About Latham & Watkins
Latham & Watkins zählt zu den weltweit führenden internationalen Kanzleien und berät Unternehmen und Institutionen, die die globale Wirtschaft antreiben. Wir sind Marktführer in den wichtigsten Finanz- und Wirtschaftszentren rund um den Globus. Unsere Investitionen in Menschen, unser Bekenntnis zu Innovation und unser Fokus auf die Zukunft ermöglichen es dir, eine außergewöhnliche Karriere aufzubauen und dein Potenzial in einer unterstützenden Kultur auszuschöpfen. Wenn Du danach strebst, zu den Besten zu gehören und mit den Besten zusammenzuarbeiten, bist Du hier richtig.
About the Role
Für unser Corporate Team am Standort Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Partner- und Teamassistenz in unbefristeter Festanstellung.
Responsibilities & Qualifications
Deine Aufgaben
Entgegennahme bzw. selbständige Erledigung von mandatsbezogenen sowie administrativen Aufgaben
Aktenverwaltung und –organisation (vorwiegend elektronisch)
Bearbeitung und Formatierung mandatsbezogener Dokumente (Word, Excel, PowerPoint)
Management der Mandatsanlage (Unterstützung bei Konfliktprüfung und der Erstellung von Honorarvereinbarungen sowie bei der Geldwäscheprävention)
Erstellung und Bearbeitung von Mandatsrechnungen in unserem internen Abrechnungssystem in Zusammenarbeit mit dem Billing Department un den Anwält:innen
Reise- und Kalendermanagement
Zeiterfassung der Anwält:innen
Es erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team sowie eine umfassende Einarbeitung.
Dein Profil
Eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Fremdsprachensekretär:in, Kauffrau/-mann für Büromanagement, eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation oder eine Qualifikation als Rechtsanwaltsfachangestellte(r)
Du konntest bereits Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit in der Assistenz (gerne in einer Wirtschaftskanzlei) sammeln
Sichere Anwendung der MS-Office-Tools und Freude an der Einarbeitung in weitere Pro-gramme
Hervorragende Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich) sowie gute englische Sprachkenntnisse
Benefits & Additional Information
Vorteile und zusätzliche Informationen
Für unseren Platz an der Spitze brauchen wir auch Dich! Dafür wollen wir mehr als nur Dein Arbeitgeber sein. Erfolgreichen Kandidat:innen bieten wir nicht nur hervorragende Karrierechancen, sondern auch ein stimmiges Gesamtpaket:
Fahrtkostenzuschuss
Verpflegungszuschuss
Betriebliche Altersvorsorge
Vielfältiges Angebot an Seminaren
Gesundheitsvorsorge (z. B. Mitgliedschaft bei Headspace, Coaching, Wellbeing Events usw.)
Sportkurse
Zugang zu Corporate Benefits
Bike Leasing
Gesundheitsbudget
Und vieles mehr!
Darüber hinaus bieten wir eine Reihe von Programmen an, darunter Global Affinity Groups, die allen offen stehen. Diese Gruppen bieten eine unternehmensweite Plattform zum Austausch von Erfahrungen und Ideen sowie die Möglichkeit, Teil eines solidarischen Netzwerks mit gemeinsamen Interessen zu sein und so den Kanzleialltag zu bereichern.
Latham & Watkins unterstützt und fördert Chancengleichheit. Die Kanzlei verbietet die Diskriminierung von Mitarbeitern oder Bewerbern aufgrund von Ethnie, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Alter, nationaler Herkunft, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, gender-spezifischer Identität, Familienstand oder sonstiger Merkmale oder Bedingungen, die durch geltende Gesetze geschützt sind.
Gehalt: € 55.000 - 70.000 brutto pro Jahr
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