Praxismitarbeiter:in Service-Team für die mobilen Teams NRW

Über deinen neuen Arbeitsplatz:

Willkommen bei unseren mobilen Teams in NRW

Unsere mobilen Teams schließen eine Versorgungslücke und betreuuen die Menschen dort, wo sie gebraucht werden- in Heimen, Einrichtungen, Kindergärten oder zuhause.
Die Teams wachsen und so suchen wir weitre Untersützung im Praxis-Service-Team für unsere mobilen Teams, um die vorhandenen Kolleg:innen in Hamburg und Berlin zu unterstützen.
Unsere mobilen Teams in NRW sind in Bochum und Düsseldorf und Umgebung unterwegs.

Werde Teil des Teams und unterstütze unsere Idee der alltagsnahen Versorgung!

Warum wir?

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, attraktive Vergütung sowie 30 Urlaubstage (bei 5 Arbeitstagen) und an deinem Geburtstag ein zusätzlicher freier Tag!
• Arbeit aus dem Home Office und Treffen in den Praxen o.ä.
• Sorgfältige und umfassende Einarbeitung
• Planbare Arbeitszeiten
• Ein Netzwerk aus Praxis-Service- Kräften regional und überregional zum Austausch

Deshalb bieten wir dir:

Was dich bei uns erwartet:

Das Praxis-Service-Team hält unseren Therapierenden in den mobilen Teams den Rücken frei. Als Mitglied im Praxis-Service-Team betreust du mehrere Teams. Deine Aufgaben sind geprägt von viel Abwechslung, Austausch mit den Leitungen, Therapierenden, Verordnenden und Arztpraxen und stellst hier die Schnittstelle dar.

Folgende Aufgaben stehen bei deiner Tätigkeit im Mittelpunkt:

• Am Telefon begrüßt Du alle Menschen stets mit einem Lächeln und handhabst Terminanfragen oder Anfragen bei Arztpraxen souverän und freundlich
• Du unterstützt die Praxisleitung und unsere Therapierenden in allen Managementtätigkeiten und hältst somit dem Team den Rücken frei. Ein kontinuierlicher Austausch und gegenseitige Unterstützung innerhalb des Teams sind ausdrücklich erwünscht.
• Kernaufgaben sind das Verordnungsmanagement (z.B. Einholen von Erst- und Folgeverordungen) das Therapie- und Terminplanmanagement der Mitarbeitenden, sowie die Prüfung und Abrechnungen von Verordungen
• Unterstützung beim Vertragsmanagement (z.B. beim Einholen von Behandungsverträgen, Einverständniserklärungen etc.)
• Du unterstützt beim Start von neuen Mitarbeitenden und übernimmst in Absprache mit der Praxisleitung auch einige Aufgaben im Onboarding der neuen Teammitglieder.
• Nach Absprache unterstützt du die Teamleitungen bei der Akquise von Kooperationseinrichtungen

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement oder Praxismanagement. Auch Quereinsteiger:innen aus dem Gastgewerbe oder Tourismus kommen in Frage - Hauptsache ist, dass Du bereits Erfahrung im Dienstleistungsbereich sammeln konntest und Spaß an administrativen sowie kommunikativen Aufgaben hast.
• Du hat bestenfalls Vorerfahrungen im Heilmittelbereich und in der Abrechnung von Verordnungen
• Du möchtest Dein Praxisteam für 35 Stunden pro Woche tatkräftig unterstützen. Dabei arbeitest Du gerne remote aus dem Homeoffice. Dabei sollte Dein Arbeitstag spätestens um 8.00 Uhr starten.
• Deine freundliche und empathische Art, in Verbindung mit deinem Organisationstalent, ergänzt unser Team perfekt. Du bist strukturiert, multitaskingfähig und zeigst eine ausgeprägte Flexibilität. Du bist verlässlich und verantwortungsvoll und schätzt eine enge Zusammenarbeit im Team auf Augenhöhe.
• Idealerweise bringst Du erste Kenntnisse im Umgang mit einer Praxisverwaltungssoftware mit und bist Fan einer digitalen, papierlosen Arbeitsweise.
• Neben Deinen sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift, besitzt Du auch gute Computerkenntnisse - Outlook, Teams und Co. sind dir keine Fremdworte.
• Du siehst dich als LGBTQIA+ freundlich und setzt das auch im Arbeitsalltag um.

Du passt super zu uns, wenn du…

Warum Palabra?