Project Manager MedComms

Titel: Projektmanager:in Medical Communication (m/w/d)

Standort: Wien – hybrides Arbeitsmodell

Über Springer Nature

Springer Nature öffnet Türen zu Entdeckungen. Seit mehr als 180 Jahren sind unsere Marken zuverlässige Wissensquellen für Wissenschaftler:innen, Lehrer:innen, Mediziner:innen und andere Fachkräfte. Mit unseren Büchern, wissenschaftlichen Zeitschriften, Plattformen und technologischen Lösungen erreichen wir jeden Tag weltweit Millionen von Menschen. Wir sehen uns mehr denn je in der Verantwortung, geprüftes Wissen auffindbar, verständlich und nutzbar zu machen, damit unsere Communities bessere Ergebnisse erzielen können, die dem Fortschritt und dem Nutzen folgender Generationen dienen. Weitere Informationen auf group.springernature.com und @SpringerNature / @SpringerNatureGroup

Über Springer Medizin

Springer Medizin ist Anbieter qualitativ hochwertiger Fachinformationen und Services für alle Akteur:innen im österreichischen Gesundheitswesen. Unsere Produktpalette umfasst Zeitschriften und Zeitungen sowie umfangreiche digitale Angebote für alle Arztgruppen der Human- und Zahnmedizin, der Pharmazie und für Entscheidungsträger:innen in der Gesundheitspolitik. Unsere Verlagsprodukte beruhen auf exzellenter Vernetzung mit wissenschaftlichen Fachgesellschaften, Berufsverbänden, Herausgeber:innen und Fachautor:innen. Springer Medizin ist Teil der Fachverlagsgruppe Springer Nature.

Über die Position

Zur Verstärkung unseres Bereichs Medical Communication in Wien suchen wir eine:n Projektmanager:in Medical Communication (w/m/d). In dieser Position übernehmen Sie die eigenständige Planung, Steuerung und Umsetzung anspruchsvoller Fortbildungs- und Kommunikationsprojekte für verschiedene Zielgruppen im Gesundheitswesen. Dabei arbeiten Sie eng mit medizinischen Fachgesellschaften, Ärzt:innen, Wissenschaftler:innen, Kund:innen sowie internen Teams zusammen und tragen aktiv zur Weiterentwicklung unseres Angebots bei.

Sie begleiten Projekte von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Durchführung, koordinieren unterschiedliche Stakeholder und sorgen dafür, dass Inhalte, Budgets, Zeitpläne und Qualitätsstandards jederzeit im Einklang bleiben. Die Rolle bietet ein abwechslungsreiches Umfeld mit hohem Gestaltungsspielraum, vielfältigen Projekten und engem Bezug zum österreichischen Gesundheitsmarkt.

Die Stelle wird in unserem Büro in Wien angeboten, mit hybridem Arbeitsmodell, 37.5 Wochenstunden (Teilzeit möglich) und unbefristet.

Aufgabenbereiche

• Sie planen, organisieren und realisieren eigenständig medizinische Fortbildungsprojekte, Veranstaltungen sowie digitale Lern- und Kommunikationsformate und bringen dabei ausgeprägtes Projektmanagement in die strukturierte Steuerung komplexer Vorhaben ein.
• Sie betreuen Webinare, E-Learnings, Expert:innenmeetings, Advisory Boards sowie Präsenz-, Hybrid- und Digitalveranstaltungen und sorgen durch effektive Kommunikation für eine professionelle Zusammenarbeit aller Beteiligten.
• Sie arbeiten eng mit Expert:innen, Key Opinion Leadern und Wissenschaftler:innen zusammen, bauen nachhaltige Beziehungen auf und schaffen eine ausgewogene Stakeholder-Balance zwischen unterschiedlichen Interessen und Anforderungen.
• Sie sind zentrale:r Ansprechpartner:in für pharmazeutische Unternehmen und weitere Partner im Rahmen von Medical-Education- und Kommunikationsprojekten und tragen zu einer klaren Zielausrichtung über alle Projektphasen hinweg bei.
• Sie tauschen sich regelmäßig mit medizinischen Fachgesellschaften aus und entwickeln gemeinsame Projekte.
• Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Partner:innen, um eine erfolgreiche Umsetzung aller Projektaktivitäten sicherzustellen.
• Sie unterstützen die Entwicklung neuer Fortbildungs- und Kommunikationsformate und bringen Einfallsreichtum bei der Weiterentwicklung bestehender Angebote und Prozesse ein.
• Sie stellen die Qualität aller Projekt- und Kommunikationsmaßnahmen durch konsequentes Qualitätsmanagement sicher und behalten dank ausgeprägter finanzieller Kompetenz Budgets, Zeitpläne und Projektziele zuverlässig im Blick.

Skills, Erfahrungen & Qualifikationen

Erforderlich

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im medizinischen, naturwissenschaftlichen oder gesundheitsbezogenen Bereich.
• Ausgeprägtes Interesse an medizinischen Fragestellungen sowie die Fähigkeit, wissenschaftliche Inhalte schnell zu erfassen und inhaltlich sicher mit Fachexpert:innen zu diskutieren.
• Erfahrung in der eigenständigen Organisation und Steuerung komplexer Projekte mit mehreren parallelen Anforderungen und Stakeholdern.
• Kommunikationsstärke sowie ein sicheres und professionelles Auftreten im Umgang mit Ärzt:innen, Wissenschaftler:innen, Fachgesellschaften, Kund:innen und Industriepartnern.
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch und ausgeprägter Eigeninitiative.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office sowie digitalen Kommunikations-, Projektmanagement- oder Eventtools.

Wünschenswert

• Berufserfahrung im Medizin-, Pharma- oder Healthcare-Bereich.
• Kenntnisse des österreichischen Gesundheitswesens sowie der relevanten Akteure und Strukturen.
• Erfahrung in der Planung und Durchführung von medizinischen Fortbildungen, Kongressen, Veranstaltungen oder digitalen Lernformaten.

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position beträgt EUR 33.796 bis EUR 59.640 brutto jährlich. Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Wir bieten eine attraktive Vergütung, umfangreiche Mitarbeiterleistungen, Option auf Homeoffice, Workation uvm. Zudem erwartet Sie eine abwechslungsreiche Position mit hoher Eigenverantwortung, enger Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und der Möglichkeit, aktiv zum Erfolg vielfältiger und hochwertiger Verlagsprodukte beizutragen.

Bei Springer Nature ist es unsere Mission, Teil des Fortschritts zu sein – und das beginnt mit Inklusion: von Menschen, Perspektiven und Ideen. Wir sind überzeugt, dass vielfältige Perspektiven den Fortschritt vorantreiben, und wir setzen uns dafür ein, ein Umfeld zu schaffen, in dem Menschen und Ideen sich entfalten können. Wenn Sie aufgrund einer Behinderung, Neurodivergenz oder einer chronischen Erkrankung besondere Zugangsbedürfnisse haben, kontaktieren Sie uns bitte unter EMEACareers@springernature.com, damit wir alle notwendigen Anpassungen vornehmen können.

Weitere Informationen zu Karrieremöglichkeiten bei Springer Nature finden Sie unter: https://springernature.wd3.myworkdayjobs.com/SpringerNatureCareers/

Job Posting End Date:

Why work here?

We are an ambitious and dynamic organisation, and home to some of the best-known names in research, educational and professional publishing.

Working at the heart of a changing industry, we are always looking for great people who care about delivering quality to our customers and the communities we work alongside. In return, you will find that we open the doors to discovery for all our employees – offering opportunities to learn from some of the best in the business, with a culture that encourages curiosity and empowers people to find solutions and act on their instincts. Whether you are at the beginning of your career or are an experienced professional, we invite you to find out more about the roles we offer and explore our current vacancies.

About Us

We are a global and progressive business, founded on a heritage of trusted and respected brands – including Springer, founded in 1842, Macmillan, founded in 1843 and Nature, first published in 1869.

Nearly two centuries of progress and advancement in science and education have helped shape the business we are today. Research and learning continues to be the cornerstone of progress, and we will continue to open doors to discovery through trusted brands and innovative products and services. Springer Nature Group was created in May 2015 through the combination of Nature Publishing Group, Macmillan Education and Springer Science+Business Media.