Projektledare, upphandling och införande av verksamhetssystem inom socialtjänst

En kommun i Norrland upphandlar ett nytt verksamhetssystem (processtöd) för socialtjänsten, med individ- och familjeomsorg och äldreomsorg och ca 6 000 användare. Du blir övergripande projektledare genom tre faser: upphandling våren 2027, planering av införandet hösten 2027 och genomförande 2028–2030. Du leder delprojektledare från verksamheten och stödfunktionerna och rapporterar till en styrgrupp med förvaltningarnas ledningsgrupper, IT-chef och upphandlingschef.

Snabbfakta

• Start: 2027-01-01
• Omfattning: 100 % första året, sedan successiv nedtrappning. Ca 6 000 timmar totalt.
• Plats: Umeå, hybrid. Delvis på plats, delvis distans enligt överenskommelse.
• Uppdragslängd: 2027-01-01–2029-12-31, option t.o.m. 2030-12-31
• Upplägg: Underkonsult via Lynqa
• Sista ansökningsdag: 2026-11-19

Vad du ska göra

• Leda upphandlingen utifrån framtagen kravspecifikation, fram till utvärdering, förhandling och avtal
• Planera införandeprojektet utifrån det tecknade avtalet
• Leda införandet med flera delprojekt och styra planering, resurser, risker och uppföljning
• Ta fram beslutsunderlag och rapportera till styrgruppen
• Driva förankring och kommunikation i en politiskt styrd organisation

Krav

• Kompetensnivå 4 eller högre: har deltagit i stora uppdrag inom aktuellt område och genomfört uppdrag med mycket hög kvalitet. Nivån uppnås normalt tidigast efter 9–12 år som konsult inom aktuellt område. Tar huvudansvar för ledning av större grupp.
• Ha dokumenterad erfarenhet av att som huvudansvarig projektledare leda stora och komplexa upphandlingar av IT- eller verksamhetssystem, från kravställning och framtagande av upphandlingsunderlag till utvärdering, förhandling och avtal.
• Ha dokumenterad erfarenhet av upphandling enligt LOU och av att leda projekt där upphandlare och andra specialistkompetenser ingår.
• Ha dokumenterad erfarenhet av att leda större projekt med många delprojekt, arbetsgrupper och beroenden, inklusive planering, resursstyrning, riskhantering, uppföljning och rapportering till styrgrupp.
• Ha erfarenhet av att leda upphandling eller införande av verksamhetskritiska verksamhetssystem inom socialtjänst, hälso- och sjukvård eller annan jämförbar komplex välfärdsverksamhet.
• Ha dokumenterad erfarenhet av att leda projekt där verksamhetskrav och tekniska/icke-funktionella krav behöver hållas samman, exempelvis frågor som rör integrationer, informationsstruktur, informationssäkerhet och IT-arkitektur.
• Ha dokumenterad erfarenhet av förändringsledning i större organisationer, inklusive förankring, kommunikation och hantering av flera intressenter.
• Ha erfarenhet av att arbeta i politiskt styrd organisation och förståelse för de särskilda förutsättningar som gäller där.
• Ha mycket god förmåga att självständigt leda, strukturera och driva arbetet framåt samt ta fram beslutsunderlag för styrgrupp och beställare.

Meriterande

• Sammanlagd erfarenhet de senaste tio åren som motsvarar uppdragsbeskrivningen ovan.
• Erfarenhet av projektarbete i en politiskt styrd organisation, med förståelse för den politiska processen och den fackliga samverkan.
• Erfarenhet av att leda upphandling och införande av verksamhetskritiska verksamhetssystem inom socialtjänst, hälso- och sjukvård eller annan jämförbar komplex välfärdsverksamhet.
• Erfarenhet av att som huvudansvarig projektledare leda stora och komplexa upphandlingar av IT- eller verksamhetssystem med inslag av förändringsledning avseende delaktighet, kommunikation, strategi och mål.

Ansökan

Ansök via annonsen. Urvalet sker löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Frågor besvaras av Armin Tankovic, armin@lynqa.se.