Projectbeheerser/projectondersteuner

De toekomst vraagt om creatieve breinen en slimme oplossingen Ben jij een nauwkeurige en proactieve ondersteuner die eigenaarschap neemt in zijn of haar rol? Als projectbeheerser/projectondersteuner bij Sweco ondersteun je projectleiders bij het beheersen van hun projecten. Jij bent de schakel tussen projectleiders en projectcontrollers en zorgt voor structuur, inzicht en betrouwbare projectinformatie. Zo help je projectleiders grip te houden op hun projecten en draag je bij aan succesvolle projectresultaten. Olaf Vroonland - teammanager Urban Projects Kapelle In deze veelzijdige rol ondersteun je projecten van begin tot eind. De projectleider blijft verantwoordelijk voor het projectresultaat en de projectbeheersing. Jij zorgt ervoor dat de juiste informatie beschikbaar is, signaleert tijdig afwijkingen en ondersteunt bij een correcte en actuele projectadministratie. Je hebt daarbij regelmatig zelfstandig contact met projectleiders. Je houdt je onder andere bezig met: Ontvangst en secretariële ondersteuning Plannen en organiseren van afspraken en werkzaamheden Inrichten en beheren van projecten en projectadministratie Ondersteunen bij inkooporders en detachering en het verzorgen van de facturatie Voeren van maandelijkse voortgangsgesprekken met projectleiders, gericht op projectadministratie, voortgang en financiële stand van zaken Signaleren van afwijkingen en deze bespreken met projectleiders en projectcontrollers Zorgen voor actuele, volledige en betrouwbare projectinformatie in de systemen In deze rol ben je (24-40 uur per week) ondersteuner en sparringpartner. Je adviseert, signaleert en bewaakt het proces, terwijl de projectleider eindverantwoordelijk blijft. Je werkt in een hybride werkomgeving, waarbij je flexibel schakelt tussen kantoor en thuis. Word jij enthousiast van deze omschrijving? Reageer dan snel! [sweco-recruitee-vacancy-summary] Dit is wat we jou bieden Bij Sweco zit je goed. Dit mag je verwachten van een werkgever met het World-class Workplace label. Om te beginnen ontvang je een goed salaris en maar liefst 32 vakantiedagen. Daarnaast bieden we een thuiswerkvergoeding, vakantietoeslag, een circulaire thuiswerkplek en een uitzonderlijk goede pensioenregeling. Daarnaast krijg je bij Sweco veel regie, vrijheid en verantwoordelijkheid. Over hoeveel je werkt, waar je werkt, hoe je werkt en wanneer je werkt. Binnen ons arbeidsvoorwaardenpakket heb je de keuze om te kiezen op welke manier jij reist. We stimuleren duurzame en actieve keuzes en belonen deze extra. Ook krijg je direct toegang tot onze eigen AI-omgeving SwecoGPT, tot de Sweco Academy voor zeer ruime ontwikkelmogelijkheden, en tot ons vitaliteitsprogramma gericht op leefstijl en sport. Naast uitdagend werk, support en middelen pakken we bij Sweco ook graag uit als het gaat om ontspanning en lol. We willen graag dat je met veel plezier naar je werk gaat. Denk aan een tweedaags event voor alle nieuwe collega’s, de dagelijkse Fika’s op kantoor, events op jouw vestiging, en activiteiten vanuit Jong Sweco en de lokale personeelsverenigingen. Solliciteer op deze functie Enthousiast geworden? Solliciteer dan direct via de button ‘solliciteren’. We kijken uit naar je cv en motivatie! Neem bij inhoudelijke vragen of interesse in Sweco contact op met Olaf Vroonland, via 06-12543425 of [email protected] . Vragen over het sollicitatieproces kun je stellen aan Amanda Geukes via 06-11363072 of [email protected] . Je bent accuraat en gestructureerd Je hebt een proactieve en dienstverlenende houding Je bent communicatief vaardig, durft door te vragen en een echte teamspeler Je werkt graag met systemen en maakt deze snel eigen Je houdt overzicht en ondersteunt meerdere projecten tegelijkertijd