Projektledare för införande av bemannings- och schemaplaneringssystem

En region i Stockholm söker en projektledare för införandet av ett regiongemensamt bemannings- och schemaplaneringssystem för vårdpersonal. Projektet har pågått en tid och drivs i nära samarbete mellan verksamhet och teknik. Projektledaren leder och koordinerar projektteamet, samverkar med mottagande verksamheter, intressenter och leverantörer, och rapporterar till styrgruppen.

Snabbfakta

• Start: December 2026, så snart som möjligt efter avtal
• Omfattning: Heltid, 100 %
• Plats: Stockholm, hybrid – i genomsnitt 2,5 dagar i veckan på plats
• Uppdragslängd: 12 månader med option på förlängning 3 × 12 månader
• Upplägg: Underkonsult via Lynqa
• Sista ansökningsdag: 19 november 2026

Vad du ska göra

• Leda införandet av systemet enligt beställarens projektmodell
• Planera, leda och rapportera projektet till styrgruppen
• Samordna verksamhet, IT, leverantör och övriga intressenter
• Leda och koordinera projektteamet och lösa knutar på vägen
• Ta fram projektplaner, beslutsunderlag, statusrapporter och riskanalyser

Krav

• Relevant högskole- eller universitetsutbildning inom arkitektur, informatik, systemvetenskap, datateknik eller motsvarande arbetslivserfarenhet
• Minst sex (6) års dokumenterad erfarenhet av arbete som projektledare eller programledare inom digitaliserings-, IT- eller verksamhetsutvecklingsprojekt
• Minst två (2) års dokumenterad erfarenhet av projektledning inom offentlig sektor
• Dokumenterad erfarenhet av projektledning inom hälso- och sjukvårdsverksamhet
• Minst tre (3) års dokumenterad erfarenhet av att leda uppdrag i nära samarbete mellan verksamhet, IT, arkitektur, informatik eller andra specialistfunktioner
• Minst tre (3) års dokumenterad erfarenhet av att planera, leda och rapportera projekt till styrgrupp eller motsvarande beslutsforum. Erfarenhet ska innehålla moment såsom att ta fram projektplaner, beslutsunderlag, statusrapporter, riskanalyser och annan styrande projektdokumentation
• Ett referensuppdrag av motsvarande omfattning och komplexitet: uppdraget ska involvera upphandling/införande av systemstöd och nya/förändrade verksamhetsprocesser, ha utförts i offentlig sektor i en organisation motsvarande beställaren i omfattning och komplexitet, ha pågått under en sammanhängande period om minst nio (9) månader och ha genomförts i någon del inom de senaste tre (3) åren
• God förmåga att uttrycka dig muntligt och skriftligt på svenska och engelska

Meriterande

• Erfarenhet av projekt av motsvarande komplexitet på HR-/löneområdet i regional verksamhet av motsvarande omfattning och komplexitet
• Slutförd vidareutbildning inom projektledning, agila metoder eller specifika tekniska ramverk
• Ett referensuppdrag inom ett relevant område, exempelvis bemannings- och schemaplaneringssystem eller upphandling/införande av systemstöd, där du varit ansvarig projektledare, i en organisation av motsvarande omfattning, utfört i någon del de senaste fem åren

Ansökan

Ansök via annonsen. Urvalet sker löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Frågor besvaras av Armin Tankovic, armin@lynqa.se.