Pénzügyi vezető – D2C e-commerce és retail

Pénzügyi vezető – D2C e-commerce és retail

Munkavégzés: teljesen remote. Elsősorban Magyarországon keresünk kollégát.

A TheSilkyWay egy gyorsan növekvő hajápolási márka. Magyarországon és Lengyelországban értékesítünk saját webshopokon és retail partnereken keresztül, és további európai piacokra készülünk.

Olyan pénzügyi vezetőt keresünk, aki érti ezt a működést, megbízható pénzügyi rendszereket épít, és folyamatosan megtalálja, hol tudunk hatékonyabban működni és több profitot termelni.

A havi P&L elkészítése az alap. A szerepedhez ugyanúgy hozzátartozik, hogy megértsd, mi van a számok mögött, és konkrét javaslatokat hozz: min érdemes változtatnunk, mennyit nyerhetünk vele, és hogyan tudjuk megvalósítani.

Szorosan együtt dolgozol az alapítókkal, a marketinggel és az operációval. Az elemzéseid közvetlenül befolyásolják a logisztikai, beszerzési, árazási, marketing- és terjeszkedési döntéseinket.

Amivel foglalkozni fogsz

• P&L és pénzügyi elemzés: havi eredménykimutatás készítése, szükség esetén gyakoribb riportokkal. A bevételek, költségek és profitabilitás elemzése piaconként és értékesítési csatornánként, illetve ahol indokolt, termék- és rendelési szinten.
• Profitjavító lehetőségek feltárása: gyártási, beszerzési, csomagolási, szállítási, fulfillment-, fizetési és szoftverköltségek folyamatos vizsgálata. Eltérések és megtakarítási lehetőségek felismerése, számszerűsítése.
• Döntések előkészítése: szolgáltatói ajánlatok összehasonlítása, teljes rendelésenkénti költségek kiszámítása, megtérülési és érzékenységi számítások készítése.
• Cash flow tervezés: előrejelzések készítése és rendszeres frissítése, figyelembe véve a készletbeszerzést, marketingköltést, retail fizetési határidőket és a növekedés finanszírozási igényét.
• Vásárlói és marketingelemzések: LTV, ismételt vásárlás és vásárlói kohorszok elemzése. Annak megértése, hogy a különböző termékekkel, ajánlatokkal vagy landing page-ekkel megszerzett vásárlók később mennyi bevételt és fedezetet termelnek.
• Online és retail összefüggések vizsgálata: annak elemzése, hogyan függhet össze az online marketingköltés a retail eladásokkal, és milyen további adatok vagy tesztek szükségesek a jobb költési döntésekhez.
• Rendszerépítés és automatizálás: átlátható adatforrások, riportok, ellenőrzések és dokumentáció kialakítása. AI és automatizálás használata a rendszeres adatfeldolgozás és elemzés gyorsítására.
• Könyvelési együttműködés és havi zárás: a külső könyvelővel való szakmai kapcsolattartás, a havi zárás koordinálása és a könyvelési adatok egyeztetése a vezetői riportokkal. A számlák és bizonylatok összegyűjtésében, rendszerezésében adminisztratív támogatást kapsz.

Így néz ki a munka a gyakorlatban

Észreveszed, hogy a lengyel rendelések logisztikai költsége magas. Megnézed a jelenlegi költség minden tételét, az operációval együtt összegyűjtöd a helyi fulfillment szolgáltatók ajánlatait, és összehasonlítod az alternatívákat.

Ezután bemutatod, mennyibe kerülne egy rendelés az egyes megoldásokkal, mekkora megtakarítást várhatunk, milyen átállási költségekkel kell számolnunk, és milyen volumen mellett éri meg a váltás. Javaslatot teszel a következő lépésre, majd a megvalósítás után ellenőrzöd, hogy valóban elértük-e a tervezett eredményt.

Ugyanezt a gondolkodást várjuk más területeken is. Például felismered, ha a volumenünk alapján kedvezőbb kártyafizetési díjat tudnánk elérni, ha egy csomagolás indokolatlanul drága, vagy ha egy nagyobb beszerzés a készletigényt és a cash flow-t is figyelembe véve jobb döntés lenne.

Mit jelent nálunk a jó teljesítmény?

• A P&L időben elkészül, pontos, és világosan látszik belőle, mi változott és miért.
• Rendszeresen konkrét, számszerűsített javaslatokat hozol a profit javítására.
• A hibákat és szokatlan eltéréseket önállóan felismered és kivizsgálod.
• Előre jelzed a várható cash flow- és költségproblémákat, és megoldási lehetőségeket is hozol.
• A vezetőség érti a javaslatod pénzügyi hatását, feltételezéseit és következő lépéseit.
• A bevezetett változások eredményét visszaméred.
• A könyvelési és vezetői riportok közötti eltérések tisztázottak.
• A pénzügyi adatok és dokumentumok rendezettek, visszakereshetők, a rendszeres riportok pedig egyre kevesebb kézi munkát igényelnek.

Kit keresünk?

• Van releváns pénzügyi vezetői, controlling vagy üzleti pénzügyi tapasztalatod D2C e-commerce vállalkozásnál, és ismered a retail értékesítés pénzügyi működését is.
• Magabiztosan készítesz és elemzel P&L-t, cash flow előrejelzést, contribution margin- és megtérülési számításokat.
• Érted, hogyan hat a profitra a marketingköltés, a termékköltség, a kedvezmény, a visszáru, a sikertelen kézbesítés, a logisztika és a fizetési díj.
• Haladó szinten használtad a Shopify-t: ismered a riportokat, a rendelési és vásárlói adatokat, és önállóan tudsz ezekkel dolgozni.
• Gyakorlatias vagy: a cég működéséhez és a döntésekhez igazítod a pénzügyi rendszert.
• Precíz vagy, ellenőrzöd az adatok helyességét, és utánajársz, ha valami nem stimmel.
• Önállóan keresel megoldásokat, összegyűjtöd a szükséges információkat, és végigviszed az elemzést.
• Magyarul és angolul is magabiztosan kommunikálsz.

AI és technikai tudás

Magas szintű, gyakorlati AI-használatot várunk. Olyan eszközöket, mint a ChatGPT vagy a Claude, rendszeresen használsz adatok feldolgozására, elemzések készítésére, összefüggések feltárására és ismétlődő feladatok egyszerűsítésére.

AI segítségével képes vagy összetettebb elemzéseket és új riportokat összeállítani, szükség esetén adatlekérdezéseket vagy egyszerű szkripteket készíteni. Az eredményeket ellenőrzöd, a következtetéseket pedig üzleti javaslatokká alakítod.

Ha egy üzleti kérdéshez új adatforrást vagy eszközt kell megismerned, önállóan utánajársz.

Előnyt jelent:

• Triple Whale vagy hasonló e-commerce analitikai rendszer ismerete
• SQL-, API- és adatbázis-ismeret
• Pénzügyi riportok és adatfeldolgozási folyamatok automatizálásában szerzett tapasztalat
• Több országban működő, webshopos és retail értékesítést egyaránt végző márkánál szerzett tapasztalat

Ne jelentkezz, ha…

• Kizárólag nagyvállalati sablonokban gondolkodsz, és nem tudsz egy D2C vállalkozás működéséhez igazított, gyakorlatias P&L-t összeállítani, majd abból konkrét üzleti javaslatokat tenni.
• Még nem használtál ChatGPT-t vagy Claude-ot keresésen és kérdések megválaszolásán túl: például adatok feldolgozására, elemzések, riportok vagy munkafolyamatok készítésére.
• Nem dolgoztál még Shopify-alapú e-commerce vállalkozásnál, ahol a fizetett online hirdetéseknek jelentős szerepük volt a növekedésben.
• A pénzügyi munkát a riportok elkészítésével lezártnak tekinted, és arra vársz, hogy más mondja meg, mit vizsgálj meg vagy hol keress javítási lehetőséget.

Jelentkezés

Küldd el az önéletrajzodat vagy LinkedIn-profilodat a hr@thesilkyway.hu címre, „Pénzügyi vezető” tárggyal.

• Írd meg röviden, milyen e-commerce és retail vállalkozásokkal dolgoztál, és hozz egy konkrét példát arra, amikor az elemzésed alapján sikerült költséget csökkenteni vagy profitot növelni. Arra is kíváncsiak vagyunk, hogyan használod jelenleg az AI-t a munkádban.