Standort:
Monheim am Rhein / Mülheim an der Ruhr (hybrid)
Umfang:
ca. 15–25 Stunden pro Woche
Modell:
Anstellung oder Werkstudent:in oder Freelancer möglich
Immobilienunternehmen mit Fokus auf die effiziente und moderne Verwaltung von Wohnimmobilien. Neben der klassischen Verwaltung von langfristigen Mietverhältnissen (Long-Term Rentals) betreuen wir einen substanziellen Teil unseres Portfolios im Segment der kurz- und mittelfristigen Vermietung (Short- und Mid-Term Rentals).
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit, die Lust hat, aktiv in den Bereichen Vermietung, Verwaltung, Sales, Marketing und Backoffice mitzuwirken.
Die Position eignet sich auch für motivierte Berufseinsteiger:innen, Werkstudent:innen oder Freelancer mit Interesse an Immobilien und Organisation.
Vermietung & Kommunikation
Erstellung und Pflege von Immobilieninseraten
Kommunikation mit Mietinteressenten (E-Mail & Telefon)
Terminierung und Vorbereitung von Besichtigungen
Unterstützung bei Besichtigungen (digital oder vor Ort)
Mitwirkung bei der Vermietung unserer Objekte
Backoffice & Administration
Unterstützung im Tagesgeschäft der Immobilienverwaltung
Pflege von Mietverträgen, Dokumenten und Daten
Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben
Strukturierung und Optimierung interner Abläufe
Abrechnung & Buchhaltung (unterstützend)
Vorbereitung von Objektabrechnungen
Unterstützung im Forderungsmanagement (z. B. Zahlungseingänge prüfen)
Zuarbeit für Buchhaltung und Steuerberatung
Pflege von Excel-Listen und einfachen Auswertungen
Operative Unterstützung
Abstimmung mit externen Dienstleistern (z. B. Reinigung, Hausmeister)
Unterstützung im laufenden Objektbetrieb
Mithilfe bei der Verbesserung von Prozessen und Abläufen
Dein Profil
Erste Erfahrung im kaufmännischen Bereich, Immobilien oder Büroorganisation von Vorteil
Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
Interesse an Immobilien und organisatorischen Aufgaben
Hands-on-Mentalität und Lust, mit anzupacken
Das bieten wir
Flexible Arbeitszeiten (ideal für Studierende oder Freelancer)
Hybrides Arbeiten (Remote + vor Ort)
Optionales Arbeiten aus unserem Office in Portugal 🌴
Direkter Einblick in ein wachsendes Immobilienunternehmen
Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Verwaltung, Vermietung und Organisation
Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und mitzuwachsen
Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
Warum diese Rolle spannend ist
Du arbeitest nah am operativen Geschäft und erhältst einen umfassenden Einblick in die Immobilienverwaltung – von der Vermietung bis zur Abrechnung. Dabei kannst du aktiv mitgestalten und Schritt für Schritt mehr Verantwortung übernehmen.
Perspektivisch hast du die Möglichkeit, eigene Immobilienportfolios mit zu betreuen und dich im Unternehmen in Richtung eigenverantwortliches und unternehmerisches Arbeiten weiterzuentwickeln.