Property Manager

Property Manager

Sede: Via Gaetano Negri 8, 20123 Milano, Italia
Tipologia di contratto: Tempo indeterminato
Modalità di lavoro: Ibrida

Chi siamo

Siamo una società internazionale attiva nel settore delle infrastrutture digitali, specializzata nell’acquisizione, nella gestione e nella valorizzazione a lungo termine di asset legati alle telecomunicazioni e alle reti wireless.

Attraverso collaborazioni durature con proprietari, conduttori e operatori, contribuiamo allo sviluppo di infrastrutture essenziali, garantendo elevati standard operativi e il rispetto degli obblighi contrattuali nell’intero portafoglio.

Perché questo ruolo è importante

Il Property Manager svolge un ruolo fondamentale nella tutela e nella valorizzazione del nostro portafoglio di asset in Italia.

Attraverso una gestione accurata dei contratti, dati affidabili e un coordinamento efficace con proprietari, conduttori e team interni, contribuirai direttamente a tutelare i ricavi, garantire la conformità normativa e sostenere la performance degli asset nel lungo periodo.

Le tue principali responsabilità

Gestione dei contratti e degli asset

• Gestire accordi di gestione dei siti, contratti di locazione e sublocazione, accordi di servitù su tetti e coperture e altre tipologie contrattuali analoghe.
• Esaminare la documentazione legale e le clausole contrattuali, individuando rischi, incongruenze e interventi necessari.
• Monitorare le scadenze dei contratti con i conduttori e negoziarne le proroghe a condizioni commerciali favorevoli.

Controllo economico e affidabilità dei dati

• Collaborare con le funzioni Finance e Amministrazione per garantire la correttezza della fatturazione e dei pagamenti, in linea con le condizioni contrattuali.
• Segnalare ai referenti competenti gli scostamenti mensili relativi a ricavi e costi, individuare eventuali inesattezze nei dati e contribuire alle azioni correttive.
• Garantire il costante aggiornamento e l’accuratezza dei dati relativi agli asset, ai contratti e alle informazioni finanziarie nei database e nei sistemi CRM aziendali.

Gestione delle relazioni con proprietari, conduttori e altri interlocutori

• Essere il principale punto di riferimento per i proprietari dei siti, o i loro rappresentanti, e per i conduttori.
• Spiegare con chiarezza alle controparti esterne le condizioni contrattuali e gli esiti delle riconciliazioni contabili.
• Gestire e risolvere controversie con proprietari e conduttori, nonché problematiche legate al trasferimento dei siti, a espropri o ad altre questioni relative agli asset, nel rispetto delle policy aziendali.

Collaborazione con il team Legale e le altre funzioni aziendali

• Collaborare strettamente con il team Legale per garantire la qualità e la conformità dei contratti, nel rispetto degli standard aziendali.
• Fornire supporto alle funzioni interne, rispondendo alle richieste relative ad asset, conduttori e immobili.
• Predisporre, modificare e negoziare i rinnovi contrattuali con i clienti utilizzando i modelli approvati dal team Legale.

Supporto operativo e gestione del portafoglio

• Monitorare le acquisizioni di asset, assicurando il tempestivo invio delle comunicazioni ai conduttori e l’ottenimento delle relative conferme.
• Supervisionare la gestione degli impianti DAS, coordinandosi con i fornitori tecnici esterni per garantirne la corretta manutenzione.
• Assicurare che le comunicazioni di inadempimento siano gestite entro i termini previsti per la regolarizzazione e che la relativa documentazione sia correttamente archiviata.

Il profilo che cerchiamo

Requisiti richiesti

• Laurea in Economia aziendale, Economia, Giurisprudenza o in una disciplina tecnica legata all’architettura, all’edilizia o all’attività di geometra, oppure in un ambito affine.
• Da 1 a 3 anni di esperienza nell’asset management, nell’amministrazione dei contratti, nella gestione operativa immobiliare o in ruoli che prevedano la gestione di documentazione legale.
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, Word, Outlook e PowerPoint, e dei sistemi di gestione dei database.
• Conoscenza della lingua italiana di livello C1 o superiore.
• Conoscenza della lingua inglese di livello B2 o superiore.

Requisiti preferenziali

• Titolo di studio o formazione specifica in ambito giuridico o di assistenza legale.
• Esperienza nel settore delle telecomunicazioni wireless, nella gestione di asset infrastrutturali o nella contrattualistica immobiliare.
• Familiarità con sistemi CRM o piattaforme di property e asset management.

Cosa offriamo

• Contratto di lavoro a tempo indeterminato, nel rispetto della normativa italiana.
• Retribuzione competitiva, commisurata all’esperienza e in linea con i riferimenti di mercato.
• 26 giorni di ferie all’anno, oltre alle festività.
• Copertura assicurativa completa per spese mediche, odontoiatriche e oculistiche.
• Opzioni previdenziali nell’ambito del sistema pubblico o di piani pensionistici privati.
• Opportunità di lavorare in un’organizzazione internazionale con una visione di lungo periodo.

Retribuzione: Retribuzione annua lorda (RAL) compresa tra €36.000 e €40.000, da definire in base all’esperienza e alle competenze della persona selezionata, oltre agli eventuali elementi variabili previsti. L’inquadramento sarà definito in conformità al Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro (CCNL) applicabile.

Il processo di selezione

Il nostro processo di selezione prevede generalmente:

• Un primo colloquio conoscitivo con il team Talent Acquisition.
• Due o tre colloqui con il responsabile della posizione e altri referenti aziendali.

Le fasi del processo possono variare leggermente in base alle esigenze aziendali e alle caratteristiche del ruolo.

Utilizzo dell’intelligenza artificiale nel processo di selezione

Nell’ambito del processo di selezione, potremmo utilizzare strumenti automatizzati, incluse soluzioni basate sull’intelligenza artificiale, a supporto dell’esame e della valutazione preliminare delle candidature. Questi strumenti vengono impiegati esclusivamente per agevolare la gestione delle candidature e rendere il processo più efficiente.

Tutte le decisioni di assunzione sono sottoposte a revisione umana e nessuna decisione finale viene presa esclusivamente tramite processi automatizzati. Ci impegniamo a utilizzare queste tecnologie in modo responsabile e trasparente, nel rispetto della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali e di lavoro.

Il nostro impegno

Promuoviamo le pari opportunità di lavoro e valorizziamo la diversità, l’inclusione e le collaborazioni durature. Ci impegniamo a offrire un ambiente di lavoro in cui ogni persona sia trattata con equità e rispetto.