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Product Coordinator

Hiring from
Canada
Work type
Hybrid
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Voyez-vous travailler pour une entreprise familiale qui se concentre sur le bien-être de ses employés? Si vous êtes à la recherche de nouveaux défis dans un environnement chaleureux et dynamique avec plusieurs bénéfices, WestGroupe est la place pour vous !
WestGroupe offre:
• Opportunités de développement professionnel
• Congés supplémentaires pendant les vacances de Noël
• des montures optiques et verres gratuites
• Bonis de référence
• Assurance maladie, dentaire, ILD et vie
• Plusieurs événements sociaux tout au long de l'année
• Jusqu'à 5 jours de maladie/personnel par année
• Télétravail (3 jours au bureau & 2 jours à la maison – après formation/probation)

Rôle
Le coordonnateur du développement de produit travaille étroitement avec l’équipe de développement de produit dans le développement de nouvelles gammes de produits.

Principales responsabilités
  • Collaborer étroitement avec les fournisseurs concernant les échantillons et la production
  • Créer et gérer des fiches techniques et des bases de données de produits
  • Suivi avec les usines sur tous les échantillons
  • Créent, mettent à jour et maintiennent tous les documents de travail, le cédule d’arrivage des nouveaux produits et les livres des prix
  • Communication générale de courriel avec les usines d’outre-mer et départements à l’interne
  • Envoyer de nouvelles commandes au département d’achats
  • Coordonner avec l’équipe de photographie
  • Maintenir l’organisation de fichiers photo pour tous les échantillons
  • Photographier de nouveaux échantillons de production
  • Collaborer avec le responsable du développement de produits pour envoyer des approbations et des commentaires aux usines concernant les couleurs, le dimensionnement et la construction.
  • Envoyer des marques de collecte aux usines
  • Liaison de conception de lunettes
  • Responsable de Dropbox DS pour tous les représentants
  • Mise à jour des feuilles de prototype
  • Donnez à Marketing l'ensemble d'échantillons qu’ils demandent.
  • Fournir au marketing des montures de la salle des produits
  • Mise à jour liste Best Seller sur le site tous les 3 mois
  • Informations montures OSI et FYI (divers)
  • Toutes autres taches connexes


Les candidats doivent avoir
  • Diplôme collégial
  • 1 ans d'expérience dans un rôle semblable
  • Doit être compétent dans MS suite Office, Adobe InDesign et Adobe Photoshop
  • Bilingue - Français et anglais (écrit et oral). Doit être en mesure de communiquer efficacement en anglais avec les fournisseurs et représentants des ventes à l’extérieur du Québec
  • Gérer facilement le temps et les priorités et est extrêmement organisé
  • Passionné, motivé par le détail, axé sur le détail et fonctionne bien sous pression
  • Fonctionne bien de façon autonome mais aussi au sein d'une équipe
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Do you see yourself working for a family-operated business that focuses on the wellbeing of their employees? If you are looking for new challenges in a warm and dynamic environment with multiple benefits, then WestGroupe is the place for you!
WestGroupe offers:
  • Professional development opportunities
  • Extra time off during the Christmas holidays
  • Free optical frames & lenses
  • Referral bonuses
  • Health, dental, LTD and life insurance
  • Multiple social events throughout the year
  • Up to 5 sick/personal days per year
  • Hybrid work environment (4 days in office & 1 day at home after training/probation

Role
The Product Development Coordinator reports to the Manager of Product Development and works closely with the Product Development team in the development of new product lines.

Key Responsibilities
  • Work closely with suppliers regarding samples and production
  • Create and maintain spec sheets and product database
  • Follow up with factories on all pending samples
  • Create, update and maintain all working documents, product release schedules, description sheets
  • General email communication with overseas factories and internal departments
  • Send new purchase orders to Purchasing Department
  • Coordinate with the product photography team
  • Maintain organization of photo files for all samples
  • Photograph new production samples
  • Collaborate with the Product Development Manager to send approvals and comments to factories regarding colors, sizing and construction.
  • Send collection markings to factories
  • Eyewear Design Liaison
  • Responsible for Dropbox DS for all reps
  • Update Prototype Sheets
  • Give Marketing the Marketing sample set when requested.
  • Provide Marketing with frames from the product room
  • Responsible for monthly frame releases for FYI/Shared Lab for CSR Dept.
  • Update Best Seller list on website every 3 months
  • OSI and FYI frame information (miscellaneous)
  • Other related tasks

Successful candidates will have
  • University or College Degree
  • 3 years of experience in a similar role
  • Must be proficient in MS suite Office, Adobe InDesign and Adobe Photoshop
  • Bilingual – French and English. Must be able to effectively communicate in English to deal with suppliers and sales representatives outside of Quebec
  • Easily manage time and priorities and is extremely organized
  • Passionate, self-motivated, detail-oriented and works well under pressure
  • Works well autonomously but also within a team.

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