Product Owner

Product Owner

Studielink

Voor onze opdrachtgever Stichting Studielink zoeken wij een inhoudelijk sterke en resultaatgerichte Product Owner. Je vertaalt de ambities voor de nieuwe landelijke sectorvoorziening naar concrete productkeuzes en geeft richting aan analyse en softwareontwikkeling. Je verbindt business analisten, solution architect en ontwikkelteam en zorgt dat plannen leiden tot werkende functionaliteit, met oog voor de keten en het toekomstige beheer.

OVER STUDIELINK

Stichting Studielink is het landelijke schakelpunt voor aanmelden en inschrijven in het bekostigd hoger onderwijs. Vanuit Utrecht werkt een compacte regieorganisatie van circa 26 professionals samen met onderwijsinstellingen, DUO, SURF, het ministerie van OCW en de onderwijskoepels. De ambitie is om het inschrijfproces voor studenten en instellingen zo eenvoudig mogelijk te maken.

Betrokkenheid, samenwerking en ontwikkeling kenmerken de organisatie. Je krijgt verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief. Tegelijkertijd versterkt Studielink de resultaatgerichtheid: heldere afspraken, eigenaarschap en aantoonbare bijdragen aan de organisatiedoelen staan centraal.

ONTWIKKELINGEN

Studielink beheert het huidige platform voor aanmelden en inschrijven voor het hoger onderwijs in Nederland. De komende jaren bouwen we aan de nieuwe landelijke sectorvoorziening Aanmelden, Inschrijven en Intekenen (AII) voor het mbo, hbo en wo, die de huidige platforms Studielink en CAMBO gaat vervangen. Npuls is de aanjager van de sectorvoorziening. Studielink en SURF werken samen aan de realisatie, in nauwe afstemming met DUO, onderwijsinstellingen en leveranciers van studentinformatiesystemen. Volgens de huidige planning neemt Studielink vanaf 1 oktober 2028 de dienstverlening en het beheer van het eerste plateau op zich. De projectmatige doorontwikkeling loopt naar verwachting door tot 2031.

De samenwerking met de ontwikkelpartner krijgt vorm in een co-sourcingmodel. Studielink versterkt de eigen inhoudelijke regie op wat wordt ontwikkeld en hoe dit aansluit op de dienstverlening. Voor de Product Owner ligt hier een concrete opgave: de gezamenlijke koers vertalen naar een uitvoerbare roadmap en backlog, duidelijke prioriteiten stellen en de aansluiting tussen analyse, architectuur en ontwikkeling verbeteren.

ORGANISATIE

Je komt in dienst bij Studielink, maakt deel uit van Team Operations en rapporteert aan de Manager Operations. Je werkt dedicated binnen de projectorganisatie aan de nieuwe sectorvoorziening, met het zwaartepunt bij aanmelden en inschrijven. De projectmanager verzorgt de dagelijkse aansturing. Je werkt intensief samen met de lead business analist, het BA-team, de solution architect en het ontwikkelteam van de softwareleverancier.

Team Strategie en de projectorganisatie geven richting aan de ambities en positionering van de voorziening. Jij vertaalt deze naar concrete productkeuzes en realisatie. Daarbij stem je af met ketenpartners, collega’s uit beheer en de Product Owner van het bestaande platform. De functie heeft een meerjarig perspectief; de precieze rolverdeling na ingebruikname ontwikkelt mee met de organisatie.

DOWNLOAD HIER HET VOLLEDIGE FUNCTIEPROFIEL IN PDF

Functieomschrijving:

Als Product Owner neem je inhoudelijk eigenaarschap over het product en de backlog. Je begrijpt wat er nodig is, stelt prioriteiten en organiseert de stap van analyse naar werkende software. Binnen de afgesproken projectdoelen en architectuurkaders maak je keuzes over inhoud, volgorde en scope. Besluiten buiten jouw mandaat leg je onderbouwd voor.

Je verdiept je in de processen rond aanmelden en inschrijven en in de systemen en koppelingen die deze ondersteunen. Met de solution architect bespreek je de gevolgen van technische keuzes en mogelijke alternatieven. Met de lead business analist maak je afspraken over de benodigde uitwerkingen en oplevermomenten; deze coördineert het analysewerk en bewaakt de kwaliteit.

Je bent onder andere verantwoordelijk voor:

• Het vertalen van de gezamenlijke strategische richting naar productdoelen, een actuele roadmap en een geprioriteerde backlog.
• Het afwegen van productwaarde, ketenimpact, risico’s, technische haalbaarheid, beheerbaarheid en beschikbare capaciteit bij productkeuzes.
• Het functioneel richting geven aan het BA-team: bepalen welke onderwerpen eerst worden uitgewerkt en bewaken van vraag, scope, samenhang en tijdigheid.
• Het zorgen voor voldoende uitgewerkt werk voor het ontwikkelteam, met user stories die voldoen aan de afgesproken Definition of Ready.
• Het inhoudelijk bevragen van architectuurvoorstellen en het bespreken van gevolgen en alternatieven met de solution architect, binnen de geldende architectuurkaders.
• Het functioneel aansturen van het ontwikkelteam van de softwareleverancier en het maken van resultaatgerichte afspraken over scope, planning en kwaliteit.
• Het opbouwen van relaties met onder meer SURF, DUO, onderwijsinstellingen en leveranciers, en het maken van afspraken over onderlinge afhankelijkheden.
• Het bewaken van voortgang en kwaliteit, aanspreken op afspraken en tijdig escaleren van knelpunten naar de projectmanager en de verantwoordelijken binnen Studielink.
• Het tijdig betrekken van de lijnorganisatie en borgen dat beheerbaarheid, continuïteit en overdraagbaarheid vanaf het begin worden meegenomen.

In de eerste maanden neem je het dossier over van de interim Product Owner, maak je je de inhoud eigen en bouw je relaties op binnen de organisatie en de keten. Je neemt geleidelijk de regie over en brengt duidelijkheid in wat nodig is, wie wat oplevert en welke keuzes moeten worden gemaakt. Je denkt daarbij verder dan de oplevering: het product moet jarenlang waarde blijven bieden.

Functie-eisen:

Je bent een ervaren Product Owner die zelfstandig richting geeft aan complexe softwareproducten. Je combineert inhoudelijke nieuwsgierigheid met daadkracht en voelt aan wat een omgeving met veel belangen vraagt. Je creëert draagvlak, maakt keuzes en houdt de voortgang vast, ook wanneer besluitvorming tijd kost.

Je beschikt over de volgende eigenschappen:

• Inhoudelijk nieuwsgierig en analytisch: je bijt je vast in dossiers, stelt gerichte vragen en doorziet de gevolgen van keuzes voor het product.
• Daadkrachtig en resultaatgericht: je stelt prioriteiten, maakt afspraken concreet en grijpt in wanneer voortgang of kwaliteit achterblijft.
• Communicatief en verbindend: je maakt complexe onderwerpen begrijpelijk en brengt specialisten, management en ketenpartners tot werkbare afspraken.
• Organisatiesensitief en adaptief: je herkent verschillende belangen en weet wanneer je kunt versnellen of extra afstemming nodig hebt.
• Zelfstandig, zelfsturend en standvastig: je neemt verantwoordelijkheid voor je keuzes, blijft effectief onder druk en investeert in langdurige samenwerking.

Wat we van je vragen:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau met bij voorkeur een afgeronde bachelor- of masteropleiding.
• Ruime relevante ervaring als Product Owner. De zwaarte van je ervaring, je zelfstandigheid en aantoonbare resultaten zijn bepalend.
• Aantoonbare ervaring met het vertalen van ambities naar een roadmap en backlog en het tot besluitvorming brengen van productkeuzes.
• Ervaring met het functioneel sturen van businessanalyse en softwareontwikkeling en het bewaken van de samenhang tussen beide.
• Ervaring met meerjarig producteigenaarschap en doorontwikkeling, bij voorkeur van realisatie tot en met ingebruikname en beheer.
• Voldoende kennis van systemen, diensten, componenten en architectuur om met architecten en ontwikkelaars de gevolgen van technische keuzes te bespreken.
• Ervaring met ketensamenwerking, agile werken en resultaatgerichte afspraken met een externe softwareleverancier.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal en sterke presentatievaardigheden.
• Het vermogen om nieuwe processen, domeinkennis en relevante wet- en regelgeving snel eigen te maken en de productimpact te onderbouwen.

Ervaring in het onderwijs of een andere semipublieke omgeving is een pré. Ook kandidaten uit andere sectoren nodigen we nadrukkelijk uit om te reageren. Je laat zien dat je resultaatgerichtheid kunt combineren met draagvlak en gevoel voor publieke besluitvorming. Specifieke kennis van aanmelden en inschrijven kun je opbouwen; de bereidheid om je grondig in de inhoud te verdiepen is essentieel.

Arbeidsvoorwaarden:

Het betreft een functie van 40 uur per week, met als standplaats Utrecht. Het kantoor bevindt zich in Hoog Catharijne. Je krijgt ruimte voor initiatief en verantwoordelijkheid voor een product met maatschappelijke betekenis. Studielink biedt:

• Inschaling afhankelijk van kennis en ervaring in schaal 12 van de cao UNL: €5.932 tot €7.573 bruto per maand op basis van 40 uur.
• 27 verlofdagen en 16 ADV-dagen op jaarbasis; 7 ADV-dagen kunnen worden verkocht tegen 3% salarisverhoging.
• 8,33% vakantiegeld en een dertiende maand van 8,33%.
• Volledige reiskostenvergoeding op basis van openbaar vervoer tweede klas en een pensioenregeling bij ABP.
• Hybride werken met een thuiswerkvergoeding en diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.

PROCEDURE

InterExcellent begeleidt de werving en selectie. Op basis van cv en functiegerichte motivatie worden kandidaten uitgenodigd voor een oriënterend gesprek. De meest passende kandidaten worden voorgedragen aan Studielink.

Bij Studielink volgen gesprekken over je inhoudelijke ervaring, aanpak en aansluiting bij de organisatie. De projectmanager en interim Product Owner worden betrokken om de samenwerking en de projectopgave te bespreken. Onderdeel van de procedure is een praktijkcase, die je vooraf ontvangt en tijdens een vervolggesprek toelicht. De projectmanager adviseert in de selectie; Studielink neemt het uiteindelijke aanstellingsbesluit.

Voor indiensttreding is een VOG zonder bezwaar vereist. Een referentiecheck kan deel uitmaken van de procedure.

SOLLICITEREN EN PLANNING

We ontvangen graag zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk 20 november 2026, je cv en een functiegerichte motivatiebrief via onderstaand formulier. Passende kandidaten worden gedurende de procedure besproken en uitgenodigd. De planning van de gesprekken en de gewenste startdatum worden in overleg vastgesteld.

CONTACT OVER DEZE VACATURE

Deze procedure wordt uitgevoerd door Sietse Bergstra (Partner) en Remco Kuiken (Senior IT Recruitment Consultant), bereikbaar via www.interexcellent.nl en telefoonnummer 035-5280430.

We zien met belangstelling uit naar je reactie en/of sollicitatie!