Projectleider optimalisatie vergunningenprocessen

Over de functie

In het kort: Je gaat vergunningenprocessen analyseren, knelpunten en oorzaken in kaart brengen, een verbeterplan opstellen, maatregelen implementeren, werkwijzen en instrumenten ontwikkelen en zorgen dat de geoptimaliseerde procesinrichting duurzaam wordt geborgd.

Gemeente Hellendoorn

Werken voor de gemeente Hellendoorn betekent werken voor een bruisende gemeente. Dagelijks zetten we ons met elkaar in voor 36.000 inwoners die wonen in één van onze buurtschappen of kernen. Onze gemeente ligt op een bijzonder plekje in het hart van Overijssel in het prachtige decor van het Nationaal Park de Sallandse Heuvelrug en het Reggedal.

Om 36.000 inwoners van dienst te kunnen zijn is onze organisatie groot genoeg om alle disciplines in huis te hebben, maar klein genoeg om wendbaar te zijn. Dit merk je in je werk; als je iets wilt regelen is er vaak maar één telefoontje nodig om de juiste collega te spreken te krijgen.

Bij binnenkomst merk je al gauw dat er een informele sfeer heerst, collega’s maken makkelijk een praatje. Met elkaar werken we aan de toekomst van Hellendoorn.

Opdracht

Optmimalisatie en versnelling van vergunningenprocessen.

Binnen de gemeente Hellendoorn is sprake van een toenemende druk op de vergunningverleningprocessen. De combinatie van complexe ruimtelijke initiatieven, afstemming tussen verschillende vakdisciplines en de eisen die de Omgevingswet stelt aan integrale besluitvorming vraagt m een efficiënte inrichting van de werkprocessen. Om de kwaliteit, voorspelbaarheid en voortgang van de vergunningverlening te verbeteren, wil de gemeente een tijdelijk optimalisatieproject uitvoeren.

Dit project heeft als doel knelpunten in de behandeling en coördinatie van vergunningenaanvragen inzichtelijk te maken, verbetermogelijkheden te identificeren en concrete maatregelen te implementeren.

Op te leveren resultaten

De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor ten minste de volgende concrete resultaten:

• Analyse huidige vergunningenproces
  
  

Een uitgewerkte analyse van het bestaande proces, inclusief processtappen, overdrachtsmomenten, afhankelijkheden, knelpunten en factoren die leiden tot vertraging of onvoorspelbaarheid.

• Knelpunten- en oorzakenanalyse
  
  

Een overzicht van de belangrijkste organisatorische en procesmatige knelpunten, inclusief een analyse van achterliggende oorzaken en de gevolgen daarvan voor doorlooptijd, kwaliteit en voorspelbaarheid.

• Verbeterplan vergunningverlening
  
  

Een concreet en geprioriteerd verbeterplan met maatregelen gericht op versnelling en optimalisatie van het proces, inclusief voorgestelde werkwijzen, verantwoordelijkheden en benodigde randvoorwaarden.

• Verbeterde procesinrichting
  
  

Een uitgewerkt voorstel voor het toekomstige vergunningenproces, waarin rollen, processtappen, besluitvormingsmomenten, overdrachten en afstemming tussen betrokken vakdisciplines helder zijn beschreven.

• Implementatie van verbetermaatregelen
  
  

De overeengekomen verbetermaatregelen zijn gedurende de opdracht daadwerkelijk ingevoerd, getest en waar nodig bijgesteld.

• Instrumentarium en werkwijzen
  
  

Oplevering van praktische hulpmiddelen die nodig zijn om de verbeterde werkwijze voort te zetten, bijvoorbeeld procesbeschrijvingen, werkafspraken, formats, beslisbomen of voortgangsinstrumenten.

• Borgings- en overdrachtsdocument
  
  

Een einddocument waarin wordt vastgelegd welke verbeteringen zijn gerealiseerd, welke aandachtspunten resteren en hoe de gemeente de vernieuwde werkwijze na beëindiging van de opdracht zelfstandig kan voortzetten.

• Eindrapportage
  
  

Een eindrapportage waarin de beginsituatie, uitgevoerde interventies, gerealiseerde resultaten, resterende risico's en aanbevelingen voor verdere optimalisatie zijn opgenomen.

Werkdagen

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma-di-wo-do-vr

Is hybride werken mogelijk: Ja

Eisen

• Dienstverband: ZZP (of detachering)
• Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen vergunningverlening, ruimtelijke ordening of de fysieke leefomgeving;
• Aantoonbare kennis van de Omgevingswet, het Besluit bouwwerken leefomgeving (Bbl) en relevante vergunningenprocedures, opgedaan in de afgelopen 3 jaar. Onder de werkervaring wordt expliciet vermeld waar deze kennis is opgedaan en ingezet;
• Aantoonbare werkervaring met integrale afstemming tussen verschillende gemeentelijke vakdisciplines en externe initiatiefnemers;
• Aantoonbare werkervaring als projectleider gericht op procesverbetering;
• Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.
• BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen
  
  

Wensen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting, Ruimtelijke Ordening, Bouwkunde, Bestuurskunde of Rechten (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring met complexe vergunnigtrajecten (40 punten);
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider gericht op procesverbetering binnen een overheidsorganisatie (15 punten);
• Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisaties (25 punten).
  
  

Competenties

• Resultaatgericht werken;
• Organiseren;
• Kritisch;
• Analyserend vermogen;
• Plannen en organiseren.
  
  

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, mogelijk maar nog niet bekend

Gespreksdatum: 29/10/2026

Dienstverband: ZZP (of detachering)

Over de opdrachtgever

De gemeente Hellendoorn ligt midden in Overijssel op de grens van Twente met Salland. De gemeente telt ongeveer 36.000 inwoners en bestaat uit de kernen Nijverdal, Hellendoorn, Haarle, Daarle, Daarlerveen en enkele buurtschappen. Hellendoorn is een toeristische en recreatieve gemeente waar avontuurlijke activiteiten zoals een bezoek aan Avonturenpark Hellendoorn, kanotochten over de Regge en survivaltochten door het bos populair zijn. De gemeente staat bekend om haar grote gemeenschapszin en sociale betrokkenheid. Vrijwilligerswerk heeft een hoog niveau en er is een actief verenigingsleven. Fraai wonen en goed werken in een mooie omgeving met veel recreatiemogelijkheden zijn de kernwaarden van Hellendoorn.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.
  
  

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.