Payroll Team Lead

Word onderdeel van een wereldwijde marktleider in workforce solutions!

People2.0 is een toonaangevende wereldwijde aanbieder van Employer of Record (EOR)- en Agent of Record (AOR)-diensten. Wij stellen organisaties en professionals in staat om overal ter wereld te werken, eenvoudig, snel en volledig compliant.

Ter versterking van ons groeiende team zijn wij op zoek naar een Teamleider Payroll.

Deze functie is gevestigd in Amsterdam, waarbij je twee dagen per week op kantoor werkt. Je rapporteert aan de Head of Benelux & DACH en maakt deel uit van het People2.0 EMEA Payroll and Billing-team.

De functie

Als Teamleider Payroll ben je eindverantwoordelijk voor een correcte en tijdige uitvoering van de loonadministratie van onze uitzendkrachten en payrollmedewerkers. Je zorgt ervoor dat SLA's worden behaald en dat een hoge mate van klanttevredenheid wordt gewaarborgd.

Je bouwt sterke relaties op met zowel interne als externe stakeholders en speelt een belangrijke rol bij het waarborgen van een correcte, tijdige en conforme salarisverwerking. Je geeft het goede voorbeeld en coacht en ontwikkelt jouw team om een uitstekende klantervaring te bieden, met voortdurende aandacht voor de hoogste compliance-standaarden.

Je bent verantwoordelijk voor het monitoren van KPI's, het effectief beheren en verdelen van de werklast en het zorgen dat de prestaties van het team aansluiten bij de verwachtingen van de organisatie. Je creëert een positieve en inclusieve werkomgeving waarin vertrouwen, samenwerking en continue verbetering centraal staan en draagt eraan bij dat de payrollafdeling een prettige plek is om te werken. Daarnaast ontlast je het management van de organisatie door hen proactief te informeren over aankomende wetswijzigingen. Je implementeer best practices in lijn met de geldende wet- en regelgeving op het gebied van payroll en stimuleer je voortdurende verbeteringen in payroll processen. Jouw uiteindelijke doel is om de werkzaamheden zo efficiënt mogelijk te laten verlopen en tegelijkertijd hoogwaardige dienstverlening te bieden aan zowel klanten als stakeholders.

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Werven, aansturen en ontwikkelen van een goed presterend payroll supportteam, inclusief het verdelen van de werklast en monitoren van prestaties.
• Toezicht houden op het volledige end-to-end payrollproces en zorgen voor een correcte, tijdige en conforme salarisverwerking.
• Doelstellingen bepalen, prioriteiten stellen en de prestaties van het team aansturen op basis van afgesproken KPI's.
• Ontwikkelen, implementeren en onderhouden van payrollbeleid, procedures en controles in lijn met wet- en regelgeving en de standaarden van de organisatie.
• Op de hoogte blijven van ontwikkelingen in payrollwetgeving, wijzigingen in regelgeving en best practices binnen de sector en noodzakelijke aanpassingen implementeren om risico's te beperken.
• Nauw samenwerken met Finance, IT en andere stakeholders om processen te stroomlijnen en de operationele efficiëntie te verbeteren.
• Zorgen dat passende opleidings- en coachingplannen aanwezig zijn, trainingen regelmatig worden verzorgd en geregistreerd en documentatie actueel blijft.
• Een cultuur van continue verbetering binnen het team stimuleren.
• Leidinggeven aan de implementatie van nieuwe payrollsystemen en verbeteringen, in samenwerking met IT, leveranciers en belangrijke stakeholders.

Welke ervaring zoeken wij?

Vereiste ervaring:

• Vloeiend in zowel Nederlands als Engels.
• Ervaring met het zelfstandig uitvoeren van het volledige end-to-end payrollproces voor Nederland.
• Aantoonbare ervaring met het leiden, motiveren en ontwikkelen van een goed presterend team.
• Aantoonbare ervaring met procesverbetering.
• Sterke analytische vaardigheden en het vermogen om data te gebruiken en te interpreteren om processen en efficiëntie te verbeteren.
• Ervaring met analytische tools, zoals BI-tools, voor het opstellen en analyseren van rapportages.

Gewenste ervaring:

• Minimaal 7 jaar relevante en toenemende ervaring binnen payrolladministratie, waarvan ten minste 5 jaar in een leidinggevende of toezichthoudende functie.
• Een relevante certificering op het gebied van payrolladministratie, bijvoorbeeld Certified Payroll Professional, is een sterke pré.
• Ervaring binnen de staffing- of uitzendbranche.

Wat bieden wij jou als Payroll Team Leader bij People2.0?

Bij People2.0 vinden we het belangrijk dat iedereen zich gewaardeerd voelt en het gevoel heeft erbij te horen. Daarom bieden we een breed pakket aan arbeidsvoorwaarden en zetten we ons intern in voor goede communicatie, betrokkenheid en professionele ontwikkeling van al onze collega's.

Voor deze functie bieden wij:

• Een competitief salaris.
• 25 vakantiedagen, plus officiële feestdagen.
• 2 Press Pause Days: een kans om even een stap terug te doen, op adem te komen en aandacht te besteden aan jouw welzijn, op een manier die bij jou past.
• Een bedrijfspensioenregeling.
• Een dynamische internationale werkomgeving waarin je samenwerkt met wereldwijde teams en internationale ervaring opdoet.
• Flexibel hybride werken, met een goede balans tussen thuiswerken en persoonlijk contact op kantoor.

Volgende stappen

Ben je geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer dan met je CV en licht daarbij jouw relevante vaardigheden en ervaring toe in relatie tot bovenstaande criteria.

Ongeacht de uitkomst van je sollicitatie nemen we contact op met alle kandidaten. We streven ernaar om dit binnen 3 werkdagen te doen.