Project coordinator

Ми в пошуку Executive Assistant to CEO для одного з наших проєктів. Ця роль — про проактивність, відповідальність і бажання розвиватись у сильній команді. Ти працюватимеш поруч із CEO, координуючи операційні процеси та забезпечуючи рух ключових задач і ініціатив, а також матимеш можливість глибоко занурюватись у бізнес, розуміти логіку прийняття рішень і долучатись до їх підготовки. Ця роль підійде тобі, якщо ти: - Вмієш працювати з невизначеними запитами та самостійно знаходити рішення - Можеш ефективно вести кілька процесів одночасно та пріоритизувати задачі - Маєш системний підхід, уважність до деталей і комфортно почуваєшся в динамічному середовищі - Вмієш вибудовувати ефективну взаємодію з різними стейкхолдерами - Береш відповідальність за результат і доводиш задачі до завершення Твої ключові задачі: - Організація та координація - Ведення календаря CEO: планування зустрічей, дзвінків та ключових подій - Координація регулярних зустрічей C-level команди та кросфункціональної взаємодії - Формування agenda, підготовка матеріалів та контроль готовності учасників Підтримка операційних процесів - Ведення протоколів зустрічей: фіксація рішень, задач, дедлайнів та follow-up по домовленостях - Контроль виконання задач та синхронізація команд по ключових ініціативах - Участь в оптимізації внутрішніх процесів та підтримка операційних ініціатив CEO - Робота з інформацією - Збір, структурування та аналіз інформації від департаментів - Підготовка звітів, презентацій та внутрішніх матеріалів Що важливо для цієї ролі: - Досвід від 1 року на позиції Executive Assistant / Business Assistant / Project Coordinator або суміжній ролі - Досвід ведення календаря керівника та координації зустрічей - Навички роботи з інформацією: збір, аналіз, структурування - Впевнене володіння Google Workspace / Microsoft Office / task-менеджерами - Розвинені комунікаційні навички та високий рівень відповідальності Буде перевагою: - Досвід у digital / marketing / IT компаніях - Англійська мова від Intermediate- Розуміння структури SEO-компаній або performance marketing бізнесу - Базові аналітичні навички Ми пропонуємо: - 20 днів відпустки (22 — після 3-х років у компанії) - 18 днів оплачуваних лікарняних - 4 персональні дні для ментального відновлення - Вихідний на День народження - Медичне страхування, компенсація дитсадка, консультації корпоративного психолога - Підтримку ментора та твого майбутнього менеджера в процесі адаптації та в подальшому - L&D центр, self-learning бібліотеку, доступ до платних курсів, відвідування конференцій за рахунок компанії - Корпоративні знижки від партнерів - Корпоративні івенти, де поєднуємо розвиток і спільний драйв - Роботу в сучасному бізнес-центрі в центрі міста, з офісними плюшками, масажним кріслом, щомісячними піцца-деями, укриттям та офлайн івентами.