Project Manager

Sobre BlueGistics

BlueGistics nació con el objetivo de convertirse en un referente en tecnología para el transporte, integrando personas, procesos y herramientas que aportan calidad, servicio y valor competitivo a sus clientes.

La empresa cuenta con un equipo joven y motivado, comprometido, con una sólida visión estratégica y un profundo conocimiento especializado en la implantación funcional y técnica de las soluciones de transporte de Blue Yonder.

Nos centramos en el desarrollo de proyectos y en el soporte de las soluciones de transporte de Blue Yonder. Ofrecemos servicios de consultoría logística, apostamos por las tecnologías más innovadoras y acompañamos a nuestros clientes en el proceso de formación tanto en las soluciones como en los procesos de negocio.

Sobre el rol

Buscamos un/a Project Manager con al menos 5 años de experiencia en la gestión de proyectos, capaz de asumir la responsabilidad de la ejecución, coordinar equipos multidisciplinares y mantener una relación fluida con el cliente.

La persona seleccionada gestionará el proyecto de principio a fin, desde la planificación inicial hasta el cierre, con responsabilidad sobre el alcance, los plazos, los recursos, el presupuesto y los entregables acordados.

Trabajará en estrecha colaboración con el cliente, los equipos funcionales y técnicos, el Solution Architect y la dirección del proyecto. Será responsable de mantener una visión global de la ejecución, anticipar problemas, gestionar las dependencias entre equipos y facilitar las decisiones necesarias para que el proyecto avance según lo previsto.

Qué harás

Planificación y seguimiento

• Definir y mantener el plan de proyecto, incluyendo alcance, entregables, hitos, recursos, dependencias y fechas clave.
• Revisar los objetivos, los supuestos y los compromisos contractuales al inicio del proyecto, aclarando cualquier aspecto que pueda afectar a la ejecución.
• Coordinar la planificación de los equipos funcionales y técnicos junto con el Solution Architect y los responsables de cada área.
• Realizar el seguimiento del avance, identificar desviaciones respecto al plan y acordar las medidas necesarias para corregirlas.
• Gestionar los cambios de alcance y evaluar su impacto en plazos, recursos y presupuesto antes de su aprobación.

Gobernanza y gestión de riesgos

• Establecer la dinámica de seguimiento del proyecto: reuniones, comités, reporting, responsables y mecanismos de escalación.
• Preparar los informes de estado y comunicar de forma clara los avances, los riesgos, las incidencias y las decisiones pendientes.
• Mantener actualizados los registros de riesgos, incidencias, dependencias y acciones, realizando seguimiento hasta su resolución.
• Identificar posibles bloqueos con antelación y coordinar a los responsables para resolverlos.
• Documentar los acuerdos y hacer seguimiento de los compromisos adquiridos por los equipos y el cliente.

Coordinación de la entrega

• Coordinar las actividades de análisis, diseño funcional y técnico, configuración, desarrollo e integración, de acuerdo con el alcance del proyecto.
• Hacer seguimiento de los diseños y de las aprobaciones necesarias para avanzar entre fases.
• Coordinar las dependencias entre equipos y sistemas, identificando a tiempo los puntos que puedan afectar al calendario.
• Mantener una planificación integrada de las pruebas SIT y UAT, las pruebas de rendimiento, la formación y las demás actividades necesarias para la puesta en marcha.
• Coordinar la preparación del despliegue y la transición a operaciones cuando corresponda.
• Trabajar con los responsables funcionales y técnicos para resolver incidencias y mantener el ritmo de ejecución.

Gestión financiera

• Realizar el seguimiento del presupuesto, el consumo de recursos, el esfuerzo ejecutado y las previsiones de cierre.
• Identificar desviaciones económicas y proponer medidas correctivas.
• Revisar la evolución de los costes en relación con el avance real del proyecto y los compromisos adquiridos.
• Coordinar con la dirección y las áreas responsables la actualización de las previsiones y el seguimiento de los aspectos financieros y contractuales.

Relación con el cliente y coordinación de equipos

• Mantener una comunicación regular con el cliente sobre el estado del proyecto, las prioridades, los riesgos y las decisiones necesarias.
• Gestionar las expectativas de los interlocutores y abordar las desviaciones o los desacuerdos antes de que afecten a la ejecución.
• Coordinar a los distintos equipos y clarificar responsabilidades, prioridades y fechas de compromiso.
• Preparar y conducir reuniones de seguimiento, asegurando que las decisiones se traduzcan en acciones concretas.
• Escalar los asuntos que excedan su ámbito de decisión, aportando información suficiente para facilitar una resolución.

Cierre del proyecto

• Coordinar la validación de los entregables y la aceptación por parte del cliente.
• Hacer seguimiento de las incidencias y tareas pendientes hasta su cierre o transferencia formal.
• Organizar la entrega de documentación y la transferencia de conocimiento a los equipos de soporte u operaciones.
• Coordinar el cierre administrativo y financiero con las áreas correspondientes.
• Recoger las principales lecciones aprendidas e identificar mejoras para futuros proyectos.

Qué buscamos

• Al menos 5 años de experiencia en gestión de proyectos, preferiblemente en consultoría, tecnología o transformación digital.
• Experiencia gestionando proyectos con varios equipos, interlocutores y dependencias, así como responsabilidad directa sobre la planificación y el seguimiento de la ejecución.
• Experiencia en la interlocución con clientes y en la gestión de expectativas, incidencias y compromisos.
• Conocimientos de planificación, gestión de riesgos, control de cambios y seguimiento presupuestario.
• Familiaridad con metodologías de gestión de proyectos tradicionales, ágiles o híbridas.
• Experiencia trabajando con equipos funcionales y técnicos en actividades de análisis, diseño, desarrollo, integración o pruebas.
• Manejo de herramientas de planificación y seguimiento, como Microsoft Project, Jira, Confluence y Excel, o equivalentes.
• Buenas habilidades de comunicación oral y escrita en español.
• Inglés profesional, especialmente para trabajar con documentación, equipos o clientes internacionales.

Se valorará:

• Experiencia en implantaciones de ERP, integración de sistemas o proyectos de transformación tecnológica.
• Experiencia previa en consultoría o en entornos con clientes de distintos sectores.
• Certificaciones PMP, PRINCE2, Scrum Master u otras relacionadas con la gestión de proyectos.

Competencias clave

• Organización y planificación: capacidad para gestionar varias líneas de trabajo, establecer prioridades y mantener el control de los compromisos.
• Liderazgo: habilidad para coordinar equipos, aclarar responsabilidades y conseguir que los acuerdos se lleven a la práctica.
• Comunicación con clientes: capacidad para explicar situaciones complejas con claridad, gestionar expectativas y tratar asuntos delicados con criterio.
• Resolución de problemas: enfoque práctico para identificar las causas de los bloqueos, valorar alternativas y acordar soluciones.
• Anticipación: capacidad para detectar riesgos y desviaciones antes de que comprometan los objetivos del proyecto.
• Criterio financiero y de negocio: comprensión del impacto que tienen las decisiones de alcance, planificación y recursos en los costes y resultados.
• Adaptabilidad: capacidad para desenvolverse en entornos cambiantes y gestionar prioridades contrapuestas sin perder de vista los objetivos.

Qué ofrecemos

• Oportunidad de participar en proyectos de transformación digital y TMS con retos de negocio reales.
• Responsabilidad directa sobre la ejecución de los proyectos y contacto habitual con los clientes.
• Formación continua y oportunidades de certificación en Blue Yonder TMS.
• Oportunidades de desarrollo profesional dentro del equipo de consultoría TMS.
• Modelo de trabajo remoto flexible, con nuestra oficina de Barcelona como punto de encuentro y colaboración.