Payroll Specialist

（English follows below Japanese) ポジション目的 店舗クルーを中心とした給与計算および関連する人事・労務オペレーションを、正確かつ期限内に実行する。また、店舗運営部門や関連部署と連携し、給与・労務プロセスの安定運用および継続的な業務改善を推進する。 ポジションの魅力 約6,500名のCrewの給与計算を担う、事業運営に不可欠なポジションです。 給与計算業務を内製化しているため、単なるデータ処理だけではなく、給与・勤怠・社会保険システムの運用改善や業務プロセス改善など、専門性を高めながら幅広い経験を積むことができます。 職務の責任 1. 店舗クルーを中心とした給与計算および給与関連業務の正確かつ期限内の実施 2. 社会保険および雇用関連手続きの適切な運用 3. 入社・退社・休職・復職等に伴う人事手続きおよび各種証明書の発行 4. 外国人クルーの雇用・在留資格関連情報の管理 5. 営業部門、IT部門および関連部署との連携による給与・人事オペレーションの円滑な運用 6. 人事・給与関連システムおよび業務プロセスの改善・最適化 7. アサインされた部門横断プロジェクトへの参画 業務内容 1. 給与計算および給与関連業務 ・ 店舗クルーの勤怠データおよび給与データの確認 ・ 月次給与計算業務の実施および検証 ・ 営業部門・IT部門・外部ベンダー等との連携 ・ 給与関連の会計伝票作成および関連データの管理 ・ 給与に関する従業員・店舗からの問い合わせ対応 社会保険・雇用関連手続き ・ 入社、退社、休職、復職等に伴う各種手続き ・ 社会保険・雇用保険に関する手続き ・ 扶養、育児休業、算定基礎届、月額変更届等の対応 ・ 関連書類および従業員情報の適切な管理 外国人クルーの雇用管理 ・ 在留資格および就労資格に関する情報管理 ・ 在留期限等のモニタリングおよび必要な手続きのサポート ・ 関係部署との連携による適切な雇用管理 人事オペレーションおよび業務改善 ・ 人事・給与関連システムのデータ管理 ・ 業務プロセスの標準化および効率化 ・ マニュアル・業務フロー等の整備 ・ システム改善および関連プロジェクトへの参画 主な顧客 ・営業部門リーダー ・店舗Store Managerおよびクルー ・本部各部門リーダー ・本部スタッフ ・Finance / IT等の関連部署 ・外部ベンダー・関係機関 求められスキル・技能・資格 ・労務管理全般および労働関連法令に関する知識 ・給与計算および社会保険手続きに関する実務知識 ・Microsoft Accessを使用したデータ抽出・加工・管理スキル ・Microsoft Excelを使用したデータ集計・分析・検証スキル ・Microsoft Word等の基本的なPCスキル ・大量のデータを正確に処理する能力 ・関係部署と円滑に連携するコミュニケーションスキル 主なコンピテンシー ・ Attention to Detail — 正確性にこだわり、高い品質で業務を遂行する ・ Accountability — 担当業務に責任を持ち、最後までやり遂げる ・ Problem Solving — 問題を発見し、解決策を考え実行する ・ Continuous Improvement — 既存の業務プロセスを見直し、改善する ・ Collaboration — 関係者と信頼関係を構築し、円滑に連携する ・ Learning Agility — 新しい知識やシステムを積極的に学び、業務に活かす 主な成果、KPI ・ 給与計算の正確性—正確な給与計算を実施し、重大な計算ミスを防止する ・ 給与計算の期限遵守—給与計算および関連業務をスケジュール通りに完了する ・ 社会保険手続きの期限遵守—入退社、扶養、育休、算定、月変等を期限内に処理する ・ データ品質—従業員・給与関連データの正確性を維持する ・ 外国人雇用管理—在留期限等を適切に管理し、必要な対応漏れを防止する ・ 業務改善—業務効率化・標準化につながる改善を継続的に実施する Position Purpose To ensure the accurate and timely execution of payroll and related HR and labor operations, primarily for store crew members. The role works closely with Store Operations and relevant departments to maintain stable payroll and HR processes while driving continuous process improvement. Major　Responsibilities 1. Ensure the accurate and timely execution of payroll and payroll-related operations, primarily for store crew members. 2. Manage social insurance and employment-related procedures appropriately. 3. Handle HR procedures related to onboarding, offboarding, leave of absence, return to work, and the issuance of various employment-related certificates. 4. Manage employment and visa/residency status information for foreign crew members. 5. Ensure smooth payroll and HR operations through collaboration with Store Operations, IT, and other relevant departments. 6. Drive improvements and optimization of HR/payroll systems and operational processes. 7. Participate in assigned cross-functional projects. Duties 1. Payroll and Payroll-Related Operations • Review attendance and payroll data for store crew members. • Process and validate monthly payroll. • Collaborate with Store Operations, IT, external vendors, and other relevant stakeholders. • Prepare payroll-related accounting journals and maintain relevant data. • Respond to payroll-related inquiries from employees and stores. 2. Social Insurance and Employment-Related Procedures • Handle various procedures associated with onboarding, offboarding, leave of absence, and return to work. • Process social insurance and employment insurance procedures. • Manage procedures related to dependents, childcare leave, annual social insurance calculations, monthly remuneration changes, and other employment-related matters. • Maintain and manage relevant documentation and employee information appropriately. 3. Employment Administration for Foreign Crew Members • Manage information related to residency status and work authorization. • Monitor visa/residency expiration dates and support required procedures. • Ensure appropriate employment administration in collaboration with relevant departments. 4. HR Operations and Process Improvement • Maintain and manage data within HR and payroll-related systems. • Standardize and improve operational processes. • Develop and maintain manuals and operational workflows. • Participate in system improvements and related projects. Key Customers ・ Store Operations Leaders ・ Store Managers and Crew Members ・ Head Office Department Leaders ・ Head Office Employees ・ Relevant departments, including Finance and IT ・ External vendors and relevant government/administrative bodies Required Skills,Certifications ・ Knowledge of general labor management and relevant labor laws and regulations. ・ Practical knowledge of payroll processing and social insurance procedures. ・ Data extraction, processing, and management skills using Microsoft Access. ・ Data aggregation, analysis, and validation skills using Microsoft Excel. ・ Proficiency in Microsoft Word and other standard PC applications. ・ Ability to accurately process large volumes of data. ・ Strong communication and collaboration skills to work effectively with relevant stakeholders. Key Competencies ・ Attention to Detail — Demonstrates a strong commitment to accuracy and delivers high-quality work. ・ Accountability — Takes ownership of responsibilities and follows through to completion. ・ Problem Solving — Identifies issues, develops practical solutions, and implements them effectively. ・ Continuous Improvement — Reviews existing processes and proactively identifies opportunities for improvement. ・ Collaboration — Builds trusted relationships and works effectively with stakeholders. ・ Learning Agility — Actively learns new knowledge and systems and applies them effectively in the workplace. Key Results, KPI ・ Payroll Accuracy — Ensure accurate payroll processing and prevent significant payroll errors. ・ Payroll Timeliness — Complete payroll processing and related activities according to established schedules. ・ Social Insurance Compliance and Timeliness — Complete procedures related to onboarding/offboarding, dependents, childcare leave, annual social insurance calculations, monthly remuneration changes, and other requirements within applicable deadlines. ・ Data Quality — Maintain the accuracy and integrity of employee and payroll-related data. ・ Foreign Employee Administration — Appropriately monitor residency/visa expiration dates and prevent missed actions or compliance risks. ・ Process Improvement — Continuously implement improvements that enhance operational efficiency and standardization. 【職種 / 募集ポジション】 Payroll Specialist 【雇用形態】 正社員 【給与】 非公開 〜 給与：会社規定に応じる 賞与：年 1回 年ごとに会社業績・個人KPIに応じて支給。 但し初回賞与は入社日に応じた期間割とする 【勤務地】 141-0021 東京都品川区上大崎2-13-30 oak meguro 6F 在宅勤務制度有 月60%以上出社 【副業】 申請後、会社の承認の下、許可の範囲内での副業可 【研修】 ・新入社員店舗研修　（５日間） 会社情報 【会社名】 株式会社ドミノ・ピザジャパン 【世界で20,500店舗の店舗展開をしているドミノ・ピザ】 1985年の創業以来、おかげさまで今年41周年を迎えるドミノ・ピザ ジャパン。 世界で2万店舗を展開する「ドミノ・ピザ」の日本国内チェーン運営を手掛け、現在、国内では約770店舗を運営しています。 オーストラリア・フランスを含む世界12か国でドミノ・ピザ事業を運営しているオーストラリア上場企業 Domino’s Pizza Enterprisesを主要株主とし、グローバルな基盤を活かしながら、国内の市場特性に合わせたビジネスで業界をリードしています。 宅配事業にはコンビニエンス業界、ファーストフード業界、スーパーマーケット等の業界からも新規参入が続いている注目される事業形態ですが、ピザをスピーディに焼き上げ、アツアツの状態でお届けする当社のノウハウは抜きん出ており、他社の追随を許しておりません。 運営する直営店舗・フランチャイズ店舗、いずれの業態でも高い基準を維持した安心・安全な店舗運営と質の高い商品・サービスを通じて、お客様に一枚一枚、しあわせをお届けすることを目指しています。