People Operations Manager (d/w/m)

People Operations Manager (d/w/m)

Wir suchen als Verstärkung für unser People & Culture Team ab sofort eine People Operations Manager (d/w/m) – Teilzeit oder Vollzeit möglich.

Du sorgst dafür, dass unsere operativen HR-Themen effizient und zuverlässig laufen – von Verträgen und administrativen Prozessen bis zur Zusammenarbeit mit unserem externen Lohnbuchhaltungsdienstleister. Dabei entwickelst du unsere Prozesse weiter, reduzierst manuelle Abläufe und stellst sicher, dass unsere HR-Systeme sauber gepflegt und sinnvoll genutzt werden.

Du hast Spaß daran, Struktur in komplexe Themen zu bringen, Prozesse zu optimieren und administrative Aufgaben sorgfältig umzusetzen? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen!

Deine Aufgaben

• Du betreust operative HR-Prozesse, insbesondere die Vertragsadministration sowie On- und Offboarding.
• Du unterstützt die vorbereitende Lohnbuchhaltung und koordinierst die Zusammenarbeit mit unserem externen Lohnbuchhaltungsdienstleister.
• Du pflegst unsere HR-Systeme und stellst eine zuverlässige und strukturierte Datenbasis sicher.
• Du entwickelst bestehende HR-Prozesse weiter, optimierst Abläufe und reduzierst manuelle Tätigkeiten.
• Du bereitest HR-Daten auf, erkennst Zusammenhänge und schaffst Transparenz für das People Team.
• Du identifizierst Möglichkeiten zur Automatisierung und setzt neue Tools, beispielsweise im Bereich KI, pragmatisch ein.

Dein Profil

• Du bringst 3–5 Jahre Erfahrung im Bereich HR Operations oder in einer vergleichbaren Rolle mit.
• Du kennst dich mit operativen HR-Prozessen aus und hast bereits mit einem HR-Tool wie Personio, HiBob oder Workday gearbeitet.
• Du gehst sicher mit Excel oder Google Sheets um und hast idealerweise ein gutes Verständnis für Daten.
• Du denkst in Prozessen, arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.
• Du bist zuverlässig, diskret und gehst verantwortungsvoll mit sensiblen Daten um.
• Du wohnst in Berlin, sprichst Deutsch auf muttersprachlichem und Englisch auf verhandlungssicherem Niveau und hast Humor und Spaß an der Arbeit.

Was wir dir bieten:

• 28 Tage Urlaub plus Sonderurlaub zu speziellen Anlässen
• Hybrid Work – Flexible Remote-Arbeitsmöglichkeiten
• Work & Social Spaces – Büros für kreatives arbeiten oder auch private Projekte
• Workation – Mobiles Arbeiten aus dem EU-Ausland möglich (30 Kalendertage)
• Arbeitsequipment – MacBook Pro
• Urban Sports Mitgliedschaft M (Eigenanteil 19,90€)
• OpenUp  Mitgliedschaft für Achtsamkeit & mentale Gesundheit
• Team Events – regelmäßige Teamabende, Social Events & Agenturfeiern
• Trainings – Individuelle Weiterbildungen, Englischkurse & Branchenevents

Klingt spannend für dich?

Dann schick uns dein Portfolio mit Projekthighlights, deinen aussagekräftigen Lebenslauf zusammen mit deinem Gehaltswunsch und frühestmöglichen Startzeitpunkt an jobs@la-red.de.

Übrigens: Auf echte Talente warten wir auch ein Weilchen!

Uns ist es wichtig, ein inklusives Arbeitsumfeld zu fördern, in dem individuelle Hintergründe mitgedacht und jede:r empowert wird, die eigenen Potentiale zu entfalten. Deswegen freuen wir uns über jede Bewerbung – unabhängig von Herkunft, Hautfarbe, Alter, Geschlecht oder einer Beeinträchtigung.

Wenn du wissen willst, wie wir bei uns arbeiten, klick hier.

Kontakt

Stefanie Klaus (she/her) / Head of People & Culture Berlin