Proces-en portfoliomanager

Wil jij écht invloed hebben op hoe een organisatie werkt én presteert? Krijg jij energie van het vertalen van de strategie naar concrete projecten in de bedrijfsvoering, het aanbrengen van prioriteiten, en het zorgen dat processen goed zijn ingericht? Dan is dit jouw kans.

Wij zijn een maatschappelijke organisatie met een duidelijke missie: samen werken aan sterke wijken. De mensen staan daarbij centraal. Om onze ambities waar te maken, is het essentieel dat onze processen op orde zijn en onze projecten bijdragen aan de strategische doelen.

Daarom zoeken wij ter versterking van het team Strategie en Innovatie een Proces- en Portfoliomanager die deze structuur brengt, richting geeft en zorgt voor samenhang. Iemand die strategisch denkt én zorgt dat het ook echt gebeurt. Jij bent een verbinder tussen strategie en uitvoering.

Als Proces- en Portfoliomanager ben je verantwoordelijk voor het strategisch beheer van onze bedrijfsvoeringsprojecten en de inrichting van procesmanagement binnen de organisatie. Je zorgt dat programma’s, projecten en processen bijdragen aan onze koers en dat middelen effectief worden ingezet.

Je bent een stevige sparringpartner voor management en collega’s en weet structuur, inzicht en continu verbeteren te combineren. Een denker én een doener.

Wat ga je doen:

Portfoliomanagement: Om de doelen uit onze koers te bereiken zijn veranderingen nodig in onze manier van werken. In ons portfoliomanagement worden alle projecten opgenomen (anders dan de vastgoedprojecten). Als portfoliomanager ondersteun je het management om te komen tot een meerjarenagenda zodat we de juiste projecten op het juiste moment doen en dat we ook kunnen waarmaken waar we aan beginnen. Je adviseert over prioriteiten en stuurt bij wanneer dat nodig is. Je ondersteunt bij het goed opzetten van projecten en bewaakt de voortgang én een goede afronding van projecten. Je adviseert het MT over nieuwe initiatieven en aanpassing van het projectportfolio.

Procesmanagement: Processen geven richting om onze koers en doelen te bereiken. Ze dragen bij om ons werk op een goede en efficiënte manier te doen. Daarvoor zijn verschillende rollen in de organisatie geformuleerd en (deels) belegd zoals die van proceseigenaar en verschillende beheerrollen. We hebben veel processen beschreven maar die zijn niet altijd up to date. Als procesmanager ben je de initiator en aanjager van goed procesmanagement binnen de organisatie. Je denkt hierin resultaatgericht en werkt vanuit ons uitgangspunt dat de mens centraal staat. Je gaat aan de slag om alle activiteiten en verantwoordelijkheden rond processen goed te beleggen. Je helpt de organisatie in het maken van goede en slimme keuzes in processen en je biedt tools aan waarmee we dat goed kunnen vastleggen. Je zet een systeem op voor periodieke checks van processen en ondersteunt de collega’s in het uitvoeren van hun beheerrollen.

Meer over Mozaïek Wonen:

Mozaïek Wonen is een maatschappelijk gedreven woningcorporatie die zich inzet voor sterke, leefbare wijken waarin mensen zich écht thuis voelen. Een woning is voor ons meer dan een dak boven het hoofd: het is de basis om te groeien, ouder te worden en mee te doen in de samenleving. Niet het vastgoed, maar de bewoner staat centraal. Vanuit het koersplan ‘Samen werken aan sterke wijken’ zetten we ons samen met huurders, partners en collega’s in voor betaalbare, duurzame en kwalitatieve woningen, met oog voor de lange termijn. Goed en tijdig onderhoud speelt daarin een belangrijke rol: het zorgt voor veilige, comfortabele huizen en draagt direct bij aan leefbaarheid en vertrouwen in de wijk. We hebben daarbij oog voor de omgeving waarin onze huurders wonen en leven, omdat die van grote invloed is op hun welzijn en gezondheid. Zo bouwen we aan buurten met een sterk sociaal netwerk, waar bewoners elkaar weten te vinden en waar verbinding, veiligheid en leefbaarheid centraal staan.

De organisatie kenmerkt zich door een open en betrokken cultuur, waarin eigenaarschap, samenwerking en lef worden gestimuleerd en waar continu wordt gewerkt aan verbetering en vernieuwing.

Wat breng je mee?

• Je hebt een HBO+ werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring met planningstools en data-analyse.
• Je hebt ervaring met procesmanagement (bijv. Lean) en project-/programmamanagement.
• Je hebt inzicht in organisatieontwikkeling en verandervraagstukken.
• Je krijgt energie van het beïnvloeden vanuit een adviesrol.
• Je bent analytisch en communicatief sterk en weet mensen mee te nemen.
• Je combineert strategisch denken met een praktische, resultaatgerichte aanpak.

Wat wij bieden:

Je komt te werken binnen een maatschappelijke organisatie waar je echt van betekenis bent. Naast een veelzijdige, zelfstandige functie met veel invloed op onze vastgoedvoorraad kun je rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden:

• Een functie voor 36 uur per week, ingeschaald in schaal K (€ 5.122,- tot € 6.924,- bruto per maand op basis van 36 uur);
• Een jaarcontract met de intentie om dit om te zetten naar een vast dienstverband;
• 8% vakantiegeld en 26 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
• Een eindejaarsuitkering van 4%;
• Hybride werken: overwegend op kantoor, met ruimte om thuis geconcentreerd te werken;
• Flexibele werktijden, in overleg in te delen;
• Een volledige OV-vergoeding of kilometervergoeding;
• Een welzijnsbudget van € 371,76 per jaar, vrij te besteden aan bijvoorbeeld sport of ontspanning;
• Een opleidingsbudget van € 900,- per jaar op basis van 36 uur;
• Een aantrekkelijke pensioenregeling en een thuiswerkvergoeding.

Hoe nu verder:

Voor meer informatie over de vacature kan je contact opnemen met Saskia de Vries, teamleider Strategie & Innovatie via 06-34537388.

Zie jij jezelf terug in deze functie en ben je klaar voor een veelzijdige rol binnen een organisatie met maatschappelijke impact? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren.

Stuur jouw cv en motivatie naar sollicitatie@mozaiekwonen.nl.Wij kijken uit naar jouw reactie!