Procurement Coordinator

Haemme pääkonttoriimme Lahteen vakituiseen työsuhteeseen

PROCUREMENT COORDINATOR

Tässä monipuolisessa roolissa työskentelet keskeisessä tehtävässä tuotteidemme hankinnan, oston ja tuotannon rajapinnassa. Koordinoit näihin liittyviä prosesseja ja huolehdit ostotilausten sekä hankintatietojen oikeellisuudesta ja ajantasaisuudesta. Seuraat aktiivisesti toimitusten etenemistä ja materiaalien saatavuutta sekä edistät toimitusketjun sujuvaa toimintaa.

Roolissa yhdistyvät tarkkuutta vaativa tiedonhallinta, kokonaisuuksien koordinointi ja tiivis yhteistyö eri sidosryhmien kanssa. Tunnistat toimitusketjun riskejä ja poikkeamia, tuotat raportteja päätöksenteon tueksi sekä osallistut hankintaprosessien ja toimintatapojen jatkuvaan kehittämiseen. Työssäsi hyödynnät analyyttistä ajattelua ja ongelmanratkaisutaitojasi sekä tuotat brändeillemme ajantasaista tietoa toiminnan suunnittelun ja päätöksenteon tueksi.

Tehtävässä menestyminen edellyttää järjestelmällistä ja huolellista työotetta sekä kykyä hallita suuria tietomääriä ja useita samanaikaisia kokonaisuuksia. Tärkeää onkin, että osaat priorisoida tehtäviäsi ja mukauttaa toimintaasi tilanteiden muuttuessa.

Työskentelet kansainvälisessä toimintaympäristössä ja teet tiivistä yhteistyötä eri sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien kanssa. Tehtävässä korostuvat hyvät yhteistyö- ja viestintätaidot sekä kyky toimia luontevasti erilaisten ihmisten ja kulttuurien kanssa.

Tehtäviisi kuuluu muun muassa

• Koordinoida ostoon, hankintaan ja tuotantoon liittyviä prosesseja.

• Vastata ostotilausten ja hankintatietojen oikeellisuudesta ja ajantasaisuudesta.

• Seurata aktiivisesti toimitusten etenemistä ja materiaalien saatavuutta.

• Analysoida eri järjestelmistä saatavaa hankinnan ja toimitusketjun dataa, tunnistaa siitä trendejä, poikkeamia ja kehityskohteita sekä tuottaa liiketoiminnan päätöksentekoa tukevaa tietoa.

• Tehdä aktiivista yhteistyötä sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien kanssa sekä huolehtia sujuvasta tiedonkulusta.

• Osallistua hankintaprosessien ja toimintatapojen kehittämiseen ja edistää niiden sujuvuutta ja tehokkuutta.

Mitä toivomme sinulta?

• Sinulla on aiempaa kokemusta hankinnan, toimitusketjun tai oston tehtävistä.

• Tunnet hankinta- ja tuotantoprosesseja ja ymmärrät toimitusketjua kokonaisuutena. Eduksi katsotaan kokemus vaatealalta.

• Sinulla on analyyttinen työote ja kyky käsitellä, yhdistellä ja analysoida tietoa eri järjestelmistä sekä muodostaa datasta liiketoimintaa tukevaa tietoa ja näkemyksiä.

• Käytät sujuvasti erilaisia järjestelmiä (mm. ERP) sekä Microsoft Office -työkaluja. Vahva Excel-osaaminen on tehtävässä erityisen tärkeää. Kokemus tekoälyn hyödyntämisestä datan käsittelyssä ja analysoinnissa katsotaan eduksi.

• Olet järjestelmällinen ja analyyttinen sekä työskentelet huolellisesti myös suurten tietomäärien parissa.