteer rechtstreeks via LinkedIn met je cv of LinkedIn-profiel en een korte motivatie. Vertel ons waarom deze functie bij jou past.

English-speaking candidates are also welcome to apply.

We kijken uit naar jouw reactie! 🧡

Mr. Packaging | Zutphen | Internationaal actief