People Operations Coordinator

Twee merken. Eén team. ROVA Health is wat er gebeurt als twee gevestigde namen in gezondheid en welzijn niet langer naast elkaar lopen, maar samen verder gaan. High Five Health Promotion en Westfield Health and Wellbeing brengen samen meer dan een eeuw ervaring mee, en een gedeelde overtuiging: de manier waarop mensen leven, werken en herstellen is veranderd. Wij zijn er om daar iets aan te doen. We bouwen aan iets met een doel, en we willen het goed doen. Doe mee en help ons koers te bepalen voor wat komt.

People Operations Coordinator

Navigeer door het onbekende als onze People Operations Coordinator.

Mensen leven niet volgens een plan, en HR ook niet. Een nieuwe collega in Nederland. Een salariswijziging in het Verenigd Koninkrijk. Een vraag uit Duitsland die niet tot maandag kan wachten. Als onze People Operations Coordinator ben jij het eerste aanspreekpunt voor HR in het Verenigd Koninkrijk en Europa. Je zorgt dat de details kloppen, zodat onze mensen verder kunnen met hun dag. Je maakt deel uit van ons People Operations-team, rapporteert aan de People Operations Manager en zorgt voor alles van onboarding en salarisadministratie tot arbeidsvoorwaarden en personeelsdossiers. Daarnaast help je betere manieren van werken vorm te geven terwijl we groeien. Ervaring in een internationale of EMEA HR-rol is een grote pré.

Goed genoeg is niet iets waar jij genoegen mee neemt. Wij ook niet.

DE ROL

Locatie: Hybride werken vanuit ons hoofdkantoor in Aalsmeer, Nederland.

Taaleisen: Vloeiend Engels, extra talen zijn een pré.

Salaris: Tot € 35.000 per jaar (incl. 8% vakantiegeld)

Arbeidsvoorwaarden: Korting op zorgverzekering, pensioenregeling, vakantiedagen (tot 26 vakantiedagen + 3 ATV-dagen), fietsregeling, jubileumbeloningen, bijdrage aan sportschool en welzijnsapp, gerichte leer- en ontwikkelmogelijkheden.

Verwachte startdatum: 1 januari 2027

WAT JIJ MEEBRENGT

→ Ervaring als HR Administrator, People Operations Assistant of in een vergelijkbare rol

→ Praktijkervaring met salarisadministratie. Je kent het proces van eerste invoer tot laatste verloning

→ Kennis van HR binnen de volledige employee lifecycle, en de motivatie om meer te leren

→ Internationale of EMEA HR-ervaring is een grote pré, bij voorkeur in het Verenigd Koninkrijk, Nederland, Duitsland of België

→ Oog voor detail. Personeelsgegevens zijn persoonlijk, en zo ga je er ook mee om

→ Je zorgt dat mensen zich geholpen voelen, met heldere, professionele communicatie

→ Georganiseerd, ook als er veel tegelijk speelt. Je volgt het proces en weet wanneer je moet escaleren

→ Vaardig met HR-systemen en Microsoft Office (Outlook, Excel, Word)

TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN

01 HR-vragen en verzuim

→ Eerste aanspreekpunt zijn voor HR-vragen binnen de hele groep

→ Routinevragen afhandelen en complexe of gevoelige zaken doorzetten naar de juiste persoon

→ Verzuimregistratie in het VK actueel houden, signalen bewaken en casussen markeren voor opvolging

02 Employee lifecycle en arbeidsvoorwaarden

→ De administratie rond de employee lifecycle verzorgen, van onboarding en contracten tot functiewijzigingen en uitdiensttreding

→ Contracten, brieven en bevestigingen van wijzigingen opstellen en versturen

→ Aanmeldingen, wijzigingen en afmeldingen voor arbeidsvoorwaarden afhandelen

→ Zorgen dat elk document juist, tijdig en volgens de regels is

03 Salarisadministratie, systemen en rapportage

→ Salarisinput voorbereiden en verwerken met onze externe salarisverwerkers

→ Personeelsgegevens in HR- en salarissystemen juist en vertrouwelijk houden

→ Regelmatig HR-rapportages en kengetallen opstellen waar mensen op kunnen bouwen

04 Betere manieren van werken

→ HR-processen, workflows en kennisbankcontent documenteren

→ Helpen bij het testen en uitrollen van nieuwe systemen en werkwijzen

→ Bijdragen aan People Operations-projecten terwijl we groeien

WAT VOLGT ER?

→ Het wervingsteam beoordeelt je cv

→ Formeel sollicitatiegesprek

→ Mondeling aanbod voor de geselecteerde kandidaat

→ Antecedentenonderzoek, controle van je recht op werk en wettelijke checks