PMO Specialist (all genders) - 2 Jahre befristet, Vollzeit

Der Job, der deine Ideen in Wirklichkeit umsetzt. Gemeinsam Großes bewegen.

Herzlich willkommen bei Abbvie! Als Teil eines internationalen Unternehmens mit ca. 50.000 Mitarbeitern weltweit und rund 3.000 Mitarbeitern in Deutschland hast du die Möglichkeit, eng mit uns zusammenzuarbeiten, um die gesundheitlichen Herausforderungen von morgen zu meistern. Du hast eine Leidenschaft für die Verbesserung der Gesundheitsversorgung auf der ganzen Welt? Du möchtest dein Fachwissen einsetzen, um die Lebensqualität von Patienten zu verbessern? In einem herausfordernden Arbeitsumfeld, dass dir die Möglichkeit bietet, deine eigenen Fähigkeiten zu erweitern und zu entwickeln? Dann bist du bei uns richtig!

Der PMO Specialist ermöglicht eine effektive Projekt- und Programmausführung, indem er Programmmanager bei der Planung, Koordination, Nachverfolgung und Berichterstattung unterstützt und die täglichen Aktivitäten funktionsübergreifender Teams abstimmt. Er trägt zur PMO-Governance, zur Portfoliotransparenz und zur kontinuierlichen Verbesserung bei, indem er Projektmanagementstandards einhält, Prozessverbesserungen unterstützt und zuverlässige Projektdaten und Dokumentationen sicherstellt. Darüber besteht die Möglichkeit, eigenständig kleinere Projekte oder definierte Arbeitsabläufe zu leiten und dabei einen klaren Umfang, Abstimmung mit den Stakeholdern, eine strukturierte Umsetzung und fristgerechte Lieferung der vereinbarten Ergebnisse sicherstellen.

Stell dein Know-how unter Beweis und werde Teil unseres Teams als PMO Specialist.

Konkret bedeutet das:

• du unterstützt Programmmanager bei der Planung, Koordination, Nachverfolgung und Ausführung von Projekten, einschließlich der Erstellung von Projektplänen, Zeitplänen, Ergebnissen und Folgemaßnahmen.
• du pflegst die Projektdokumentation, Statusberichte, Aktionsprotokolle, Risiko- und Problemregister, Entscheidungsprotokolle und andere Projektmanagement-Artefakte, um Transparenz und Rückverfolgbarkeit zu gewährleisten.
• du koordinierst die täglichen Projektaktivitäten funktionsübergreifender Teams und sorgst so für eine zeitnahe Kommunikation, die Abstimmung der Prioritäten und die Erledigung der zugewiesenen Aufgaben.
• du bereitest die Tagesordnungen, Materialien, Protokolle und Folgemaßnahmen zu den einzelnen Aktionspunkten für Projekt-, Programm- und Verwaltungsbesprechungen vor.
• du unterstützt die PMO-Governance-Prozesse, indem du Projektdaten für Portfolioberichte, Dashboards, Bewertungen und Eskalationsforen sammelst, konsolidierst und validierst.
• du trägst zur Entwicklung, Pflege und kontinuierlichen Verbesserung von Projektmanagementstandards, Vorlagen, Tools, Workflows und Best Practices bei und identifizierst und implementierst Möglichkeiten zur Verbesserung von PMO- und Projektdurchführungsprozessen, die zu teamübergreifenden Standardisierung dienen.
• du bietest analytische und administrative Unterstützung bei der Priorisierung von Projekten, der Kapazitätsplanung, der Budgetverfolgung, der Ressourcenkoordination und der Leistungsberichterstattung.

So machst du den Unterschied:

• Bachelor- oder Master-Abschluss in Betriebswirtschaft, Ingenieurwesen, Biowissenschaften, Operations und Supply Chain Management oder einem verwandten Bereich wird bevorzugt; gleichwertige einschlägige Erfahrung kann in Betracht gezogen werden.
• einschlägige Erfahrung in den Bereichen Projektkoordination, Projektmanagementunterstützung, PMO-Support, operatives Geschäft oder eine vergleichbare funktionsübergreifende Rolle.
• starke organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu verwalten, offene Maßnahmen zu verfolgen und eine genaue Projektdokumentation zu führen.
• gutes Verständnis der Projektmanagementprinzipien, der Verwaltungsroutinen, der Verfolgung von Meilensteinen, des Risiko- und Problemmanagements sowie der Kommunikation mit Stakeholdern.
• Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere Excel, PowerPoint, Outlook und Teams; Erfahrung mit Projektmanagement- oder Portfoliomanagement-Tools ist von Vorteil.
• starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten in Englisch und Deutsch in Wort und Schrift in Kombination mit der Fähigkeit, effektiv über Funktionen, Ebenen und Regionen hinweg zusammenzuarbeiten.
• analytische Denkweise mit der Fähigkeit, Daten zu konsolidieren, Berichte zu erstellen, Trends oder Risiken zu identifizieren und faktenbasierte Entscheidungen zu unterstützen.
• Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten, Verantwortung für zugewiesene Aufgaben oder kleinere Projekte zu übernehmen und die termingerechte Fertigstellung von Arbeitsergebnissen voranzutreiben.
• Erfahrung in der Unterstützung von Prozessverbesserungen, Standardisierungsinitiativen, kontinuierlichen Verbesserungsaktivitäten oder Projekten zur operativen Exzellenz wird bevorzugt.

Wie wir gemeinsam Großes bewegen:

• mit einem diversen Arbeitsumfeld, wo du Wirkungen erzielen kannst
• mit einer offenen Unternehmenskultur
• mit einer attraktiven Vergütung
• mit einem intensiven Onboarding durch einen Mentor
• mit flexiblen Arbeitsmodellen für eine gesunde Work-Life-Balance
• mit einem betrieblichen Gesundheitsmanagement mit umfassenden Gesundheits- und Bewegungsprogrammen
• mit betrieblichen Sozialleistungen
• mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten in einer internationalen Organisation
• mit hochkarätigen, attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten
• mit einem starken, internationalen Netzwerk

Bring frischen Wind in unser Team – und deine Karriere

Bei AbbVie zählt dein individueller Beitrag – helfe uns, gemeinsam Großes zu bewegen. Sei ein Teil von unserem Erfolg und wachse mit uns – und wachse über dich hinaus! Klingt wie die perfekte Karrierechance für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Alles, was du benötigst, ist ein vollständiger Lebenslauf – alles Weitere besprechen wir dann persönlich mit dir.

Hast du noch Fragen? Schicke uns gerne eine E-Mail an TalentAcquisition.de@abbvie.com – wir freuen uns auf deine Kontaktaufnahme!

AbbVie setzt sich für Chancengleichheit ein und verpflichtet sich, mit Integrität zu arbeiten, Innovationen voranzutreiben, Leben zu verändern und unserer Gemeinschaft zu dienen. Chancengleichheit bei Arbeitgeber/Veteranen/Behinderten.