Praktikum Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) in einem Healthcare-Start-up

PatientFirst Fertility baut eine Gruppe moderner Kinderwunschzentren in Deutschland auf, digital, schlank organisiert und mit den Patientinnen und Patienten im Mittelpunkt. Unsere erste Klinik in Stuttgart ist erfolgreich gestartet. Jetzt wachsen wir von einer Klinik zu einer Gruppe.

Dafür suchen wir eine Person, die eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeitet und uns im Alltag unterstützt. Kein Tag ist wie der andere, und du lernst viele Bereiche eines wachsenden Unternehmens kennen.

Deine Aufgaben

Automatisierung und Analyse

• Mitarbeit an monatlichen Reportings und Ad-hoc-Auswertungen für Management und Gesellschafter

• Digitalisierung und Automatisierung von Klinikabläufen mithilfe von KI-Tools, um die Patientenerfahrung zu verbessern und Prozesse zu vereinfachen

Marketing und Social Media

• Planung und Erstellung von Inhalten für unsere Social-Media-Kanäle

• Mitarbeit an Marketingmaßnahmen und Auswertung ihrer Ergebnisse

Operations und Wachstum

• Begleitung im täglichen Management unserer Kinderwunschklinik und ihres Teams

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

• Koordination von Recruiting-Prozessen: Bewerbungen sichten, Gespräche planen, Feedback einholen

• Unterstützung bei der HR-Administration der Klinik

• Bestellungen, Wartungen und Abstimmung mit Lieferanten

• Schnittstelle zwischen Zentrale und Klinikteam

• Mitbetreuung unserer Tools und Systeme

• Optimierung und Vereinfachung von Abläufen

• Unterstützung bei der Planung künftiger Klinikeröffnungen

• Abstimmung mit externen Partnern wie Architekten und Fachplanern

Dein Profil

• Du studierst Wirtschaft oder etwas Vergleichbares oder hast dein Studium gerade abgeschlossen.

• Erste praktische Erfahrung, zum Beispiel in einem Start-up oder einer Assistenzrolle, ist ein Plus.

• Du arbeitest strukturiert und zuverlässig und behältst auch bei mehreren Themen den Überblick.

• Du kommunizierst klar und freundlich.

• Du bist sicher in Excel oder Google Sheets und arbeitest gern mit KI und digitalen Tools.

• Du hast ein Gespür für Marketing und Social Media.

• Du sprichst Deutsch auf C2-Niveau und sehr gutes Englisch.

• Du bist neugierig und packst gern mit an.

• Du sprichst verhandlungssicher Deutsch und gut Englisch.

• Du kannst dir vorstellen, nach dem Praktikum bei uns zu bleiben.

Wir bieten

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, mit Einblick in wichtige Entscheidungen

• Echte Aufgaben statt Kaffeekochen, mit wachsender Verantwortung

• Einen klaren Weg in eine Festanstellung

• Ein breites Lernfeld in einem wachsenden Unternehmen

• Moderne, KI-gestützte Arbeitsweisen statt Papierstapel

• Ein kleines, engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen

• Eine sinnstiftende Tätigkeit im Gesundheitswesen

• Gute Vergütung, flexible Arbeitszeiten, Arbeitsplatz in Berlin, teilweise remote möglich

Let’s create the future of fertility care together.