Менеджер з реклами та PR

Опис
Забезпечення компанії рекламною, сувенірною та іншою брендованою продукцією для формування іміджу та впізнаваності. Проведення PR івентів та партнерських колоборацій з блогерами соціальних мереж.

Вимоги


Обов'язки

1. Вибір і виготовлення брендованої продукції, організація доставки та контроль обліку на складі компанії:

1.1. Відповідно до запиту (заповненої брифу, шаблону) від внутрішнього замовника подає запити постачальникам на варіанти виконання і розрахунок вартості виготовлення. За результатами тендеру (не менше 3 альтернатив) вибирає постачальника та подає на затвердження директору з маркетингу.
1.2. Здійснює посередницькі функції між дизайнером компанії та постачальниками. Забезпечує передачу макетів постачальнику відповідно до вимог постачальника щодо формату, роздільної здатності файлів тощо, і не вимагає виправлень та оплати послуг постачальника за доопрацювання макетів.
1.3. Контроль та розподіл бюджету і витрат на виготовлення рекламної та брендованої продукції.
1.4. Оформляє заявку на здійснення платежів підрядним організаціям відповідно до угоди (створення замовлень постачальникам та заявок на оплату в 1С).
1.5. Здійснює щомісячне списання заборгованості, звірку взаєморозрахунків з усіма підрядними організаціями, які знаходяться в його підпорядкуванні. Підтверджує витрати в обліковій системі.
1.6. Приймає і перевіряє продукцію від постачальника на відповідність замовленню та затвердженому зразку. Узгоджує з відділом замовника рекламної продукції.
1.7. Організовує доставку рекламної та брендованої продукції від постачальника на склади компанії шляхом заявки експедиторам в 1С, узгоджує з керівником логістичної служби.
1.8. За необхідності організовує доставку рекламної та брендованої продукції зі складу компанії на філіали та підрозділи.
1.9. Організовує місце зберігання товару з урахуванням товарного сусідства та їх наявності відповідно до залишків в базі 1С.
1.10. Організовує облік товарів та процедуру їх видачі за запитами.
1.11. Проводить інвентаризацію підзвітного складу не рідше 1 разу на 3 місяці з допомогою співробітника відділу контролю якості.
1.12. Моніторить ринок нових виробників та дані по кожному підряднику вносить в 1С та в файл на Dropbox, відповідно до заданого шаблону (база підрядників).

1. Організація процесу замовлення та забезпечення компанії всіма рекламними проявами в медіа та зовнішній рекламі. У тому числі зовнішньої реклами на корпоративному автотранспорті та в/на приміщеннях Мастер Сервіс.

2.1. Складає медіаплан розміщення зовнішньої реклами.
2.2. Організовує тендер пропозицій від постачальників рекламних послуг, проводить аналіз пропозицій та подає рекомендований варіант на погодження керівнику.
2.3. Організовує роботу підрядника по виготовленню та розміщенню рекламних матеріалів на всіх необхідних рекламних носіях (аудіо, відео, друкована реклама, зовнішня реклама, брендирование авто, брендирование фасадів та інші матеріали, на яких є бренд і/або рекламне повідомлення компанії).
2.4. Здійснює регулярний контроль розміщення рекламних матеріалів, візуальний огляд матеріалів/брендингу фасадів та авто не рідше 1 разу в квартал. У разі пошкоджень організовує процес з відновлення/заміни.

1. Організація онлайн івентів та колоборацій з блогерами в соціальних мережах.

3.1. Аналізує медіа простір соціальних мереж на предмет пошуку цікавих для колоборацій блогерів, бізнес акаунтів та селебретіз.
3.2. Формує список потенціальних партнерів. Аналізує їх цільову аудиторію, охоплення, види можливих колоборацій/проявів партнерства з нами та показники фінансової ефективності від співпраці.
3.3. Формує меді план та бюджет. Погоджує з керівником.
3.4. Підготовка технічного завдання на проведення заходу, онлайн колобораціі.
3.5. Організовує процес підготовки рекламних матеріалів та інше для проведення заходу.
3.6. Відповідає за проведення заходу/колоборації. Контролює виконання ТЗ зі сторони партнера. При 2-х сторонній реалізації заходу – організовує і координує процес виконання наших зобов’язань в середині департаменту та компанії.
3.7. Готує звіт по виконанню та досягненню фінансових показників.

1. Організація участі компанії у виставках та інших івент-заходах, відповідно до комунікаційної стратегії(на період воєнного стану, участю в виставках не займались. Але в майбутньому цей функціонал можливо також буде):

4.1. Проводить моніторинг виставкових та івент-заходів за темами, відповідними бізнес-напямкам: Мастер Сервіс.
4.2. Організовує участь компанії у виставках.
4.3. П проводить переговори з виставковими організаціями, обговорює умови участі, укладає договори.
4.4. Забезпечує участь у виставках необхідною рекламною продукцією відповідно до завдання від керівника підрозділу (замовника участі у виставці).

1. Виконує інші доручення безпосереднього керівника, які прямо не передбачені даною Посадовою інструкцією, але відповідають розвитку компанії.

Буде плюсом
Досвід роботи з SMM, проведення event ​заходів, досвід роботи в ​авто ніші

Умови роботи
Локація - Київ, або віддалено, але з можливістю їздити в Київ 1 раз на тиждень