Pessoa Secretária Executiva

Descrição da empresa

Uma das principais referências em criatividade eficaz no mundo, a Leo conecta marcas a pessoas por meio de insights humanos na Era da IA. Fundada em1935 por Leo Burnett, um dos maiores ícones da publicidade, a agência chegou ao Brasil há 50 anos e, ao longo desse tempo, vem ajudando a moldar e a expressar o comportamento dos brasileiros por meio de campanhas memoráveis. A Leo Brasil hoje conta com 300 colaboradores. Entre os nossos clientes estão: Fiat, Jeep, Mondelez, Lego, Nespresso, Ram, Samsung, Spotify e Swaroviski. Em 2025, passou a fazer parte da Leo Constellation, nova rede criativa global do Publicis Groupe, presente em mais de 90 países e com uma constelação de 15 mil talentos.

Descrição do cargo

Buscamos uma pessoa para atuar no suporte executivo a múltiplas lideranças, incluindo posições C-level, contribuindo para a organização e fluidez das rotinas executivas e administrativas.

Responsabilidades

• Gerenciar agendas executivas complexas de múltiplas lideranças, organizando compromissos, reuniões e prioridades;
• Antecipar possíveis conflitos de agenda e atuar de forma proativa na organização da rotina dos executivos;
• Organizar viagens nacionais e internacionais, incluindo passagens, hospedagens, transporte, logística e prestação de contas;
• Apoiar o planejamento e a execução de reuniões, roadshows, offsites e eventos internos, externos e com clientes;
• Coordenar fornecedores, orçamentos, cronogramas, convites, ambientação e demais demandas relacionadas a eventos e ações da agência;
• Realizar o controle de despesas, reembolsos, lançamentos e relatórios relacionados às atividades da liderança;
• Produzir e organizar apresentações, relatórios e materiais executivos de acordo com as demandas do negócio;
• Apoiar a comunicação e a articulação entre executivos, áreas internas, clientes, parceiros e veículos;
• Acompanhar demandas administrativas e logísticas, garantindo organização, agilidade e qualidade nas entregas;
• Apoiar ações de relacionamento, engajamento interno, premiações, brindes e presentes para clientes;
• Atuar na resolução de demandas pontuais dos executivos, sempre com discrição, confidencialidade e senso de prioridade.

Qualificações

• Experiência como pessoa Secretária Executiva, Executive Assistant ou posições similares;
• Experiência no atendimento simultâneo a múltiplos executivos e/ou lideranças C-level;
• Vivência com gestão de agendas complexas e rotinas administrativas de alta demanda;
• Experiência com organização de viagens corporativas, eventos e prestação de contas;
• Conhecimento de Microsoft Office, especialmente Outlook e Excel;
• Familiaridade com ferramentas de organização e gestão;
• Inglês intermediário, com capacidade funcional para comunicação e suporte a agendas internacionais.

Informações adicionais

Aqui, Valorizamos

• Diversidade de trajetórias
• Comunicação clara e empática
• Colaboração e autonomia

📍 Local de trabalho: [Berrini- SP ( Zona Sul) ]

🧭 Modelo de trabalho: [Híbrido]

Compromisso com a Diversidade

Todas as nossas vagas são abertas a pessoas de todas as identidades de gênero, orientações afetivas, raças, etnias, idades, religiões, pessoas com deficiência, entre outras. Acreditamos que equipes diversas constroem soluções mais criativas e humanas.

Benefícios

💳 Cartão flexível (alimentação e refeição)

📇 Assistência médica e odontológica

💵 Auxílio internet

💰 Desconto em farmácias

👨🏾‍👩🏽‍👧🏽‍👦🏽 Auxílio creche

📝 Seguro de vida

🎈 Day off de aniversário e no aniversário de filhos(as), independente da idade

💻 Plataforma para desenvolvimento de carreira e educação

🏋️‍♂️ Plataforma de acesso a estúdios e academias

👩‍⚕️Plataforma virtual de acesso a médicos e especialistas

📱 Telepsicologia e acompanhamento nutricional

✨ E muito mais!

Nosso compromisso com você

No Publicis Groupe, Acreditamos Que o Sucesso Começa Com Pessoas Bem Cuidadas, Ouvidas e Inspiradas. Aqui, Nos Preocupamos Com a Sua Jornada, Por Isso, Trazemos Alguns Dos Pilares Que Sustentam Nossa Cultura

• 🌱 Desenvolvimento contínuo: acesso a plataformas como Marcel, Udemy e LinkedIn Learning, além de programas de mentoria, formações globais e ciclos de performance com foco em crescimento real.
• 📣 Escuta ativa: com o programa Moments That Matter, ouvimos nossos talentos em momentos-chave da jornada para transformar feedbacks em ações reais.
• 💼 Carreira com propósito: arquitetura de carreira clara, ciclos de mérito justos e conversas frequentes sobre desenvolvimento e aspirações.
• 💚 Bem-estar integral: iniciativas de saúde física e mental, como telepsicologia, acompanhamento nutricional, TotalPass, Lion Care e calendário anual de ações de bem-estar.
• 🌍 Diversidade e pertencimento: programas como Viva La Difference, Entre e Ampliar reforçam nosso compromisso com inclusão, equidade e representatividade.
• 🌟 Impacto com responsabilidade: atuamos com ética, propósito e foco em ESG, promovendo um futuro mais justo dentro e fora da empresa.

Aqui, você é o centro. E sua jornada importa.