People & Organisation Lead (m/w/d)

Deine Aufgaben

Bei mobilespace entwickeln wir unsere Führungsstrukturen, HR-Prozesse und interne Zusammenarbeit weiter. Dafür suchen wir jemanden, der bereits Veränderungen erfolgreich umgesetzt hat, eigenständig arbeitet und Lust hat, mehr Verantwortung zu übernehmen.

HR- und Organisationsentwicklung gestalten

• Rollen und Strukturen aufbauen: Du entwickelst klare Rollen, Verantwortlichkeiten, Führungsstrukturen und effiziente Abläufe.
• Moderne HR-Standards etablieren: Du schaffst zeitgemäße Instrumente – von Gehaltsbändern und Entwicklungsgesprächen bis hin zu regelmäßigen Mitarbeitendenbefragungen.
• Personal- und HR-Budgetplanung: Du entwickelst gemeinsam mit Finance, der Geschäftsführung und den Führungskräften eine vorausschauende Personalplanung und gestaltest die dazugehörigen HR-Budgets.
• Projektverantwortung & Transformation: Du übernimmst eigenständig die Verantwortung für priorisierte Organisations- und HR-Projekte, koordinierst die Beteiligten und sorgst gemeinsam mit den Führungskräften für eine erfolgreiche Umsetzung.
• Prozesse digitalisieren & KI nutzen: Du gestaltest HR- und Recruiting Prozesse durch Digitalisierung, Automatisierung und den gezielten Einsatz von KI effizient und zukunftsfähig.

Interne Kommunikation verantworten

• Transparenz & Austausch fördern: Du gestaltest eine offene, zielgruppengerechte Kommunikation im Unternehmen und unterstützt beim Aufbau einer transparenten und effizienten Kommunikationsstruktur (Meeting Formate, Workshops)
• Team-Updates & Befähigung: Du organisierst unser monatliches Team-Update und befähigst Führungskräfte sowie Teams, Entscheidungen und Veränderungen verständlich und zum richtigen Zeitpunkt zu vermitteln.

HR führen und Führungskräfte unterstützen

Du trägst die fachliche Gesamtverantwortung für unsere HR-Prozesse, führst unsere HR-Administration fachlich und disziplinarisch und stärkst ihre Eigenverantwortung.

Als Sparringspartner unterstützt Du Geschäftsführung und Führungskräfte bei Personal-, Führungs- und Organisationsthemen sowie der vorausschauenden Personalplanung.

Dein Profil

• Systemisches & unternehmerisches Denken: Du verstehst komplexe Zusammenhänge, denkst in Gesamtzusammenhängen und entwickelst wirtschaftlich nachhaltige, pragmatische Lösungen.
• Nachgewiesene Umsetzungskompetenz: Du hast bereits erfolgreich Strukturen aufgebaut, Veränderungen umgesetzt und Projekte eigenverantwortlich ins Ziel gesteuert.
• Digitalisierung & KI: Du arbeitest sicher mit digitalen HR-, Projektmanagement- und Kommunikationstools und hast bereits praktische Erfahrung im Einsatz von KI und Automatisierung zur Prozessverbesserung. Kenntnisse in Personio, monday.com und Google Workspace sind von Vorteil.
• Kommunikations- & Beratungskompetenz: Du kommunizierst klar, moderierst souverän und gewinnst Menschen empathisch für Veränderungen.
• HR-Kompetenz & persönliche Haltung: Du bringst ein solides Verständnis moderner Personalarbeit und relevanter HR-Prozesse mit. Du handelst eigenverantwortlich, sprichst Herausforderungen konstruktiv an und konzentrierst dich auf wirksame Ergebnisse.

Nachgewiesene Umsetzungskompetenz in Organisationsentwicklung, Transformation oder People & Culture ist Voraussetzung. Ein klassischer HR-Lebenslauf oder langjährige Führungserfahrung sind dagegen kein Muss. Entscheidend sind deine bisherigen Ergebnisse, dein HR-Verständnis und deine Bereitschaft, weiter Verantwortung zu übernehmen.

Warum wir?

• Echter Gestaltungsspielraum & Entwicklungsposition: Du gestaltest unsere Organisations- und Führungskultur aktiv mit und entwickelst dich dabei selbst fachlich und persönlich weiter.
• Kurze Wege & Sparring: Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Führungsteam auf Augenhöhe.
• Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten nach erfolgreichem Onboarding.
• Einzigartiges Umfeld: Ein dynamisches Arbeitsumfeld an der Schnittstelle von Filmbranche, Technik und nachhaltiger Innovation.